Use this template
Zatvaranje na kraju mjeseca mjesto je gdje male praznine postaju velike kašnjenja. Rekonciliacija koju nitko nije preuzeo, obračun koji je netko zaboravio, dnevnik koji čeka odobrenje dok je recenzent na godišnjem. Većini financijskih timova na kraju mjeseca ne treba više truda; treba im da svi rade s istim popisom, istim redoslijedom, s jasnim odgovornima i rokovima. Predložak kontrolnog popisa za zatvaranje na kraju mjeseca daje vam taj popis, a SOP iza njega govori timu kako ga provesti.
Ovaj besplatni predložak kontrolnog popisa za zatvaranje na kraju mjeseca navodi svaki zadatak zatvaranja po radnom danu, s odgovornima, rokovima, statusom i potpisom, plus kratki SOP za provođenje zatvaranja i dodatne zadatke za kvartalni i godišnji kraj. Kopirajte kontrolni popis u nastavku, prilagodite ga svojim entitetima i sustavima ili se prijavite za izvoz kao uređivi predložak.
Što je predložak kontrolnog popisa za zatvaranje na kraju mjeseca?
Predložak kontrolnog popisa za zatvaranje na kraju mjeseca gotov je popis zadataka koje financijski tim izvršava kako bi na kraju svakog mjeseca zatvorio knjige. Zadatke grupira po radnom danu, od pripreme prije zatvaranja do konačne provjere, te bilježi tko je odgovoran za svaki zadatak, kada dospijeva, njegov status i tko ga je potpisao. Dobar predložak kontrolnog popisa za zatvaranje na kraju mjeseca također dolazi s kratkim SOP-om koji objašnjava kako se provodi zatvaranje: tko ga koordinira, kako se eskaliraju kašnjenja i kako se zatvaranje potpisuje.
Kontrolni popis govori ljudima što trebaju raditi i kada; SOP iza svakog zadatka govori kako. Za cjelokupni zapis procedure izvještavanja pogledajte record to report SOP predložak.
Zašto koristiti kontrolni popis za zatvaranje na kraju mjeseca?
Ničta se ne propušta. Svaki ponavljajući zadatak naveden je za svaki mjesec.
Odgovornost je jasna. Svaki zadatak ima imenovanog odgovornog i rok.
Kašnjenja se vide rano. Zajednički pregled statusa čini kasne zadatke vidljivima istog dana, a ne na kraju.
Zatvaranje postaje brže. Timovi prestaju svaki mjesec ponovno otkrivati redoslijed zadataka.
Revizije su lakše. Dovršeni i potpisani kontrolni popis dokaz je da je zatvaranje provedeno i pregledano.
Pokriće je jednostavnije. Kad je netko odsutan, kolega može točno vidjeti što je još nedovršeno.
Tko koristi predložak kontrolnog popisa za zatvaranje na kraju mjeseca?
Financijski kontrolori i voditelji zatvaranja koji koordiniraju zatvaranje.
Računovođe glavne knjige i knjigovođe koji knjiže dnevnike i usklađuju račune.
Timovi za AP, AR, obračun plaća i dugotrajnu imovinu koji zatvaraju svoje podknjige.
CFO-i i direktori financija koji pregledavaju i potpisuju rezultate.
Vlasnici malih poduzeća i knjigovođe koji zatvaraju knjige za jedan entitet.
Zajedničke službe i vanjski računovodstveni timovi koji zatvaraju više entiteta ili klijenata.
Revizori koji pregledavaju kontrole zatvaranja.
