Sigue estos pasos para hacer un gran vídeo instructivo

Tu nueva contratación mira en blanco el manual de entrenamiento de 50 páginas que le entregaste. Mientras tanto, tu equipo de éxito del cliente responde las mismas preguntas básicas todos los días. ¿La solución? Aprender a hacer videos instructivos que enseñen a las personas lo que necesitan saber.
Eso es porque las personas aprenden mirando, no leyendo paredes de texto.
La mayoría de los gerentes de capacitación piensan que crear videos requiere un presupuesto masivo y experiencia técnica. Incorrecto. Trupeer te permite grabar tu pantalla, agregar explicaciones claras y convertir cualquier proceso en un video instructivo profesional en minutos.​​​​​​​​​​​​​​​​

Profundicemos más en esto. 🏊

¿Qué es un Video Instructivo?

Un video instructivo está diseñado para enseñar a los usuarios cómo realizar una tarea específica o entender un concepto particular. Estos videos sirven como guías digitales que llevan a los espectadores a través de procesos paso a paso, haciendo que la información compleja sea accesible y fácil de seguir.
Pero aquí está lo que la mayoría de la gente se equivoca: piensan que cualquier video que muestra un proceso cuenta como instructivo. No es verdad.
Los verdaderos videos instructivos tienen objetivos de aprendizaje claros. Están diseñados con resultados específicos en mente, no solo con ‘grabemos nuestra pantalla mientras hacemos esto.’

Los principales tipos que encontrarás

• Tutoriales de software paso a paso que muestran cada clic, pulsación de tecla y resultado esperado

• Videos explicativos que desglosan conceptos complejos como flujos de datos o requisitos de cumplimiento

• Videos de cómo hacer que cubren procesos prácticos como configurar integraciones o manejar quejas de clientes

• Entrenamiento o recorridos de productos perfectos para incorporar a nuevos miembros del equipo en tus sistemas específicos

El ROI es increíble si lo piensas. Supón que pasas dos horas creando un video que evita que 50 personas necesiten 15 minutos de tu ayuda cada una. ¡Eso son más de 12 horas ahorradas de un solo video!
Son particularmente efectivos para aprendices visuales que luchan con documentación escrita. En lugar de tratar de describir dónde se encuentra ese pequeño icono de configuración, simplemente se lo muestras.

➡️ Leer más: ¿Qué es el Diseño Instructivo? Una Guía para Principiantes

Cuándo funcionan mejor los videos instructivos

Las demos de ventas de productos son ganadoras obvias, pero también son increíbles para:

• Flujos de trabajo de aprobación complejos que cambian según los montos en dólares

• Escenarios de servicio al cliente con múltiples resultados posibles

• Procedimientos de seguridad que necesitan ejecución consistente

• Procesos creativos donde ver la técnica importa más que leer sobre ella

La clave es elegir temas donde la demostración visual aporte un valor real sobre las instrucciones textuales.

🚨 Alerta de hecho: Casi todos los vendedores de video—99%—dicen que el video ha mejorado cómo los usuarios entienden su producto o servicio. ¡Ese es un número récord!

¿Qué Hace que un Video Instructivo sea Genial?

Los grandes videos instructivos cumplen con estas esenciales. 👇

Tu guion de video necesita ir directo al grano. Las personas no quieren antecedentes cuando están tratando de resolver un problema. Quieren soluciones, rápido.

A continuación, la claridad visual es innegociable. Acércate a las partes importantes y haz que los movimientos del cursor sean obvios. Si los espectadores están entrecerrando los ojos en tu pantalla, los has perdido. Un buen ritmo mantiene a las personas interesadas sin abrumarlas. Mueve lo suficientemente rápido como para mantener el interés, pero lo suficientemente lento como para que puedan seguir. Esto no es una carrera.

Paso a Paso: Cómo Hacer Videos Instructivos

Ahora, aprendamos a hacer videos instructivos paso a paso.

Paso #1: Planifica tu contenido

Piensa en la última vez que viste un tutorial que te dejó más confundido de lo que estabas al comenzar. Lo más probable es que el creador se lanzara directamente a grabar sin considerar lo que realmente necesitabas aprender.

La creación efectiva de videos instructivos comienza con comprender el nivel de conocimiento actual de tu audiencia y diseñar un camino claro hacia su resultado deseado.

Define resultados de aprendizaje específicos y medibles que los espectadores puedan lograr dentro de un marco de tiempo realista. En lugar de prometer que 'entenderán la gestión de proyectos', comprométete a ayudarles a 'configurar su primer flujo de trabajo de proyectos, asignar tres tareas a los miembros del equipo y rastrear el progreso usando tableros visuales.'

