Comment suivre les modifications dans Google Docs – Guide de collaboration facile

Ce guide fournit un processus clair et concis pour suivre les modifications dans un fichier Google Docs.
En suivant ces étapes, les utilisateurs peuvent accéder à l'historique des versions et surveiller efficacement les modifications.

Si vous collaborez sur un document et souhaitez garder un œil sur les modifications, Google Docs facilite cela avec le Mode Suggestion, la version de Google du "Suivi des modifications" de Microsoft Word. Vous pouvez également explorer l'historique des versions pour voir comment votre document a évolué au fil du temps.

1. Activer le Mode Suggestion

• Ouvrez votre document dans Google Docs.

• Dans le coin supérieur droit, cliquez sur l'icône de crayon qui indique "Modification".

• Dans le menu déroulant, sélectionnez "Suggestion".

Maintenant, toutes les modifications que vous apportez ne changeront pas directement le document, elles apparaîtront plutôt comme des suggestions.

2. Faire des modifications en tant que suggestions

Une fois que vous êtes en mode suggestion :

• Le nouveau texte apparaîtra en vert (ou dans une autre couleur en fonction de l'utilisateur).

• Le texte supprimé apparaîtra barré.

• Vous pouvez également ajouter des commentaires pour expliquer vos modifications, il suffit de cliquer sur votre modification suggérée et de laisser une note.

3. Accepter ou rejeter les modifications

• Si vous êtes le propriétaire du document (ou si vous avez accès à l'édition), vous verrez une liste de suggestions.

• Cliquez sur chacune d'elles pour accepter ou rejeter la modification.

• Vous recevrez également des notifications par e-mail pour les suggestions, en fonction de vos paramètres.

4. Utiliser l'historique des versions

Vous souhaitez voir tous les changements, pas seulement les suggestions ?

• Allez à Fichier > Historique des versions > Voir l'historique des versions.

• Vous verrez une liste des versions sauvegardées avec les horodatages et les noms des contributeurs.

• Cliquez sur n'importe quelle version pour l'apercevoir—et si nécessaire, vous pouvez restaurer une version antérieure d'un simple clic.

5. Comparer deux documents (Optionnel)

Si vous travaillez avec deux versions du même document :

• Allez à Outils > Comparer des documents.

• Téléchargez le document que vous souhaitez comparer.

• Google Docs mettra en évidence les différences dans un nouveau fichier.

Guide étape par étape : comment suivre les modifications dans Google Docs

Étape 1

Pour commencer à suivre les modifications dans Google Docs, ouvrez d'abord le fichier que vous souhaitez surveiller. Ensuite, accédez au menu "Fichier".

Étape 2

Dans le menu "Fichier", sélectionnez "Historique des versions".

Étape 3

Choisissez "Voir l'historique des versions" parmi les options disponibles. Ici, vous pourrez voir et suivre toutes les modifications apportées au document.

Conseils pratiques sur comment suivre les modifications dans Google Docs

1. Utilisez le "Mode Suggestion" : Passez en mode suggestion en cliquant sur l'icône de crayon dans le coin supérieur droit. Cela permet aux autres de faire des suggestions que vous pouvez accepter ou refuser plus tard.

2. Activer l'historique des versions : Utilisez Fichier > Historique des versions > Voir l'historique des versions pour voir et restaurer les versions précédentes de votre document, y compris qui a effectué les modifications.

3. Définir des notifications pour les commentaires et les modifications : Allez à Outils > Règles de notification pour recevoir des notifications lorsque quelqu'un commente ou modifie le document.

4. Utilisez des commentaires pour clarifier : Ajoutez des commentaires sur des modifications ou des suggestions spécifiques pour clarifier ou poser des questions sur les révisions.

5. Examinez régulièrement les modifications : Vérifiez périodiquement l'historique des versions et les suggestions du document pour vous assurer que toutes les modifications sont suivies et comprises.