Pregledajte predložak kontrolnog popisa za zatvaranje na kraju mjeseca
Predložak započinje sažetkom zatvaranja: razdoblje, entiteti, kalendar zatvaranja, voditelj zatvaranja i potpis. Zatim slijedi kontrolni popis, grupiran po radnom danu od pripreme prije zatvaranja do konačne provjere, s kolonama za zadatak, odgovornog, dan dospijeća, status, recenzenta i bilješke. Kratki SOP objašnjava kako se provodi zatvaranje, kako se rješavaju kašnjenja i iznimke te kako se zatvaranje potpisuje. Odvojeni odjeljci navode dodatne zadatke za kvartalni i godišnji kraj, a KPI odjeljak prati kako se zatvaranje poboljšava. Svaki odjeljak može se uređivati, pa možete dodati zadatke, promijeniti dane ili stvoriti jedan tab po entitetu.
Kako prilagoditi ovaj predložak u Trupeeru
Korak 1: Otvorite odjeljak Predlošci
Idite na odjeljak Predlošci iz glavne navigacije.
Korak 2: Odaberite i otvorite predložak
Kliknite na bilo koji predložak s kojim želite raditi kako biste ga otvorili.
Korak 3: Proširite prikaz predloška
Ako je potrebno, proširite prikaz predloška kako biste jasno vidjeli cijeli raspored i pojedinosti.
Korak 4: Uredite predložak
Kliknite na Uredi kako biste započeli s izmjenama odabranog predloška.
U uređivaču možete:
Dodati nove odjeljke
Definirati ili ažurirati pravila oblikovanja
Dodati logotip i prilagoditi njegov položaj te povezana postavke
Korak 5: Spremite svoj prilagođeni predložak
Nakon što napravite sve potrebne promjene, kliknite Spremi kako biste ažurirani predložak pohranili kao svoj.
Korak 6: Pregled i fino podešavanje predloška
Kad želite vidjeti kako izgleda vaš prilagođeni predložak, otvorite Pregled.
Na zaslonu pregleda možete nastaviti s prilagodbama izravno ako je potrebno, osiguravajući da predložak izgleda točno onako kako želite.
Uz predložak kontrolnog popisa za zatvaranje na kraju mjeseca možete:
Zatvarati na isti način svaki mjesec: Jedan popis, jedan redoslijed i jasni odgovorni.
Brzo vidjeti status: Znati koji su zadaci dovršeni, kasne ili su blokirani.
Skraćivati zatvaranje: Ukloniti vrijeme čekanja i preradu između zadataka.
Pokazati revizorima pregledano zatvaranje: Čuvati potpise i bilješke za svaki zadatak.
Brže obučiti nove članove tima: Povezati svaki zadatak sa svojim SOP-om i kratkim videom.
Što predložak kontrolnog popisa za zatvaranje na kraju mjeseca mora sadržavati
Odjeljak | Što pokriva |
|---|---|
Sažetak zatvaranja | Razdoblje, entiteti, voditelj zatvaranja, kalendar zatvaranja i konačni potpis |
Zadaci prije zatvaranja | Cut-off točke, ponavljajući dnevnici i priprema prije kraja razdoblja |
Zatvaranje podknjige | AP, AR, obračun plaća, zalihe i dugotrajna imovina zatvoreni i knjiženi |
Obračuni i unaprijed plaćeni troškovi | Unosi na kraju razdoblja i preokreti |
Usklađenja | Usklađenja banke, bilance i međukompanijskih odnosa uz pregled |
Pregled i prilagodbe | Pregled probnog salda, analiza odstupanja i odobrene prilagodbe |
Izvještavanje | Financijska izvješća, izvješća menadžmenta i distribucija |
Kolone zadataka | Odgovorni, dan dospijeća, status, recenzent, datum dovršetka i bilješke |
Zatvaranje SOP | Kako se provodi zatvaranje, kako se eskalira i kako se potpisuje |
Zadaci za kvartalni i godišnji kraj | Dodatni zadaci za dulja razdoblja |
KPI-ji | Dani do zatvaranja, kasni zadaci, prilagodbe nakon zatvaranja |
Besplatni predložak kontrolnog popisa za zatvaranje na kraju mjeseca: popis za kopiranje
Kopirajte kontrolni popis u nastavku u proračunsku tablicu ili dokument ili se prijavite za izvoz kao uređivi predložak. Dani su radni dani u odnosu na kraj razdoblja; prilagodite ih svom kalendaru.
