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Comment suivre les modifications dans Google Docs – Guide de collaboration facile

Apprenez à suivre les modifications dans Google Docs en utilisant le mode Suggestion. Parfait pour les équipes qui révisent ou modifient des documents ensemble.

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Ce guide fournit un processus clair et concis pour suivre les modifications dans un fichier Google Docs.
En suivant ces étapes, les utilisateurs peuvent accéder à l'historique des versions et surveiller efficacement les modifications.

Si vous collaborez sur un document et souhaitez garder un œil sur les modifications, Google Docs simplifie cela avec le mode Suggestion, la version de Google du "Suivi des modifications" de Microsoft Word. Vous pouvez également consulter l'historique des versions pour voir comment votre document a évolué au fil du temps.

1. Activer le mode Suggestion

  • Ouvrez votre document dans Google Docs.

  • Dans le coin supérieur droit, cliquez sur l'icône de crayon qui indique "Édition".

  • Dans le menu déroulant, sélectionnez "Suggestion".

Désormais, les modifications que vous faites ne changeront pas directement le document, elles apparaîtront plutôt comme des suggestions.

2. Faire des modifications en tant que suggestions

Une fois que vous êtes en mode Suggestion :

  • Nouveau texte apparaîtra en vert (ou dans une autre couleur selon l'utilisateur).

  • Le texte supprimé apparaîtra barré.

  • Vous pouvez également ajouter des commentaires pour expliquer vos modifications, il vous suffit de cliquer sur votre modification suggérée et de laisser une note.

3. Accepter ou rejeter les modifications

  • Si vous êtes le propriétaire du document (ou avez un accès d'édition), vous verrez une liste de suggestions.

  • Cliquez sur chacune d'elles pour accepter ou rejeter la modification.

  • Vous recevrez également des notifications par e-mail concernant les suggestions, selon vos paramètres.

4. Utiliser l'historique des versions

Vous souhaitez voir toutes les modifications, pas seulement les suggestions ?

  • Allez dans Fichier > Historique des versions > Voir l'historique des versions.

  • Vous verrez une liste des versions enregistrées avec des horodatages et des noms de contributeurs.

  • Cliquez sur n'importe quelle version pour l'apercevoir—et si nécessaire, vous pouvez restaurer une version antérieure d'un simple clic.

5. Comparer deux documents (optionnel)

Si vous travaillez avec deux versions du même document :

  • Allez dans Outils > Comparer les documents.

  • Téléchargez le document que vous souhaitez comparer.

  • Google Docs mettra en évidence les différences dans un nouveau fichier.

Guide étape par étape : comment suivre les modifications dans Google Docs

Étape 1

Pour commencer à suivre les modifications dans Google Docs, ouvrez d'abord le fichier que vous souhaitez surveiller. Ensuite, accédez au menu "Fichier".

To begin tracking changes in Google Docs, first open the file you want to monitor. Then, navigate to the "File" menu.

Étape 2

Dans le menu "Fichier", sélectionnez "Historique des versions".

Within the "File" menu, select "Version History."

Étape 3

Choisissez "Voir l'historique des versions" parmi les options disponibles. Ici, vous pourrez voir et suivre toutes les modifications apportées au document.

Choose "See version history" from the available options. Here, you will be able to view and track all changes made to the document.

Ce guide fournit un processus clair et concis pour suivre les modifications dans un fichier Google Docs.
En suivant ces étapes, les utilisateurs peuvent accéder à l'historique des versions et surveiller efficacement les modifications.

Si vous collaborez sur un document et souhaitez garder un œil sur les modifications, Google Docs simplifie cela avec le mode Suggestion, la version de Google du "Suivi des modifications" de Microsoft Word. Vous pouvez également consulter l'historique des versions pour voir comment votre document a évolué au fil du temps.

1. Activer le mode Suggestion

  • Ouvrez votre document dans Google Docs.

  • Dans le coin supérieur droit, cliquez sur l'icône de crayon qui indique "Édition".

  • Dans le menu déroulant, sélectionnez "Suggestion".

Désormais, les modifications que vous faites ne changeront pas directement le document, elles apparaîtront plutôt comme des suggestions.