Planifica cada secuencia de acciones que tu audiencia necesita completar, identificando posibles obstáculos antes de que se conviertan en puntos de frustración. Considera crear una simple historia gráfica o esquema que aborde preguntas comunes como '¿Qué pasa si este botón no aparece?' o '¿Cómo sé si lo he hecho correctamente?'

💡 Consejo profesional: Invita a los espectadores a pausar el video y probar el paso ellos mismos antes de continuar. Este enfoque de aprendizaje activo mejora la retención y el desarrollo de habilidades.

Paso #2: Graba tu pantalla

Elige una herramienta de grabación de pantalla que capture imágenes nítidas sin abrumar el poder de procesamiento de tu computadora.

La belleza de la creación de videos instructivos modernos radica en aceptar que tu primera grabación no necesita ser perfecta.

Muchos creadores se quedan atrapados en la parálisis del perfeccionismo: graban el mismo segmento decenas de veces, intentando eliminar cada 'um' y pausa incómoda. Enfócate en capturar tu proceso de pensamiento auténtico mientras demuestras cada paso. Tus explicaciones naturales a menudo proporcionan las perspectivas más valiosas para los aprendices.

Usa Trupeer's AI Screen Recorder para capturar tu pantalla sin esfuerzo. Esta herramienta graba videos suaves y de alta calidad mientras rastrea automáticamente tus clics y movimientos del cursor. La IA mantiene el enfoque en las áreas importantes, para que los espectadores no se pierdan acciones clave.

Paso #3: Edita con IA

La edición de video tradicional puede consumir horas de tu tiempo, pero Trupeer transforma este tedioso proceso en algo casi mágico.

La herramienta de IA identifica y elimina automáticamente esos molestos 'umms', largas silencios y repeticiones innecesarias que plagan la mayoría de las primeras grabaciones, creando contenido suave y de calidad profesional a partir de tu metraje en bruto.

Lo que hace que esto sea particularmente emocionante es cómo Trupeer hace zoom inteligentemente en acciones clave durante tu demostración.

Por ejemplo, cuando estás mostrando cómo configurar la configuración del correo electrónico, la IA reconoce los elementos de interfaz importantes y los resalta automáticamente, asegurando que los espectadores nunca se pierdan pasos cruciales. Esta característica por sí sola puede transformar una grabación de pantalla mediocre en un tutorial de video altamente atractivo.

La capacidad de voz en off generada por IA abre posibilidades increíbles para los creadores que prefieren no narrar en vivo o quieren crear versiones en múltiples idiomas.

Paso #4: Añade anotaciones y llamadas de atención

Los elementos visuales estratégicos guían la atención del espectador y previenen la sobrecarga de información. Añade flechas, resaltados o consejos emergentes en momentos cuando los espectadores puedan sentirse inseguros sobre qué hacer clic o dónde mirar a continuación.

Piensa en estas anotaciones como tu dedo virtual apuntando, dirigiendo el enfoque exactamente a donde necesita ir.

Sincronizar correctamente las anotaciones marca la diferencia entre una guía útil y un desorden visual. Coloca las llamadas de atención justo antes de que demuestres una acción, dando a los espectadores un momento para localizar el elemento relevante de la interfaz.

Para procedimientos complejos, considera usar superposiciones numeradas que correspondan a los pasos escritos que los espectadores puedan consultar más tarde.

Las características de edición inteligentes de Trupeer se extienden a esta área también. El editor de video de IA puede generar automáticamente llamadas de atención contextuales basadas en tus acciones en pantalla, ahorrándote de colocar manualmente docenas de anotaciones.

Además, puedes aprovechar la capacidad de Trupeer para añadir música de fondo sutil que complemente tu contenido sin abrumar tu narración, además de breves segmentos de introducción y conclusión que refuercen la identidad de tu marca y fomenten la participación del espectador.

Paso #5: Exporta y comparte

Tu tutorial pulido merece una distribución estratégica en múltiples canales. Incorpora videos directamente en tu sitio web para mantener a los visitantes interesados más tiempo, sube a YouTube para un alcance más amplio, o comparte clips específicos con los clientes durante la incorporación.

Cada plataforma sirve diferentes propósitos dentro de tu estrategia de contenido general.

Considera reutilizar segmentos cortos para redes sociales o secuencias de correos electrónicos. Un tutorial completo de 15 minutos podría contener cinco clips de 2 minutos perfectos para publicaciones en LinkedIn o respuestas a soporte al cliente. Este enfoque maximiza tu inversión en contenido mientras proporciona valor en formatos digeribles.

Los creadores inteligentes también preparan sus videos para audiencias globales.