Sažetak zatvaranja. Razdoblje: [mjesec i godina]. Entiteti: [popis]. Voditelj zatvaranja: [ime]. Ciljani dan zatvaranja: [radni dan]. Konačni potpis: [financijski kontrolor].
Prije zatvaranja (dan -3 do dan 0)
Zadatak | Odgovorni | Rok | Status | Recenzent |
|---|---|---|---|---|
Pošaljite podsjetnike za kalendar zatvaranja i cut-off | Voditelj zatvaranja | Dan -3 | [ ] | – |
Potvrdite vremena cut-off s AP, AR, obračunom plaća i zalihama | Voditelj zatvaranja | Dan -2 | [ ] | – |
Knjižite ponavljajuće dnevnike | Računovođa GL | Dan -1 | [ ] | Recenzent |
Zamrznite promjene glavnih podataka | Računovođa GL | Dan 0 | [ ] | – |
Dan 1: Podknjige
Zadatak | Odgovorni | Rok | Status | Recenzent |
|---|---|---|---|---|
Zatvorite AP; knjižite sve odobrene račune za razdoblje | AP voditelj | Dan 1 | [ ] | Voditelj zatvaranja |
Zatvorite AR; knjižite sve račune i primljeni novac | AR voditelj | Dan 1 | [ ] | Voditelj zatvaranja |
Knjižite dnevnike obračuna plaća | Obračun plaća | Dan 1 | [ ] | Računovođa GL |
Provedite amortizaciju i potvrdite knjiženja dugotrajne imovine | Računovođa dugotrajne imovine | Dan 1 | [ ] | Računovođa GL |
Knjižite prilagodbe zaliha i trošak prodane robe | Računovođa zaliha | Dan 1 | [ ] | Računovođa GL |
Dan 2: Obračuni i međukompanijski odnosi
Zadatak | Odgovorni | Rok | Status | Recenzent |
|---|---|---|---|---|
Knjižite obračune za primljenu robu i usluge koje nisu fakturirane | Računovođa GL | Dan 2 | [ ] | Recenzent |
Amortizirajte unaprijed plaćene troškove | Računovođa GL | Dan 2 | [ ] | Recenzent |
Knjižite odgode prihoda ili obračune | Računovođa prihoda | Dan 2 | [ ] | Recenzent |
Uskladite međukompanijska stanja s odgovarajućim stranama | Računovođa međukompanijskih odnosa | Dan 2 | [ ] | Voditelj zatvaranja |
Dan 3: Usklađenja
Zadatak | Odgovorni | Rok | Status | Recenzent |
|---|---|---|---|---|
Uskladite sve bankovne račune | Računovođa GL | Dan 3 | [ ] | Recenzent |
Uskladite AP i AR podknjige s glavnom knjigom | Računovođa GL | Dan 3 | [ ] | Recenzent |
Uskladite račune bilance u opsegu | Računovođe GL | Dan 3 | [ ] | Recenzent |
Dogovorite i knjižite međukompanijske prilagodbe | Računovođa međukompanijskih odnosa | Dan 3 | [ ] | Voditelj zatvaranja |
Dan 4: Pregled i prilagodbe
Zadatak | Odgovorni | Rok | Status | Recenzent |
|---|---|---|---|---|
Pregledajte probni saldo | Voditelj zatvaranja | Dan 4 | [ ] | Financijski kontrolor |
Provedite analizu odstupanja za ključne račune i objasnite varijacije | Računovođe GL | Dan 4 | [ ] | Financijski kontrolor |