2. Faire des modifications en tant que suggestions

Une fois que vous êtes en mode Suggestion :

  • Nouveau texte apparaîtra en vert (ou dans une autre couleur selon l'utilisateur).

  • Le texte supprimé apparaîtra barré.

  • Vous pouvez également ajouter des commentaires pour expliquer vos modifications, il vous suffit de cliquer sur votre modification suggérée et de laisser une note.

3. Accepter ou rejeter les modifications

  • Si vous êtes le propriétaire du document (ou avez un accès d'édition), vous verrez une liste de suggestions.

  • Cliquez sur chacune d'elles pour accepter ou rejeter la modification.

  • Vous recevrez également des notifications par e-mail concernant les suggestions, selon vos paramètres.

4. Utiliser l'historique des versions

Vous souhaitez voir toutes les modifications, pas seulement les suggestions ?

  • Allez dans Fichier > Historique des versions > Voir l'historique des versions.

  • Vous verrez une liste des versions enregistrées avec des horodatages et des noms de contributeurs.

  • Cliquez sur n'importe quelle version pour l'apercevoir—et si nécessaire, vous pouvez restaurer une version antérieure d'un simple clic.

5. Comparer deux documents (optionnel)

Si vous travaillez avec deux versions du même document :

  • Allez dans Outils > Comparer les documents.

  • Téléchargez le document que vous souhaitez comparer.

  • Google Docs mettra en évidence les différences dans un nouveau fichier.

Guide étape par étape : comment suivre les modifications dans Google Docs

Étape 1

Pour commencer à suivre les modifications dans Google Docs, ouvrez d'abord le fichier que vous souhaitez surveiller. Ensuite, accédez au menu "Fichier".

To begin tracking changes in Google Docs, first open the file you want to monitor. Then, navigate to the "File" menu.

Étape 2

Dans le menu "Fichier", sélectionnez "Historique des versions".

Within the "File" menu, select "Version History."

Étape 3

Choisissez "Voir l'historique des versions" parmi les options disponibles. Ici, vous pourrez voir et suivre toutes les modifications apportées au document.

Choose "See version history" from the available options. Here, you will be able to view and track all changes made to the document.

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Conseils Pro sur la façon de suivre les modifications dans Google Docs

  1. Utiliser le mode "Suggestion" : Passez en mode Suggestion en cliquant sur l'icône de crayon dans le coin supérieur droit. Cela permet aux autres de faire des suggestions que vous pouvez accepter ou rejeter plus tard.

  2. Activer l'historique des versions : Utilisez Fichier > Historique des versions > Voir l'historique des versions pour consulter et restaurer les versions précédentes de votre document, y compris qui a apporté les modifications.

  3. Configurer des notifications pour les commentaires et les modifications : Allez dans Outils > Règles de notification pour recevoir des notifications lorsque quelqu'un commente ou modifie le document.

  4. Utiliser les commentaires pour plus de clarté : Ajoutez des commentaires à des modifications ou suggestions spécifiques pour clarifier ou poser des questions sur les révisions.

  5. Réviser régulièrement les modifications : Vérifiez périodiquement l'historique des versions et les suggestions du document pour garantir que toutes les modifications sont suivies et comprises.

Pièges courants et comment les éviter lors du suivi des modifications dans Google Docs

  1. Changements suggérés manquants : Les modifications apportées en mode Édition ne sont pas suivies comme des suggestions et ne peuvent pas être examinées ou acceptées/rejetées.
    Solution : Assurez-vous que toutes les personnes qui contribuent au document utilisent le mode Suggestion pour leurs modifications.

  2. Passer à côté de l'historique des versions : Il est facile d'oublier de consulter l'historique des versions pour les modifications anciennes.
    Solution : Vérifiez régulièrement Fichier > Historique des versions > Voir l'historique des versions pour rester à jour sur toutes les modifications.

  3. Trop de modifications ou de suggestions : Un grand nombre de modifications ou de suggestions peut devenir écrasant lors de la révision.
    Solution : Organisez et traitez les modifications de manière systématique, ou regroupez les modifications similaires pour une révision plus facile.

  4. Notifications perdues : Si vous faites partie d'une grande équipe, les notifications peuvent se perdre dans votre boîte de réception.
    Solution : Mettez en place des règles de filtre ou utilisez un dossier dédié dans votre courriel pour garder les notifications organisées.