Las capacidades de traducción de Trupeer significan que puedes grabar una vez y crear instantáneamente versiones en más de 30 idiomas y acentos.

¿Por Qué Usar IA para Crear Videos Instructivos?

Las herramientas de creación de videos de IA han transformado cómo las empresas abordan el material de capacitación. Lo que solía requerir habilidades especializadas y una inversión de tiempo significativa ahora sucede en horas, no en días. ⌛️

1. Acelerar la edición y producción

La edición de video tradicional implica múltiples pasos que consumen tiempo: cortar metraje, añadir transiciones, sincronizar audio, corrección de color y renderizado final.

Cada ciclo de revisión agrega horas a tu cronograma.

Las herramientas de IA manejan estas tareas técnicas automáticamente. Simplemente graba tu pantalla, y recibe un video pulido con transiciones profesionales, niveles de audio apropiados y una marca consistente.

La verdadera ventaja es una iteración más rápida. Cuando puedes probar diferentes enfoques rápidamente, creas mejor contenido. Intenta tres formas diferentes de explicar un concepto complejo y observa cuál resuena más con tu audiencia.

💡 Consejo profesional: No dudes en compartir consejos personales o atajos que hayas descubierto a través de la experiencia: estos conocimientos internos añaden un valor único y autenticidad.

2. Mantener la consistencia en el contenido de capacitación

Construir una biblioteca de capacitación integral con métodos tradicionales crea pesadillas de control de calidad. Diferentes editores tienen diferentes estilos. Los actores de voz aportan su propia interpretación. Las configuraciones del equipo cambian entre sesiones de grabación.

La IA elimina estas variables.

Cada video recibe el mismo nivel de pulido, el mismo tratamiento visual y la misma voz. Tus espectadores experimentan una calidad consistente en lugar de preguntarse por qué el video cinco suena completamente diferente del video uno.

La consistencia construye confianza con tu audiencia. Saben qué esperar de tu contenido, lo que los mantiene regresando cuando necesitan ayuda.

3. Ofrecer valor adicional con documentación escrita

Muchas plataformas de IA generan documentos escritos junto con tu contenido de video. Guioniza un tutorial de software y obtén el video + una guía de usuario en PDF con capturas de pantalla, una lista de verificación rápida y hasta consejos de resolución de problemas.

Este enfoque multi-formato atiende diferentes preferencias de aprendizaje sin trabajo extra. Algunas personas prefieren ver demostraciones. Otras quieren revisar rápidamente los pasos escritos. Las organizaciones inteligentes ofrecen ambas opciones a partir de un solo esfuerzo de creación de contenido.

🎥 Trupeer Insight: Trupeer puede convertir tu video tutorial en documentos o publicaciones de blog paso a paso completos. Esto significa que creas una pieza de contenido y instantáneamente tienes múltiples formatos para diferentes preferencias de aprendizaje.

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Mejores Prácticas para Mejorar la Participación

Veamos algunas formas fáciles de hacer que tus videos sean más atractivos. 🙌🏼

1. Aumenta la finalización con elementos interactivos

Los videos de demostración estáticos tienen tasas de abandono más altas que los interactivos. Las personas aprenden mejor cuando están participando activamente.

Introduce puntos de participación:

• ‘Pausa aquí y prueba este paso tú mismo’

• ‘Antes de continuar, verifica que tu pantalla coincida con la mía’

• ‘Si ves un mensaje de error, aquí está lo que significa y cómo solucionarlo’

Aborda puntos de falla comunes antes de que ocurran. Si el 30% de las personas luchan con el paso seis, dedica tiempo adicional a la preparación del paso cinco.

2. Prevenir la abrumación con una estructura de contenido estratégica

Los procesos largos necesitan puntos de ruptura estratégicos. No simplemente eches 30 pasos seguidos y esperes que las personas sigan el ritmo.

Agrupa acciones relacionadas en fases. Si estás mostrando cómo configurar un nuevo proyecto, divídelo en: ‘Configuración Inicial’, ‘Agregando Miembros del Equipo’ y ‘Opciones de Configuración.’ Esto proporciona descansos mentales y marcadores de progreso claros.

Utiliza técnicas de vista previa: ‘Hoy cubriremos tres áreas principales’ seguidas de descripciones breves. Con esto, las personas pueden decidir si necesitan todo el video o pueden saltarse a secciones específicas.

🎥 Trupeer insight: ¿No tienes tiempo para filmar? Deja que los avatares de IA de Heygen se encarguen de tus videos instructivos. Hacen que explicar cosas sea fácil y mantienen a tu audiencia enganchada sin ninguna de las complicaciones habituales de configuración.

