Comment faire une copie d'un document Google en utilisant un lien

Ce guide fournit des instructions étape par étape sur la façon de créer une copie d'un Google Doc en utilisant un lien partagé.
Suivez ces étapes pour dupliquer efficacement votre document pour d'autres modifications ou partages.

Guide étape par étape : Comment faire une copie d'un Google Doc en utilisant un lien

Étape 1

Commencez par ouvrir le Google Doc que vous souhaitez copier. Assurez-vous d'avoir accès au document.

Étape 2

Localisez et cliquez sur le bouton "Partager" dans le coin supérieur droit du document pour ouvrir les paramètres de partage.

Étape 3

Cliquez sur l'option pour générer un lien qui permet à "Quiconque ayant le lien" d'y accéder. Ensuite, ajustez la permission de visualisation à "Commentateur" pour permettre aux autres de laisser des commentaires.

Étape 4

Copiez le lien généré et cliquez sur "Terminé." Ouvrez un nouvel onglet dans votre navigateur et collez le lien dans la barre d'adresse. Modifiez le lien en remplaçant le mot "éditer" par "copier" et appuyez sur Entrée.

Étape 5

Une invite apparaîtra vous permettant de créer une nouvelle copie du document. Cliquez sur "Faire une copie" pour dupliquer le document existant.

Conseils pratiques sur la façon de partager des Google Docs

1. Utilisez le lien "Faire une copie" : Remplacez la partie "éditer" de l'URL par "copier" pour générer un lien qui invite automatiquement l'utilisateur à faire une copie.

2. Partager avec des autorisations : Assurez-vous que les paramètres de partage du document permettent l'accès à quiconque ayant le lien pour faire une copie (défini sur Quiconque ayant le lien peut visualiser).

3. Créer un lien de copie personnalisé : Pour plus de commodité, ajoutez “?copy” à la fin du lien Google Doc afin que les destinataires soient automatiquement invités à créer une copie lors du clic.

4. Partager le lien en toute sécurité : Évitez d'exposer le lien à des utilisateurs non désirés en le partageant uniquement avec ceux à qui vous souhaitez donner accès à la copie.

5. Tester le lien : Avant d'envoyer le lien, ouvrez-le vous-même pour confirmer qu'il vous invite à créer une copie du document.

Pièges communs et comment les éviter lors du partage d'un Google Doc

1. Format de lien incorrect : Oublier de changer “éditer” en “copier” peut empêcher l'invite de faire une copie d'apparaître.
   Solution : Assurez-vous que l'URL se termine par “/copie” ou “?copie” pour que le lien fonctionne correctement.

2. Mauvaises autorisations de partage : Si le document est en mode restreint, les utilisateurs ne pourront pas y accéder.
   Solution : Définissez les autorisations de partage sur Quiconque ayant le lien peut visualiser avant de partager le lien.

3. Destinataires incapables de faire une copie : Les utilisateurs pourraient être incapables de faire une copie s'ils n'ont que des autorisations de commentaire ou de vue.
   Solution : Assurez-vous que le document est partagé avec des autorisations de visualisation au minimum pour qu'ils puissent copier.

4. Échec de la vérification du lien : Envoyer le lien sans vérification pourrait entraîner une confusion si l'invite de copie ne s'affiche pas.
   Solution : Testez le lien en l'ouvrant dans une fenêtre incognito ou un compte différent pour confirmer qu'il fonctionne.

5. Ignorer les risques de sécurité : Partager le lien avec trop de personnes peut entraîner des copies non intentionnelles.

6. Solution : Ne partagez le lien qu'avec les destinataires prévus afin de contrôler qui peut accéder à l'option de copie.

FAQs courantes sur la façon de partager des Google Docs

1. Comment faire une copie d'un Google Doc en utilisant un lien ?
   Remplacez “éditer” dans l'URL par “copier,” et partagez le lien pour que les utilisateurs puissent faire une copie du document.

2. Puis-je créer un lien qui invite automatiquement les utilisateurs à faire une copie ?
   Oui, ajoutez “/copie” ou “?copie” à la fin de l'URL du Google Doc pour faire apparaître l'invite de copie.

3. Quelles autorisations sont nécessaires pour faire une copie d'un Google Doc ?
   Vous devez avoir au moins un accès de visualisation au document pour faire une copie en utilisant le lien.

4. Puis-je faire une copie d'un document qui est restreint ?
   Non, le document doit être partagé avec des autorisations de visualisation pour que les autres puissent faire une copie.

5. Comment tester si le lien de copie fonctionne ?
   Ouvrez le lien dans une fenêtre incognito ou un compte Google différent pour vous assurer qu'il invite le destinataire à créer une copie.

6. Comment enregistrer l'écran sur Mac ? 
   Pour enregistrer l'écran sur un Mac, vous pouvez utiliser Trupeer AI. Cela vous permet de capturer l'intégralité de l'écran et fournit des capacités d'IA telles que l'ajout d'avatars d'IA, l'ajout de voix off, et le zoom avant et arrière dans la vidéo. Avec la fonctionnalité de traduction vidéo par IA de trupeer, vous pouvez traduire la vidéo en plus de 30 langues. 

7. Comment ajouter un avatar IA à l'enregistrement d'écran ?
   Pour ajouter un avatar IA à un enregistrement d'écran, vous devrez utiliser un outil d'enregistrement d'écran IA. Trupeer AI est un outil d'enregistrement d'écran IA, qui vous aide à créer des vidéos avec plusieurs avatars, et vous aide également à créer votre propre avatar pour la vidéo.

8. Comment enregistrer l'écran sur Windows ?
   Pour enregistrer l'écran sur Windows, vous pouvez utiliser la Game Bar intégrée (Windows + G) ou un outil IA avancé comme Trupeer AI pour des fonctionnalités avancées telles que des avatars IA, voix off, traduction, etc.

9. Comment ajouter une voix off à une vidéo ?
   Pour ajouter une voix off à des vidéos, téléchargez l'extension Chrome de trupeer ai. Une fois inscrit, téléchargez votre vidéo avec la voix, choisissez la voix off souhaitée parmi trupeer et exportez votre vidéo modifiée. 

10. Comment zoomer dans un enregistrement d'écran ?
    Pour zoomer lors d'un enregistrement d'écran, utilisez les effets de zoom dans Trupeer AI qui vous permettent de zoomer avant et arrière à des moments spécifiques, améliorant l'impact visuel de votre contenu vidéo.