  5. Écritures accidentelles : Les modifications en mode Édition peuvent écraser le contenu existant sans suivi.

    Solution : Encouragez les membres de l'équipe à utiliser le mode Suggestion, ou définissez des autorisations pour Commenter ou Voir afin d'éviter les écritures accidentelles.

Conseils Pro sur la façon de suivre les modifications dans Google Docs

  1. Utiliser le mode "Suggestion" : Passez en mode Suggestion en cliquant sur l'icône de crayon dans le coin supérieur droit. Cela permet aux autres de faire des suggestions que vous pouvez accepter ou rejeter plus tard.

  2. Activer l'historique des versions : Utilisez Fichier > Historique des versions > Voir l'historique des versions pour consulter et restaurer les versions précédentes de votre document, y compris qui a apporté les modifications.

  3. Configurer des notifications pour les commentaires et les modifications : Allez dans Outils > Règles de notification pour recevoir des notifications lorsque quelqu'un commente ou modifie le document.

  4. Utiliser les commentaires pour plus de clarté : Ajoutez des commentaires à des modifications ou suggestions spécifiques pour clarifier ou poser des questions sur les révisions.

  5. Réviser régulièrement les modifications : Vérifiez périodiquement l'historique des versions et les suggestions du document pour garantir que toutes les modifications sont suivies et comprises.

Pièges courants et comment les éviter lors du suivi des modifications dans Google Docs

  1. Changements suggérés manquants : Les modifications apportées en mode Édition ne sont pas suivies comme des suggestions et ne peuvent pas être examinées ou acceptées/rejetées.
    Solution : Assurez-vous que toutes les personnes qui contribuent au document utilisent le mode Suggestion pour leurs modifications.

  2. Passer à côté de l'historique des versions : Il est facile d'oublier de consulter l'historique des versions pour les modifications anciennes.
    Solution : Vérifiez régulièrement Fichier > Historique des versions > Voir l'historique des versions pour rester à jour sur toutes les modifications.

  3. Trop de modifications ou de suggestions : Un grand nombre de modifications ou de suggestions peut devenir écrasant lors de la révision.
    Solution : Organisez et traitez les modifications de manière systématique, ou regroupez les modifications similaires pour une révision plus facile.

  4. Notifications perdues : Si vous faites partie d'une grande équipe, les notifications peuvent se perdre dans votre boîte de réception.
    Solution : Mettez en place des règles de filtre ou utilisez un dossier dédié dans votre courriel pour garder les notifications organisées.

  5. Écritures accidentelles : Les modifications en mode Édition peuvent écraser le contenu existant sans suivi.

    Solution : Encouragez les membres de l'équipe à utiliser le mode Suggestion, ou définissez des autorisations pour Commenter ou Voir afin d'éviter les écritures accidentelles.

FAQs courantes sur la façon de suivre les modifications dans Google Docs

  1. Comment puis-je suivre les modifications dans Google Docs ?
    Passez en mode Suggestion à partir de l'icône de crayon, ou consultez l'historique des versions du document pour les modifications.

  2. Quelle est la différence entre le mode Édition et le mode Suggestion ?
    En mode Édition, les modifications sont directement appliquées au document, tandis qu'en mode Suggestion, les modifications sont suggérées et peuvent être acceptées ou refusées.

  3. Puis-je voir qui a apporté une modification dans Google Docs ?
    Oui, vous pouvez consulter l'historique des versions, qui montre qui a apporté chaque modification et quand.

  4. Comment recevoir des notifications pour les modifications dans Google Docs ?
    Configurez des notifications via Outils > Règles de notification pour recevoir des alertes concernant les éditions ou les commentaires.

  5. Comment annuler ou accepter une modification suggérée ?
    En mode Suggestion, vous pouvez accepter ou refuser les modifications en cliquant sur la coche ou le X à côté de la suggestion.

  6. Comment enregistrer un écran sur Mac ? 
    Pour enregistrer l'écran sur un Mac, vous pouvez utiliser Trupeer AI. Il vous permet de capturer l'intégralité de l'écran et offre des fonctionnalités d'IA telles que l'ajout d'avatars IA, d'une voix off, de zoom avant et arrière dans la vidéo. Avec la fonctionnalité de traduction vidéo IA de trupeer, vous pouvez traduire la vidéo en plus de 30 langues. 