Pièges courants et comment les éviter lors du suivi des modifications dans Google Docs

1. Changements suggérés manquants : Les modifications apportées en mode modification ne sont pas suivies en tant que suggestions et ne peuvent pas être examinées ou acceptées/rejetées.
   Correction : Assurez-vous que tous les contributeurs du document utilisent le mode suggestion pour leurs modifications.

2. Négliger l'historique des versions : Il est facile d'oublier de consulter l'historique des versions pour les modifications plus anciennes.
   Correction : Vérifiez régulièrement Fichier > Historique des versions > Voir l'historique des versions pour rester à jour sur toutes les modifications.

3. Trop de modifications ou de suggestions : Un grand nombre de modifications ou de suggestions peut devenir écrasant à examiner.
   Correction : Organisez et traitez les modifications de manière systématique, ou regroupez les modifications similaires pour un examen plus facile.

4. Notifications perdues : Si vous faites partie d'une grande équipe, les notifications peuvent se perdre dans votre boîte de réception.
   Correction : Configurez des règles de filtrage ou utilisez un dossier dédié dans votre e-mail pour garder les notifications organisées.

5. Écrasements accidentels : Les modifications en mode modification peuvent écraser le contenu existant sans suivi.

   Correction : Encouragez les membres de l'équipe à utiliser le mode suggestion, ou définissez des autorisations pour commenter ou visionner afin d'éviter les écrasements accidentels.

FAQ courantes sur comment suivre les modifications dans Google Docs

1. Comment puis-je suivre les modifications dans Google Docs ?
   Passez en mode suggestion à partir de l'icône de crayon, ou consultez l'historique des versions du document pour les modifications.

2. Quelle est la différence entre le mode modification et le mode suggestion ?
   En mode modification, les modifications sont appliquées directement au document, tandis qu'en mode suggestion, les modifications sont suggérées et peuvent être acceptées ou rejetées.

3. Puis-je voir qui a apporté une modification dans Google Docs ?
   Oui, vous pouvez consulter l'historique des versions, qui montre qui a apporté chaque modification et quand.

4. Comment recevoir des notifications pour les modifications dans Google Docs ?
   Configurez des notifications via Outils > Règles de notification pour recevoir des alertes en cas de modifications ou de commentaires.

5. Comment annuler ou accepter une modification suggérée ?
   En mode suggestion, vous pouvez accepter ou rejeter les modifications en cliquant sur le coche ou le X à côté de la suggestion.

6. Comment enregistrer l'écran sur Mac ? 
   Pour enregistrer l'écran sur un Mac, vous pouvez utiliser Trupeer AI. Cela vous permet de capturer l'ensemble de l'écran et offre des capacités d'IA telles que l'ajout d'avatars IA, d'ajouter une voix off, d'ajouter un zoom avant et arrière dans la vidéo. Avec la fonction de traduction vidéo AI de Trupeer, vous pouvez traduire la vidéo en plus de 30 langues. 

7. Comment ajouter un avatar IA à un enregistrement écran ?
   Pour ajouter un avatar IA à un enregistrement écran, vous devrez utiliser un outil d'enregistrement d'écran IA. Trupeer AI est un outil d'enregistrement d'écran qui vous aide à créer des vidéos avec plusieurs avatars et vous aide également à créer votre propre avatar pour la vidéo.

8. Comment enregistrer l'écran sur Windows ?
   Pour enregistrer l'écran sur Windows, vous pouvez utiliser la Game Bar intégrée (Windows + G) ou un outil IA avancé comme Trupeer AI pour des fonctionnalités plus avancées telles que des avatars IA, des voix off, des traductions, etc.

9. Comment ajouter une voix off à une vidéo ?
   Pour ajouter une voix off à des vidéos, téléchargez l'extension Chrome Trupeer AI. Une fois inscrit, téléchargez votre vidéo avec voix, choisissez la voix off souhaitée dans trupeer et exportez votre vidéo éditée. 

10. Comment zoomer pendant un enregistrement d'écran ?
    Pour zoomer pendant un enregistrement d'écran, utilisez les effets de zoom dans Trupeer AI qui vous permettent de zoomer avant et arrière à des moments spécifiques, améliorant ainsi l'impact visuel de votre contenu vidéo.