Knjižite odobrene prilagodbe | Računovođa GL | Dan 4 | [ ] | Recenzent |
Prevedite salda u stranoj valuti i konsolidirajte entitete | Računovođa konsolidacije | Dan 4 | [ ] | Financijski kontrolor |
Zaključajte razdoblje | Voditelj zatvaranja | Dan 4 | [ ] | Financijski kontrolor |
Dan 5: Izvještavanje i potpis
Zadatak | Odgovorni | Rok | Status | Recenzent |
|---|---|---|---|---|
Pripremite financijska izvješća | Računovođa za izvještavanje | Dan 5 | [ ] | Financijski kontrolor |
Pripremite izvješća menadžmenta i komentare | FP&A ili izvještavanje | Dan 5 | [ ] | Financijski kontrolor |
Pregledajte rezultate s CFO-om | Financijski kontrolor | Dan 5 | [ ] | CFO |
Potpišite zatvaranje i arhivirajte kontrolni popis | Financijski kontrolor | Dan 5 | [ ] | – |
Nakon zatvaranja
Zadatak | Odgovorni | Rok | Status | Recenzent |
|---|---|---|---|---|
Održite kratku retrospektivu zatvaranja | Voditelj zatvaranja | Dan 6 | [ ] | – |
Ažurirajte kontrolni popis i SOP-ove za sve promjene | Voditelj zatvaranja | Dan 7 | [ ] | – |
Zatvaranje SOP: kako provesti kontrolni popis
Kontrolni popis najbolje funkcionira uz kratki SOP koji objašnjava kako se provodi zatvaranje.
1. Uloge. Voditelj zatvaranja odgovoran je za kontrolni popis, prati status i eskalira kašnjenja. Odgovorni za zadatke dovršavaju svoje zadatke do dana dospijeća i označavaju ih kao dovršene. Recenzenti provjeravaju i potpisuju. Financijski kontrolor odobrava konačno zatvaranje.
2. Prije zatvaranja. Voditelj zatvaranja objavljuje kalendar zatvaranja i tri radna dana prije kraja razdoblja podsjeća odgovorne za podknjige na vremena cut-off.
3. Tijekom zatvaranja. Odgovorni za zadatke svakodnevno ažuriraju status: nije započeto, u tijeku, dovršeno ili blokirano. Voditelj zatvaranja održava kratki dnevni sastanak od dana 1 do dana 5 kako bi pregledao kasne i blokirane zadatke.
4. Pregledi. Svaku rekonciliaciju i ručni dnevnik pregledava netko drugi osim priprematelja prije nego što se označi kao dovršeno.
5. Iznimke i eskalacija. Kasni ili blokirani zadaci slijede pravila iznimki u nastavku. Sve što ugrožava datum zatvaranja eskalira se financijskom kontroloru istog dana.
6. Potpis. Kad su svi zadaci dovršeni i pregledani, financijski kontrolor potpisuje zatvaranje, a kontrolni popis arhivira se zajedno sa svojim dokazima.
7. Kontinuirano poboljšanje. Nakon svakog zatvaranja tim bilježi što je usporilo zatvaranje i ažurira kontrolni popis i SOP-ove.