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3. Prueba técnicas de ritmo

Adapta tu velocidad al nivel de experiencia del espectador, no a tu propio conocimiento.

Para principiantes: 5-7 segundos por acción en la interfaz. Muestra dónde mirar, qué hacer clic y qué resultado esperar. Incluye confirmaciones breves como ‘deberías ver aparecer una marca de verificación verde.’

Para usuarios intermedios: 3-4 segundos por acción, con más enfoque en puntos de decisión y opciones de personalización en lugar de navegación básica.

4. Medir el éxito más allá de las visualizaciones

El recuento de vistas no te dice si tu video realmente ayudó a alguien. Rastrear métricas que indican aprendizaje y finalización de tareas.

Presta atención a estas señales:

• Porcentaje promedio de visualización (apunta a 70%+ en contenido instructivo)

• Comentarios pidiendo aclaraciones sobre pasos específicos

• Volumen de tickets de soporte para procesos cubiertos en tus videos

• Tasas de finalización de usuarios para tareas demostradas

Utiliza estos datos para mejorar videos futuros y actualizar los existentes. Recuerda, el contenido de video atractivo necesita mantenimiento a medida que cambian los procesos y descubres mejores formas de explicar las cosas.

🎥 Trupeer Insight: Ve más allá del botón de reproducción. La analítica de Trupeer revela vistas totales, tiempo de visualización, comentarios y reacciones, ayudándote a comprender qué partes de tus videos instructivos involucran a tu audiencia y dónde afinar tu mensaje a continuación.

Un usuario en la vida real comparte: “Tuvimos la migración de TI más fluida de nuestra empresa, gracias a Trupeer. Los videos eran consistentes y atractivos. La mejor parte: logramos el contenido en semanas, sin ayuda externa.”

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Zoom al Éxito con Trupeer

Hacer videos instructivos puede parecer mucho, pero no tiene que ser complicado.

Trupeer se encarga del trabajo tedioso. Limpia tu video, hace zoom en las partes importantes e incluso añade narraciones por ti. Además, convierte tus videos en guías escritas, para que obtengas más de cada tutorial.

Si quieres ahorrar tiempo y hacer videos que realmente ayuden a las personas a aprender, Trupeer está aquí para ayudarte. Pruébalo y verás lo simple que puede ser la creación de videos instructivos.

Preguntas Frecuentes

1. ¿Cuál es la mejor herramienta para crear videos instructivos a partir de grabaciones de pantalla?

La mejor herramienta para hacer videos instructivos debe simplificar todo el proceso desde la grabación hasta la edición. Trupeer es una potente herramienta de creación de videos de IA que combina la grabación de pantalla para tutoriales con una edición fácil, narraciones para videos instructivos, y generación de documentos. Te permite crear videos instructivos paso a paso pulidos sin necesidad de habilidades avanzadas en video, lo que lo hace ideal para capacitadores, educadores y creadores.

2. ¿Cuánto tiempo debería durar un video instructivo?

Los videos instructivos funcionan mejor cuando son concisos y están enfocados. La mayoría de los videos de capacitación más efectivos duran entre dos y cinco minutos por tema. Esta longitud ayuda a los aprendices a mantenerse interesados y absorben el material sin sentirse abrumados. Si el tema es complejo, divídelo en pequeños tutoriales de video que cubran un paso o concepto clave claramente.

3. ¿Puedo hacer videos instructivos sin aparecer en cámara?

Sí, puedes crear videos instructivos sin aparecer en cámara. Usar grabación de pantalla para tutoriales combinado con narración para videos instructivos te permite explicar pasos claramente mostrando el proceso en tu pantalla. Herramientas como Trupeer permiten generar narraciones profesionales y utilizar avatares de IA, por lo que no tienes que grabar tu propio audio si prefieres mantenerte fuera de cámara.

4. ¿Qué debería incluir en un video instructivo?

Tu video instructivo debería incluir un objetivo claro, un recorrido paso a paso, y elementos visuales que coincidan con cada paso. Usa grabaciones de pantalla para mostrar exactamente lo que estás explicando. Añadir narración para videos instructivos ayuda a guiar a los aprendices y mantiene su interés. También es útil mantener el contenido simple, enfocar en un concepto a la vez, y terminar con un breve resumen o llamado a la acción.

5. ¿Puede Trupeer crear tanto videos como documentos a partir del mismo tutorial?

Sí. Trupeer se destaca porque puede generar automáticamente guías escritas paso a paso a partir de tus tutoriales en video. Esto significa que obtienes videos de capacitación y documentos de apoyo de la misma sesión de grabación. Ahorra tiempo, mantiene tu contenido consistente y proporciona diferentes formatos para apoyar diversas preferencias de aprendizaje.