Comment ajouter un menu déroulant dans Google Sheets – Guide facile pour la validation des données

Ce processus vous guidera pour ajouter un menu déroulant dans Google Sheets.

Suivez les étapes pour intégrer sans effort les options de menu déroulant.

Pour ajouter une liste déroulante dans Google Sheets, sélectionnez les cellules où vous voulez que le menu déroulant apparaisse, puis allez dans Données > Validation des données. Choisissez Liste d'éléments comme critères et entrez les éléments que vous souhaitez dans la liste, séparés par des virgules. Vous pouvez également choisir Liste d'une plage pour utiliser une plage de cellules comme source du menu déroulant. 

Voici une répartition plus détaillée:

1. Sélectionnez les cellules: Choisissez la ou les cellules où vous souhaitez que le menu déroulant soit affiché.

2.  Ouvrez la validation des données: Allez dans Données > Validation des données.

3.  Choisissez les critères: Sélectionnez "Liste d'éléments" ou "Liste d'une plage".

4.  Entrez des éléments (Liste d'éléments): Si vous avez choisi "Liste d'éléments", entrez les éléments que vous souhaitez voir apparaître dans le menu déroulant, séparés par des virgules.

5.  Entrez la plage (Liste d'une plage): Si vous avez choisi "Liste d'une plage", entrez la plage de cellules contenant les éléments que vous souhaitez dans le menu déroulant.

6.  Définir les options (Facultatif): Sous "Afficher la liste déroulante dans la cellule", désactivez le commutateur pour retirer la flèche. Sous "En cas de données invalides", choisissez "Rejeter l'entrée" pour n'autoriser que les saisies de la liste. 

7. Enregistrez: Cliquez sur "Enregistrer" pour appliquer les modifications. 
   
   

Guide étape par étape: Comment ajouter un menu déroulant dans Google Sheets

Étape 1

Commencez par ouvrir la feuille de calcul où vous souhaitez ajouter des menus déroulants. Sélectionnez la cellule où vous voulez mettre en œuvre le menu déroulant et naviguez vers l'option 'Données'.

Étape 2

Procédez à cliquer sur 'Validation des données'.

Étape 3

Après avoir accédé à 'Validation des données', sélectionnez 'Ajouter une règle'. Cela vous présentera les options pour personnaliser votre menu déroulant.

Étape 4

Modifiez ou supprimez les éléments existants si nécessaire. Une fois que vous êtes satisfait des sélections, cliquez sur 'Terminé' pour enregistrer les modifications. Vous pouvez également choisir de naviguer vers le menu 'Insertion' si besoin.

Étape 5

Sous 'Insertion', sélectionnez 'Menu déroulant' pour ajouter ou modifier les valeurs si nécessaire. Finalisez vos sélections et configurations.

Astuces pour ajouter un menu déroulant dans Google Sheets

1. Sélectionnez la cellule ou la plage où vous souhaitez ajouter le menu déroulant, puis allez dans Données > Validation des données.

2. Dans la fenêtre de validation des données, choisissez Liste d'éléments et entrez les valeurs que vous souhaitez pour le menu déroulant (séparées par des virgules).

3. Vous pouvez également lier une plage de cellules d'une autre partie de la feuille pour peupler la liste déroulante. Choisissez simplement Liste d'une plage et sélectionnez la plage souhaitée.

Pièges courants et comment les éviter pour ajouter un menu déroulant dans Google Sheets

1. Mauvais formatage de la liste: Entrer les mauvaises données dans la liste peut faire dysfonctionner le menu déroulant. Solution: Assurez-vous que vos éléments de liste sont séparés par des virgules ou correctement liés à une plage.

2. Options manquantes: Si la liste déroulante ne montre pas toutes les options, vérifiez les paramètres de validation des données. Solution: Confirmez que la plage ou la liste est correcte et correctement sélectionnée.

3. Erreurs de saisie de données: Si les utilisateurs peuvent entrer n'importe quelle valeur au lieu d'utiliser le menu déroulant, l'entrée pourrait être invalide. Solution: Activez l'option Afficher le message d'entrée pour guider les utilisateurs sur les saisies correctes.

FAQ courantes pour ajouter un menu déroulant dans Google Sheets

1. Puis-je ajouter plusieurs menus déroulants dans une colonne?
   Oui, vous pouvez appliquer le même menu déroulant à plusieurs cellules en sélectionnant toute la colonne ou la plage avant d'ajouter le menu déroulant.

2. Puis-je utiliser un menu déroulant pour des nombres ou des dates?
   Oui, les menus déroulants peuvent inclure des nombres ou des dates. Il suffit de formater la liste ou la plage en conséquence.

3. Comment puis-je supprimer un menu déroulant d'une cellule?
   Allez dans Données > Validation des données, et cliquez sur Supprimer la validation pour effacer le menu déroulant de la cellule sélectionnée.1.

4. Comment réaliser un enregistrement d'écran sur mac? 
   Pour enregistrer l'écran sur un Mac, vous pouvez utiliser Trupeer AI. Il vous permet de capturer l'intégralité de l'écran et offre des capacités d'IA telles que l'ajout d'avatars IA, l'ajout d'une voix off, l'agrandissement et le rétrécissement dans la vidéo. Avec la fonction de traduction vidéo IA de Trupeer, vous pouvez traduire la vidéo en plus de 30 langues. 

5. Comment ajouter un avatar IA à un enregistrement d'écran?
   Pour ajouter un avatar IA à un enregistrement d'écran, vous devrez utiliser un outil d'enregistrement d'écran IA. Trupeer AI est un outil d'enregistrement d'écran IA qui vous aide à créer des vidéos avec plusieurs avatars et vous aide également à créer votre propre avatar pour la vidéo.

6. Comment enregistrer l'écran sous Windows?
   Pour enregistrer l'écran sous Windows, vous pouvez utiliser la Game Bar intégrée (Windows + G) ou un outil IA avancé comme Trupeer AI pour des fonctionnalités plus avancées telles que des avatars IA, des voix off, des traductions, etc.

7. Comment ajouter une voix off à une vidéo?
   Pour ajouter une voix off à des vidéos, téléchargez l'extension chrome de trupeer AI. Une fois inscrit, téléchargez votre vidéo avec la voix, choisissez la voix off désirée de Trupeer et exportez votre vidéo éditée. 

8. Comment zoomer sur un enregistrement d'écran?
   Pour zoomer pendant un enregistrement d'écran, utilisez les effets de zoom dans Trupeer AI qui vous permettent de zoomer et de dézoomer à des moments spécifiques, améliorant l'impact visuel de votre contenu vidéo