Iznimke pri zatvaranju na kraju mjeseca
Iznimka | Kako je prepoznati | Akcija | Odgovorni za odluku | Eskalirati na |
|---|---|---|---|---|
Zadatak kasni | Nije dovršen do dana dospijeća | Odgovorni daje novo vrijeme; voditelj zatvaranja provjerava utjecaj na kasnije zadatke | Voditelj zatvaranja | Financijski kontrolor ako je datum zatvaranja u riziku |
Podknjiga nije zatvorena | AP, AR ili obračun plaća još su otvoreni nakon dana 1 | Eskalirati; dogovoriti procjenu ili produljeni cut-off | Voditelj zatvaranja | Financijski kontrolor |
Razlika u rekonciliaciji | Neobjašnjena razlika iznad praga | Istražiti; ispraviti ili dokumentirati prije potpisivanja | Računovođa GL | Voditelj zatvaranja |
Nesklad međukompanijskih odnosa | Saldа se ne slažu s odgovarajućom stranom | Dogovoriti i knjižiti prilagodbu | Računovođa međukompanijskih odnosa | Financijski kontrolor |
Prilagodba nakon zaključavanja | Greška pronađena nakon što je razdoblje zaključano | Procijeniti materijalnost; ispraviti u sljedećem razdoblju ili ponovno otvoriti uz odobrenje | Financijski kontrolor | CFO |
Recenzent nije dostupan | Dodijeljeni recenzent odsutan | Koristite imenovanog zamjenskog recenzenta | Voditelj zatvaranja | Financijski kontrolor |
Dodatci za kvartalni i godišnji kraj
Dodajte ove zadatke u kontrolni popis na kvartalnom i godišnjem kraju:
Razdoblje | Dodatni zadaci |
|---|---|
Kvartalni kraj | Brojenje ili pregledi zaliha, pregledi loših dugovanja i rezerviranja, ažuriranja poreznih rezerviranja, kvartalno izvještavanje i board paketi |
Godišnji kraj | Fizičko brojenje zaliha, verifikacija dugotrajne imovine, cjeloviti pregled rezerviranja, izračuni poreza, priprema za reviziju i rasporedi, godišnja financijska izvješća |
Kontrolni popis za zatvaranje na kraju mjeseca za mala poduzeća
Mala poduzeća i tvrtke s jednim entitetom mogu koristiti kraću verziju predloška kontrolnog popisa za zatvaranje na kraju mjeseca. Zadržite isti redoslijed, ali spojite zadatke:
Prije kraja mjeseca: pošaljite podsjetnike za neplaćene račune i zahtjeve za troškove.
Dan 1 do 2: zabilježite sve prodaje i račune dobavljača, provedite unose za obračun plaća i uskladite bankovne račune i račune kreditnih kartica.
Dan 3: knjižite obračune i unaprijed plaćene troškove, pregledajte starosnu strukturu potraživanja i obveza te provjerite probni saldo.
Dan 4 do 5: pregledajte račun dobiti i gubitka te bilancu u odnosu na prošli mjesec i proračun, a zatim potpišite.
Čak i ako zatvaranje obavlja jedna ili dvije osobe, kontrolni popis i kratki SOP za svaki zadatak olakšavaju predaju računovođi, knjigovođi ili novom zaposleniku.
KPI-ji za zatvaranje na kraju mjeseca
Dani do zatvaranja: radni dani od kraja razdoblja do potpisivanja.
Zadaci dovršeni na vrijeme: udio zadataka s kontrolnog popisa dovršenih do njihovog dana dospijeća.
Blokirani zadaci: broj zadataka koji čekaju drugi zadatak ili tim.
Prilagodbe nakon zatvaranja: promjene potrebne nakon potpisivanja.
Usklađenja sa stavkama po starosti: usklađenja koja nose neobjašnjene stavke iz ranijih mjeseci.
Postavite vlastite ciljeve i odredite početnu vrijednost prije nego promijenite proces.
Kako zatvarati brže uz svoj kontrolni popis za zatvaranje na kraju mjeseca
Pomaknite rad prije kraja razdoblja. Knjižite ponavljajuće dnevnike i usklađenja pripremite ranije.
Uklonite vrijeme čekanja. Potražite zadatke koji su blokirani zbog drugog tima i dogovorite ranije predaje.
Standardizirajte svaki zadatak s SOP-om i videom, kako bi ga svatko mogao raditi na isti način.
Automatizirajte ponavljajuće zadatke, poput ponavljajućih dnevnika i usklađivanja banke; pogledajte kako prepoznati prilike za automatizaciju u dokumentiranim procesima.
Pregledajte kontrolni popis nakon svakog zatvaranja i uklonite zadatke koji više ne dodaju vrijednost.
Kako izraditi svoje SOP-ove za zatvaranje iz snimki
Odaberite zadatke koji uzrokuju najviše kašnjenja ili pogrešaka, poput obračuna, usklađenja banke ili konsolidacije.
