How-to-guides er et af de mest nyttige og mest søgte indholdsformater på nettet. Med Trupeer kan du spare timer på at skrive how-to-guides ved at starte med en gratis skabelon til en how-to-guide, tilpasse den med dine brandretningslinjer og omdanne hver guide til en engagerende videovejledning.

Denne skabelon til en how-to-guide giver en struktureret ramme til at fastholde titel, problemformulering, forudsætninger, trin-for-trin-instruktioner, det visuelle, fejlfinding, ofte stillede spørgsmål samt relaterede ressourcer - nyttigt til softwaresupportartikler, blogindhold, artikler i en vidensbase og kundeuddannelse. Kombiner den med vores vidensbase, generer AI-videovejledninger, og oversæt til mere end 65 sprog for globale læsere.

Sådan tilpasser du denne skabelon i Trupeer

Trin 1: Åbn afsnittet Skabeloner

Gå til afsnittet Skabeloner fra hovednavigationen.

Trin 2: Vælg og åbn en skabelon

Klik på den skabelon, du vil arbejde med, for at åbne den.

Trin 3: Udvid visningen af skabelonen

Om nødvendigt kan du udvide visningen af skabelonen for at se det fulde layout og detaljerne tydeligt.

Trin 4: Rediger skabelonen

Klik på Rediger for at begynde at ændre den valgte skabelon.

I editoren kan du:

• Tilføje nye afsnit

• Definere eller opdatere formateringsregler

• Tilføje et logo og justere dets placering samt relaterede indstillinger

Trin 5: Gem din tilpassede skabelon

Når du har foretaget alle de nødvendige ændringer, skal du klikke på Gem for at gemme den opdaterede skabelon som din egen.

Trin 6: Forhåndsvis og finjuster skabelonen

Når du vil se, hvordan din tilpassede skabelon ser ud, skal du åbne Forhåndsvisning.

Fra skærmbilledet med forhåndsvisning kan du fortsætte med at foretage justeringer direkte, hvis det er nødvendigt, så skabelonen fremstår præcis, som du ønsker det.

Med en skabelon til en how-to-guide kan du:

• Spare timer på at skrive: Spring den tomme side over med en struktur, der er bygget til how-to-indhold.

• Forbedre SEO: Velstrukturerede how-to-guides rangerer godt i søgeresultaterne.

• Forblive tro mod dit brand: Anvend dit logo, skrifttyper og farver ved hjælp af Trupeers brand-kit.

• Reducere antallet af supporthenvendelser: Tydelige how-to-guides hjælper brugerne med at klare sig selv.

• Tilføje videogennemgange: Integrer video for trin, der er svære at forklare med tekst.

• Nå ud til globale læsere: Oversæt how-to-guides til mere end 65 sprog med ét klik.

En god how-to-guide besvarer et specifikt spørgsmål hurtigt og præcist. Brug denne skabelon til at gøre enhver guide nyttig, let at scanne og tro mod dit brand.

Ofte stillede spørgsmål

Hvad er en how-to-guide?

En how-to-guide er et indholdsformat, der fører læserne gennem fuldførelsen af en specifik opgave trin for trin. How-to-guides bruges i vid udstrækning i produktdokumentation, vidensbaser, blogs og undervisningsindhold – de er meget søgte og effektive til at reducere supportbelastningen.

Hvad skal en how-to-guide indeholde?

En god how-to-guide indeholder en klar, søgevenlig titel, en kort introduktion, der forklarer målet, forudsætninger eller nødvendige værktøjer, nummererede trin-for-trin-instruktioner, det visuelle (skærmbilleder eller video), tip til fejlfinding, ofte stillede spørgsmål og links til relaterede ressourcer.

Hvordan adskiller en how-to-guide sig fra en tutorial?

Begreberne overlapper hinanden meget, men en how-to-guide fokuserer typisk på at løse et specifikt problem ("Sådan nulstiller du din adgangskode"), mens en tutorial er bredere og ofte lærer en færdighed fra sig ("Kom godt i gang med kontrolpanelet"). How-to-guides er mere fokuserede; tutorials er mere uddannende.

Hvordan skriver man en god how-to-guide?

Start med den præcise formulering, som din målgruppe bruger. Læg ud med, hvad de vil opnå. Brug nummererede trin og korte afsnit. Tilføj visuelle elementer ved hvert vigtigt trin. Inkluder fejlfinding for de mest almindelige problemer. Test guiden med en person, der ikke kender til opgaven, og finjuster den.

Hvor lang skal en how-to-guide være?

Det afhænger af opgaven. Simple how-tos kan være på 100-300 ord. Komplekse how-tos kan strække sig over 1.000-2.000 ord med flere afsnit og visuelle elementer. Fokusér på fuldstændighed i forhold til det specifikke spørgsmål i stedet for at ramme et bestemt antal ord – brugerne vil have deres problem løst, ikke overflødigt indhold.