Comment suivre les modifications dans Google Docs – Guide de collaboration facile

Découvrez comment suivre les modifications dans Google Docs à l’aide du mode Suggestion. Idéal pour les équipes qui relisent ou modifient des documents ensemble.

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Ce tutoriel a été créé avec Trupeer en moins de 5 minutes

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Ce guide propose une méthode claire et concise pour suivre les modifications dans un fichier Google Docs.
En suivant ces étapes, les utilisateurs peuvent accéder à l'historique des versions et surveiller efficacement les modifications.

Si vous collaborez sur un document et souhaitez garder un œil sur les modifications, Google Docs simplifie cela avec le mode Suggestion, l'équivalent de la fonction «Suivi des modifications» de Microsoft Word. Vous pouvez également consulter l'historique des versions pour voir comment votre document a évolué au fil du temps.

1. Activer le mode Suggestion

Ouvrez votre document dans Google Docs.
Dans le coin supérieur droit, cliquez sur l'icône en forme de crayon qui affiche « Modification ».
Dans le menu déroulant, sélectionnez « Suggestion ».

Désormais, toutes les modifications que vous apportez ne changeront pas directement le document ; elles apparaîtront plutôt comme des suggestions.

2. Faire des modifications sous forme de suggestions

Une fois en mode Suggestion :

Le nouveau texte s'affichera en vert (ou dans une autre couleur selon l'utilisateur).
Le texte supprimé apparaîtra barré.
Vous pouvez également ajouter des commentaires pour expliquer vos modifications ; il suffit de cliquer sur votre modification suggérée et de laisser une note.

3. Accepter ou rejeter les modifications

Si vous êtes le propriétaire du document (ou si vous avez accès à la modification), vous verrez une liste de suggestions.
Cliquez sur chacune d'elles pour accepter ou rejeter la modification.
Vous recevrez également des notifications par e-mail pour les suggestions, selon vos paramètres.

4. Utiliser l'historique des versions

Vous voulez voir toutes les modifications, et pas seulement les suggestions ?

Accédez à Fichier > Historique des versions > Voir l'historique des versions.
Vous verrez une liste des versions enregistrées avec leurs horodatages et les noms des contributeurs.
Cliquez sur n'importe quelle version pour l'aperçu ; et si nécessaire, vous pouvez restaurer une ancienne version en un clic.

5. Comparer deux documents (facultatif)

Si vous travaillez avec deux versions du même document :

Accédez à Outils > Comparer des documents.
Importez le document que vous souhaitez comparer.
Google Docs mettra en évidence les différences dans un nouveau fichier.

Guide étape par étape : comment suivre les modifications dans Google Docs

Étape 1

Pour commencer à suivre les modifications dans Google Docs, ouvrez d'abord le fichier que vous souhaitez surveiller. Ensuite, accédez au menu « Fichier ».

To begin tracking changes in Google Docs, first open the file you want to monitor. Then, navigate to the "File" menu.

Étape 2

Dans le menu « Fichier », sélectionnez « Historique des versions ».

Within the "File" menu, select "Version History."

Étape 3

Choisissez « Voir l'historique des versions » parmi les options disponibles. Ici, vous pourrez afficher et suivre toutes les modifications apportées au document.

Choose "See version history" from the available options. Here, you will be able to view and track all changes made to the document.

Conseils de pro pour suivre les modifications dans Google Docs

Utilisez le mode « Suggestion » : Passez en mode Suggestion en cliquant sur l'icône de crayon en haut à droite. Cela permet aux autres de faire des suggestions que vous pouvez accepter ou refuser plus tard.
Activez l'historique des versions : Utilisez Fichier > Historique des versions > Voir l'historique des versions pour consulter et restaurer les versions précédentes de votre document, y compris qui a effectué les modifications.
Définissez des notifications pour les commentaires et les modifications : Allez dans Outils > Règles de notification pour recevoir des notifications lorsque quelqu'un commente ou modifie le document.
Utilisez les commentaires pour plus de clarté : Ajoutez des commentaires à des modifications ou suggestions précises afin de clarifier ou de poser des questions sur les révisions.
Révisez régulièrement les modifications : Vérifiez périodiquement l'historique des versions et les suggestions du document afin de vous assurer que toutes les modifications sont suivies et comprises.