Zabilježite računovođu koji svaki zadatak radi najbolje, tijekom stvarnog zatvaranja, opisujući svaki korak i prosudbu.
Generirajte SOP i video pomoću Trupeer-a, a zatim dodajte svoje pragove i rokove.
Povežite svaki SOP sa zadatkom na kontrolnom popisu, kako bi ljudi mogli otvoriti upute jednim klikom.
Ažurirajte SOP-ove kad god se promijeni sustav ili proces; pogledajte kontrolu verzija SOP-a.
Formati za kontrolni popis za zatvaranje na kraju mjeseca
Proračunska tablica najčešći je format, s jednim tabom po entitetu i kolonama za odgovornog, dan dospijeća, status i potpis.
Dokument s tablicama kontrolnog popisa odgovara manjim timovima i prirodno se kombinira sa SOP-om za zatvaranje.
Alat za upravljanje zatvaranjem ili projektni alat odgovara većim timovima kojima trebaju ovisnosti, podsjetnici i nadzorne ploče.
Koji god format koristili, povežite svaki zadatak sa svojim SOP-om i zadržite dovršeni kontrolni popis kao dokaz.
Najbolje prakse za kontrolne popise za zatvaranje na kraju mjeseca
Dodijelite svakom zadatku jednog odgovornog i jednog recenzenta.
Koristite radne dane, ne datume, kako bi kontrolni popis funkcionirao svaki mjesec.
Imenujte zamjenskog recenzenta za svaki zadatak pregleda.
Održite kratki dnevni check-in tijekom zatvaranja.
Držite kontrolni popis i SOP-ove zajedno, uz svaki zadatak povezan sa svojim uputama.
Provedite kratku retrospektivu nakon svakog zatvaranja.
Uobičajene pogreške koje treba izbjegavati
Zadaci bez odgovornog, kako nitko ne bi primijetio kad skliznu.
Nema recenzenta, pa pogreške odmah završe u izvješćima.
Kontrolni popis koji se nikad ne mijenja, čak i kad se poslovanje mijenja.
Status se prati samo u glavama ljudi umjesto na kontrolnom popisu.
Nema SOP-ova iza zadataka, pa zatvaranje ovisi o nekoliko iskusnih ljudi.
Kako Trupeer pomaže da zatvaranje bude brže i urednije
Izazov zatvaranja | Kako Trupeer pomaže |
|---|---|
Zadaci zatvaranja poznati su jednoj ili dvjema osobama | Zabilježite ih tijekom stvarnog zatvaranja, a Trupeer-ov SOP creator pretvara svaku snimku u SOP korak-po-korak i video |
Novi računovođe trebaju mjesecima da nauče zatvaranje | Povežite svaki zadatak kontrolnog popisa s kratkim videom i vodičem koji mogu pratiti |
Različiti entiteti i centri rade na različitim jezicima | Prevedite SOP-ove i videozapise iz jednog izvora na 65+ jezika |
ERP ili proces zatvaranja se mijenja | Ažurirajte videozapise uređivanjem skripte i zamijenite jedan korak umjesto ponovnog snimanja |
Upute su raspršene po mapama | Objavite svaki SOP za zatvaranje u jednoj bazi znanja koja se može pretraživati |
Genpact je primijenio pristup prvo snimanje za uvođenje Workday-a na razini cijele tvrtke, pretvarajući snimljene sesije procesa u više od 500 materijala za obuku u 20 radnih tokova na pet jezika, za 140.000 zaposlenika u 40 zemalja, u 3 mjeseca umjesto 12. Pročitajte Genpact customer story.
Ako poboljšavate zatvaranje kao dio šireg programa, pogledajte roadmap financijske transformacije.
Preuzmite besplatni predložak kontrolnog popisa za zatvaranje na kraju mjeseca
Prijavite se kako biste izvezli cjelokupni kontrolni popis za zatvaranje na kraju mjeseca i SOP kao uređivi predložak, dodajte svoje entitete, odgovorne i rokove te ga podijelite sa svojim financijskim timom. Preuzmite besplatni predložak kontrolnog popisa za zatvaranje na kraju mjeseca.