  7. Comment ajouter un avatar IA à l'enregistrement d'écran ?
    Pour ajouter un avatar IA à un enregistrement d'écran, vous aurez besoin d'utiliser un outil d'enregistrement d'écran IA. Trupeer AI est un outil d'enregistrement d'écran IA, qui vous aide à créer des vidéos avec plusieurs avatars, et vous aide également à créer votre propre avatar pour la vidéo.

  8. Comment enregistrer un écran sur Windows ?
    Pour enregistrer l'écran sur Windows, vous pouvez utiliser la Game Bar intégrée (Windows + G) ou un outil IA avancé comme Trupeer AI pour des fonctionnalités plus avancées telles que les avatars IA, la voix off, la traduction, etc.

  9. Comment ajouter une voix off à une vidéo ?
    Pour ajouter une voix off aux vidéos, téléchargez l'extension Chrome trupeer ai. Une fois inscrit, téléchargez votre vidéo avec la voix, choisissez la voix off souhaitée de trupeer et exportez votre vidéo éditée. 

  10. Comment faire un zoom sur un enregistrement d'écran ?
    Pour zoomer pendant un enregistrement d'écran, utilisez les effets de zoom dans Trupeer AI qui vous permettent de zoomer avant et arrière à des moments précis, améliorant l'impact visuel de votre contenu vidéo.

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  1. Comment puis-je suivre les modifications dans Google Docs ?
    Passez en mode Suggestion à partir de l'icône de crayon, ou consultez l'historique des versions du document pour les modifications.

  2. Quelle est la différence entre le mode Édition et le mode Suggestion ?
    En mode Édition, les modifications sont directement appliquées au document, tandis qu'en mode Suggestion, les modifications sont suggérées et peuvent être acceptées ou refusées.

  3. Puis-je voir qui a apporté une modification dans Google Docs ?
    Oui, vous pouvez consulter l'historique des versions, qui montre qui a apporté chaque modification et quand.

  4. Comment recevoir des notifications pour les modifications dans Google Docs ?
    Configurez des notifications via Outils > Règles de notification pour recevoir des alertes concernant les éditions ou les commentaires.

  5. Comment annuler ou accepter une modification suggérée ?
    En mode Suggestion, vous pouvez accepter ou refuser les modifications en cliquant sur la coche ou le X à côté de la suggestion.

  6. Comment enregistrer un écran sur Mac ? 
    Pour enregistrer l'écran sur un Mac, vous pouvez utiliser Trupeer AI. Il vous permet de capturer l'intégralité de l'écran et offre des fonctionnalités d'IA telles que l'ajout d'avatars IA, d'une voix off, de zoom avant et arrière dans la vidéo. Avec la fonctionnalité de traduction vidéo IA de trupeer, vous pouvez traduire la vidéo en plus de 30 langues. 

  7. Comment ajouter un avatar IA à l'enregistrement d'écran ?
    Pour ajouter un avatar IA à un enregistrement d'écran, vous aurez besoin d'utiliser un outil d'enregistrement d'écran IA. Trupeer AI est un outil d'enregistrement d'écran IA, qui vous aide à créer des vidéos avec plusieurs avatars, et vous aide également à créer votre propre avatar pour la vidéo.

  8. Comment enregistrer un écran sur Windows ?
    Pour enregistrer l'écran sur Windows, vous pouvez utiliser la Game Bar intégrée (Windows + G) ou un outil IA avancé comme Trupeer AI pour des fonctionnalités plus avancées telles que les avatars IA, la voix off, la traduction, etc.

  9. Comment ajouter une voix off à une vidéo ?
    Pour ajouter une voix off aux vidéos, téléchargez l'extension Chrome trupeer ai. Une fois inscrit, téléchargez votre vidéo avec la voix, choisissez la voix off souhaitée de trupeer et exportez votre vidéo éditée. 

  10. Comment faire un zoom sur un enregistrement d'écran ?
    Pour zoomer pendant un enregistrement d'écran, utilisez les effets de zoom dans Trupeer AI qui vous permettent de zoomer avant et arrière à des moments précis, améliorant l'impact visuel de votre contenu vidéo.

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