Pièges courants et comment les éviter lors du suivi des modifications dans Google Docs

Modifications suggérées manquantes : Les modifications effectuées en mode d'édition ne sont pas suivies comme suggestions et ne peuvent pas être examinées ni acceptées/refusées.
Correction : Assurez-vous que toute personne contribuant au document utilise le mode Suggestion pour ses modifications.
Oublier l'historique des versions : Il est facile d'oublier de consulter l'historique des versions pour les modifications plus anciennes.
Correction : Vérifiez régulièrement Fichier > Historique des versions > Voir l'historique des versions pour rester informé de toutes les modifications.
Trop de modifications ou de suggestions : Un grand nombre de modifications ou de suggestions peut devenir difficile à examiner.
Correction : Organisez et traitez les modifications de manière systématique, ou regroupez les modifications similaires pour faciliter la révision.
Notifications perdues : Si vous faites partie d'une grande équipe, les notifications peuvent se perdre dans votre boîte de réception.
Correction : Mettez en place des règles de filtrage ou utilisez un dossier dédié dans votre messagerie pour garder les notifications organisées.
Écrasements accidentels : Les modifications en mode d'édition peuvent écraser le contenu existant sans suivi.
Correction : Encouragez les membres de l'équipe à utiliser le mode Suggestion, ou définissez les autorisations sur Commenter ou Consulter pour éviter les écrasements accidentels.

FAQ courantes pour suivre les modifications dans Google Docs

Comment puis-je suivre les modifications dans Google Docs ?
Passez en mode Suggestion à partir de l’icône du crayon, ou consultez l’historique des versions du document pour voir les modifications.
Quelle est la différence entre le mode Modification et le mode Suggestion ?
En mode Modification, les changements sont appliqués directement au document, tandis qu’en mode Suggestion, les changements sont proposés et peuvent être acceptés ou refusés.
Puis-je voir qui a effectué une modification dans Google Docs ?
Oui, vous pouvez consulter l’historique des versions, qui montre qui a effectué chaque modification et à quel moment.
Comment recevoir des notifications pour les modifications dans Google Docs ?
Configurez les notifications via Tools > Règles de notification pour recevoir des alertes sur les modifications ou les commentaires.
Comment annuler ou accepter une modification suggérée ?
En mode Suggestion, vous pouvez accepter ou refuser les modifications en cliquant sur la coche ou sur le X à côté de la suggestion.
Comment enregistrer l’écran sur un Mac
Pour enregistrer l’écran sur un Mac, vous pouvez utiliser Trupeer AI. Il vous permet de capturer l’intégralité de l’écran et offre des fonctionnalités d’IA telles que l’ajout d’avatars IA, l’ajout d’une voix off, ainsi que le zoom avant et arrière dans la vidéo. Grâce à la fonctionnalité de traduction vidéo par IA de Trupeer, vous pouvez traduire la vidéo dans plus de 30 langues.
Comment ajouter un avatar IA à un enregistrement d’écran ?
Pour ajouter un avatar IA à un enregistrement d’écran, vous devez utiliser un outil d’enregistrement d’écran basé sur l’IA. Trupeer AI est un outil d’enregistrement d’écran basé sur l’IA, qui vous aide à créer des vidéos avec plusieurs avatars, et vous aide également à créer votre propre avatar pour la vidéo.
Comment enregistrer l’écran sous Windows ?
Pour enregistrer l’écran sous Windows, vous pouvez utiliser la Game Bar intégrée (Windows + G) ou un outil d’IA avancé comme Trupeer AI pour des fonctionnalités plus avancées telles que les avatars IA, la voix off, la traduction, etc.
Comment ajouter une voix off à une vidéo ?
Pour ajouter une voix off aux vidéos, téléchargez l’extension Chrome trupeer ai. Une fois inscrit, téléchargez votre vidéo avec la voix, choisissez la voix off souhaitée dans Trupeer, puis exportez votre vidéo modifiée.
Comment faire un zoom sur un enregistrement d’écran ?
Pour effectuer un zoom pendant un enregistrement d’écran, utilisez les effets de zoom dans Trupeer AI, qui vous permettent de zoomer avant et arrière à des moments précis, renforçant l’impact visuel du contenu de votre vidéo.