Povezani predlošci
Payroll SOP predložak
Često postavljana pitanja
Što je predložak kontrolnog popisa za zatvaranje na kraju mjeseca?
To je gotov popis zadataka potrebnih za zatvaranje knjiga svaki mjesec, grupiran po radnom danu, s odgovornima, danima dospijeća, statusom, recenzentima i potpisom, plus kratki SOP za provođenje zatvaranja.
Što treba uključiti u kontrolni popis za zatvaranje na kraju mjeseca?
Zadaci prije zatvaranja, zatvaranje podknjige, obračuni i unaprijed plaćeni troškovi, međukompanijski odnosi, usklađenja, pregled probnog salda i prilagodbe, izvještavanje i potpis, uz odgovornog, dan dospijeća, status i recenzenta za svaki zadatak.
Koji su koraci u zatvaranju na kraju mjeseca?
Pripremite i postavite cut-off točke, zatvorite podknjige, knjižite obračune i unaprijed plaćene troškove, uskladite međukompanijske odnose i račune bilance, pregledajte i prilagodite probni saldo, zaključajte razdoblje, izvijestite i potpišite.
Koliko dugo treba trajati zatvaranje na kraju mjeseca?
Ovisi o veličini i složenosti poslovanja, broju entiteta i tome koliko je automatizirano. Pratite svoje dane do zatvaranja i koristite kontrolni popis kako biste ga s vremenom smanjili.
Koja je razlika između kontrolnog popisa za zatvaranje i SOP-a za zatvaranje?
Kontrolni popis navodi što se mora napraviti, tko to radi i kada. SOP objašnjava kako se izvršava svaki zadatak i kako se provodi zatvaranje, kako se eskalira i kako se potpisuje.
Postoji li predložak kontrolnog popisa za zatvaranje na kraju mjeseca u Excelu?
Da. Proračunska tablica dobro funkcionira za kontrolni popis, s jednim tabom po entitetu i kolonama za odgovornog, dan dospijeća, status i potpis. Prijavite se za izvoz predloška ili kopirajte strukturu iznad u Excel.
Postoji li predložak kontrolnog popisa za zatvaranje na kraju mjeseca u Wordu ili PDF-u?
Da. Držite SOP i kontrolni popis u dokumentu za manje timove te izvezite PDF potpisanog kontrolnog popisa kao dokaz zatvaranja.
Je li predložak kontrolnog popisa za zatvaranje na kraju mjeseca besplatan?
Da. Prijavite se besplatno kako biste izvezli kontrolni popis i SOP kao uređivi predložak.
Što treba dodati na kvartalnom i godišnjem kraju?
Kvartalni kraj dodaje preglede poput rezerviranja, poreza i kvartalnog izvještavanja. Godišnji kraj dodaje fizička brojenja, verifikaciju imovine, izračune poreza, rasporede za reviziju i godišnja financijska izvješća.
Kako skratiti zatvaranje na kraju mjeseca?
Pomaknite rad prije kraja razdoblja, uklonite vrijeme čekanja između timova, standardizirajte zadatke SOP-ovima i videozapisima, automatizirajte ponavljajuće zadatke i pregledajte kontrolni popis nakon svakog zatvaranja.
Tko bi trebao biti odgovoran za kontrolni popis za zatvaranje na kraju mjeseca?
Voditelj zatvaranja ili financijski kontrolor, koji održava kontrolni popis ažurnim, prati status tijekom zatvaranja i potpisuje ga.
Mogu li izraditi SOP-ove za zatvaranje iz snimki zaslona?
Da. Snimite računovođe kako obavljaju zadatke zatvaranja u vašem ERP-u, a Trupeer pretvara snimke u SOP-ove i videozapise korak-po-korak koje možete povezati sa svakim zadatkom na kontrolnom popisu.
