Comment faire une copie d’un document Google à partir d’un lien

Partagez facilement un Google Doc avec d’autres en créant un lien de copie. Découvrez comment générer en quelques secondes un lien « Créer une copie ».

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Ce tutoriel a été créé avec Trupeer en moins de 5 minutes

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Ce guide fournit des instructions étape par étape sur la façon de créer une copie d’un Google Doc en utilisant un lien partagé.
Suivez ces étapes pour dupliquer efficacement votre document afin de poursuivre son édition ou son partage.

Guide étape par étape : comment créer une copie d’un Google Doc à l’aide d’un lien

Étape 1

Commencez par ouvrir le Google Doc que vous souhaitez copier. Assurez-vous d’avoir accès au document.

Begin by opening the Google Doc that you want to copy. Ensure you have access to the document.

Étape 2

Localisez et cliquez sur le bouton "Partager" dans le coin supérieur droit du document pour ouvrir les paramètres de partage.

Locate and click on the "Share" button in the upper right corner of the document to open sharing settings.

Étape 3

Cliquez sur l’option permettant de générer un lien qui autorise "Toute personne disposant du lien" à y accéder. Ajustez ensuite l’autorisation de consultation sur "Commentateur" afin de permettre aux autres de laisser des commentaires.

Click on the option to generate a link that allows "Anyone with the link" to access it. Then, adjust the viewer permission to "Commenter" to enable others to leave comments.

Étape 4

Copiez le lien généré et cliquez sur "Terminé." Ouvrez un nouvel onglet du navigateur et collez le lien dans la barre d’adresse. Modifiez le lien en remplaçant le mot "edit" par "copy" puis appuyez sur Entrée.

Copy the generated link and click "Done." Open a new browser tab and paste the link into the address bar. Modify the link by replacing the word "edit" with "copy" and press Enter.

Étape 5

Une invite apparaîtra, vous permettant de créer une nouvelle copie du document. Cliquez sur "Créer une copie" pour dupliquer le document existant.

A prompt will appear allowing you to create a new copy of the document. Click on "Make a copy" to duplicate the existing document.

Conseils de pro pour partager des Google Docs

  1. Utilisez le lien « Make a Copy » : Remplacez la partie « edit » de l’URL par « copy » pour générer un lien qui invite automatiquement l’utilisateur à faire une copie.

  2. Partager avec des autorisations : Assurez-vous que les paramètres de partage du document permettent à toute personne disposant du lien d’en faire une copie (définissez sur Toute personne disposant du lien peut consulter).

  3. Créer un lien de copie personnalisé : Pour plus de commodité, ajoutez « ?copy » à la fin du lien Google Doc afin que les destinataires soient automatiquement invités à créer une copie en cliquant.

  4. Partager le lien en toute sécurité : Évitez d’exposer le lien à des utilisateurs non souhaités en ne le partageant qu’avec les personnes auxquelles vous souhaitez donner accès à la copie.

  5. Tester le lien : Avant d’envoyer le lien, ouvrez-le vous-même pour confirmer qu’il vous invite à créer une copie du document.

Pièges courants et comment les éviter lors du partage d’un Google Doc

  1. Format de lien incorrect : Oublier de remplacer « edit » par « copy » peut empêcher l’apparition de l’invite de création de copie.
    Correctif : Assurez-vous que l’URL se termine par « /copy » ou « ?copy » pour que le lien fonctionne correctement.

  2. Autorisations de partage incorrectes : Si le document est défini sur restreint, les utilisateurs ne pourront pas y accéder.
    Correctif : Définissez les autorisations de partage sur « Toute personne disposant du lien peut consulter » avant de partager le lien.

  3. Destinataires incapables de faire une copie : Les utilisateurs pourraient ne pas pouvoir faire de copie s’ils n’ont que des autorisations de commentaire ou de consultation.
    Correctif : Assurez-vous que le document est partagé avec au minimum des autorisations de consultation pour qu’ils puissent le copier.

  4. Oubli de tester le lien : Envoyer le lien sans vérification peut semer la confusion si l’invite de copie n’apparaît pas.
    Correctif : Testez le lien en l’ouvrant dans une fenêtre de navigation privée ou avec un autre compte pour confirmer qu’il fonctionne.

  5. Négliger les risques de sécurité : Partager le lien avec trop de personnes peut entraîner la création de copies non souhaitées.

  6. Correctif : Ne partagez le lien qu’avec les destinataires prévus afin de contrôler qui peut accéder à l’option de copie.

FAQ courantes sur le partage de Google Docs

  1. Comment puis-je faire une copie d'un Google Doc à l'aide d'un lien ?
    Remplacez « edit » dans l'URL par « copy », puis partagez le lien pour permettre aux utilisateurs de faire une copie du document.

  2. Puis-je créer un lien qui invite automatiquement les utilisateurs à faire une copie ?
    Oui, ajoutez « /copy » ou « ?copy » à la fin de l'URL du Google Doc pour faire apparaître l'invite de copie.

  3. Quelles autorisations dois-je avoir pour faire une copie d'un Google Doc ?
    Vous devez disposer au minimum d'un accès en lecture au document pour faire une copie à l'aide du lien.

  4. Puis-je faire une copie d'un document restreint ?
    Non, le document doit être partagé avec des autorisations de lecture pour que d'autres puissent en faire une copie.

  5. Comment puis-je vérifier si le lien de copie fonctionne ?
    Ouvrez le lien dans une fenêtre de navigation privée ou avec un autre compte Google pour vérifier qu'il invite le destinataire à créer une copie.

  6. Comment enregistrer l'écran sur Mac ? 
    Pour enregistrer l'écran sur un Mac, vous pouvez utiliser Trupeer AI. Il vous permet de capturer l'écran entier et offre des fonctionnalités d'IA telles que l'ajout d'avatars IA, l'ajout d'une voix off, l'ajout de zoom avant et arrière dans la vidéo. Grâce à la fonctionnalité de traduction vidéo par IA de Trupeer, vous pouvez traduire la vidéo dans plus de 30 langues. 

  7. Comment ajouter un avatar IA à un enregistrement d'écran ?
    Pour ajouter un avatar IA à un enregistrement d'écran, vous devrez utiliser un outil d'enregistrement d'écran IA. Trupeer AI est un outil d'enregistrement d'écran IA qui vous aide à créer des vidéos avec plusieurs avatars et vous aide également à créer votre propre avatar pour la vidéo.

  8. Comment enregistrer l'écran sur Windows ?
    Pour enregistrer l'écran sur Windows, vous pouvez utiliser la Game Bar intégrée (Windows + G) ou un outil d'IA avancé comme Trupeer AI pour des fonctionnalités plus avancées telles que les avatars IA, la voix off, la traduction, etc.

  9. Comment ajouter une voix off à une vidéo ?
    Pour ajouter une voix off aux vidéos, téléchargez l'extension Chrome Trupeer AI. Une fois inscrit, téléchargez votre vidéo avec voix, choisissez la voix off souhaitée dans Trupeer, puis exportez votre vidéo modifiée. 

  10. Comment zoomer dans un enregistrement d'écran ?
    Pour zoomer pendant un enregistrement d'écran, utilisez les effets de zoom dans Trupeer AI, qui vous permettent de zoomer avant et arrière à des moments précis, améliorant l'impact visuel de votre contenu vidéo.

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