新的员工加入团队。你已经给他们展示了两次流程，并发送了一份文档，但一周后，他们又回到你的收件箱询问如何提交请求。你做错了吗？不，只是重复的流程需要清晰的文档。最好的SOP创建软件帮助你标准化指令并使其更易于遵循。事实上，83%的个人更喜欢观看视频获取信息或指导内容。  

在这篇博客中，我们将探索九款最佳SOP创建软件，帮助你构建人们真正会使用的文档。📹

一览最佳SOP创建软件 

这里是最佳SOP创建软件的比较。👀

你在SOP创建软件中应该寻找些什么？

以下是最佳SOP创建软件的一些特点：

• 易于操作的逐步编辑器：允许你将流程分解为清晰、结构化的步骤，使用文本、检查表和媒体

• 视频和屏幕录制支持：能够捕捉实际工作流以获得视觉清晰度

• 自动文档：将录音转换为带屏幕截图和描述的书面SOP

• 版本控制：跟踪变更，保持修订历史，允许回退到之前的版本

• 协作工具：允许团队实时评论、编辑和批准讲解视频

• 条件逻辑：根据任务条件支持分支步骤或变体

• 权限和访问控制：让你管理谁可以查看、编辑或发布SOP

• 搜索和组织：使用标签、类别或AI搜索方便快速找到SOP

九款最佳SOP创建软件

以下是为你整理的九款最佳SOP创建软件，帮助你制作、管理和分享可重复的工作流。🔧

1. Trupeer（最佳用于基于AI的大规模SOP视频创建）

我们的列表中首先是Trupeer，一个结合了屏幕录制、AI头像和即时文档生成的专业工具。 

只需使用Trupeer的屏幕录制器录制你的屏幕，便能将视频转换为具有同步语音、字幕和编辑的工作室级质量SOP视频，全部由AI驱动。

它提供基于脚本的编辑，这意味着你可以通过编辑单词而不是时间线来调整视频。改变你的措辞、重新排序步骤或纠正错字，视频会立即更新。

而且，自动语音配音使用真实的人类声音，与您的操作完美同步。你可以选择数百种声音，或上传自己的声音。 

添加一个自动同步到你的录音的真实语音解说

如果你正在讲解一个流程，比如引导一个新工具或解释合规步骤，该工具将其转变为一个精美的视频和一个逐步的文档。 

在后台，它还使用AI文档生成器生成书面SOP，从你的视频中提取屏幕截图和描述。例如，QA负责人可以录制如何运行测试序列，并在几分钟内获得训练视频和书面程序，以备知识库准备。 

这使得它特别适合于培训各类操作、支持、产品或合规。 

对于像Hedrick Gardner这样的公司，传统的SOP费时且不一致。以下是Jeremy DeHart，IT主任所说的话：“多亏了Trupeer，我们公司经历了最顺利的IT迁移。视频内容一致且吸引人。最棒的是 - 我们在几周内完成了内容，而没有外部帮助。”

Trupeer最佳功能

• 自动高亮和字幕：让观众可以快速浏览或重看关键时刻，利用智能AI生成的提示和字幕

• 无代码编辑器：可直接在浏览器中创建精美视频，无需编辑技能或软件安装

• 智能变焦：自动聚焦于点击、字段和操作，无需手动构图或摄像工作

• 品牌视觉效果：使用自己的徽标、墙纸和幻灯片样式进行定制，以实现统一的品牌体验

• 即时翻译：将你的脚本转换为30多种语言的真实AI声音和地方口音

• 灵活格式：以多种屏幕尺寸导出视频，以适应移动、桌面或嵌入使用

Trupeer定价

• 免费试用

• 专业版：$40/月（按年计费）

• 规模版：$199/月（按年计费）

• 企业版：定制定价

Trupeer评分和评价

• G2：4.8/5（35+条点评）

真实用户对Trupeer的评价是什么？

这条G2评论真实地表达了这一点：

“自从使用它以来，我非常喜欢它的快速和高效的方式。我录制我的屏幕大约3-4分钟，解释我想演示的内容，Trupeer在那之后只需约一分钟的处理时间。之后我会花约2-3分钟编辑生成的AI视频，再花2-3分钟导出。所以总结下来，演示过程缩短为10分钟，而原本至少需要一个小时以上。”

我喜欢脚本编辑、修订、快速预览等功能，但我最喜欢的是它如何将AI语音解说与实际视频同步，几乎总是完美的

2. ClickUp（最佳用于直接链接工作流的SOP创建）

ClickUp使得创建和管理SOP变得简单，特别是对于快速发展的团队。通过ClickUp Docs，你可以使用嵌套页面、丰富格式和媒体嵌入来构建详细的结构化SOP。

任务、检查表和自动化可以直接从文档中链接。此外，你获得实时协作、评论和版本历史，允许跟踪和轻松管理更新。 

ClickUp最佳功能

• 利用预构建的SOP模板来快速启动创建

• 将支持性检查表直接附加到SOP任务，方便访问表单、参考资料和相关资源

• 自动化审查和更新提醒，确保程序保持最新且相关

ClickUp的限制

• 用户抱怨在处理大型数据集时速度变慢 

• 移动应用缺乏桌面功能

ClickUp定价

• 免费

• 无限版：$10/月/用户 

• 商业版：$19/月/用户 

• 企业版：定制定价

ClickUp评分和评价

• G2：4.7/5（10,080+条点评）

• Capterra：4.6/5（4,000+条点评）

真实用户对ClickUp的评价是什么？

这位G2评价者表示：

“它灵活、直观且高度可定制，非常适合跨部门管理多个团队和项目。Wiki功能还帮助我们用单一的权威来源替代分散的SOP和入职文档...对于新用户来说，学习曲线可能很陡峭，特别是在尝试不带指导的情况下导航深度功能时。一些团队成员一开始觉得它令人不知所措。”

🎥 Trupeer洞察：大多数团队难以保持SOP更新，因为编辑和重新发布所需的时间太长。Trupeer通过基于文本的视频编辑器简化了流程；只需调整你的脚本，视频即可立即更新。无需重新录制，无需延迟。

在Trupeer中解决SOP，几秒钟内完成

3. SweetProcess（最佳用于轻量级SOP和结构化文档）

下一款最佳SOP创建软件是SweetProcess。它专门用于记录和组织SOP，使得团队可以轻松创建逐步工作流，而不用其他项目功能。该平台以三个关键元素为中心：程序、政策和流程，以保持内容整洁且易于遵循。 

还有版本控制、批准工作流和基于团队的权限，因此未经监督更新不会发布。尽管SweetProcess非常适合需要专用SOP工具的企业，但它更注重文档，而不是集成。

SweetProcess最佳功能

• 将丰富的媒体例如文本、图片和视频直接嵌入到你的文档中，使得指令对读者更具吸引力

• 实时协作，让多个团队成员能够共同编辑、评论和审核SOP

• 通过跟踪完成情况、收集反馈和根据业务发展更新草稿来监控和改进流程

SweetProcess的限制

• 与其他平台相比，集成较少 

• 模板和格式化选项缺乏自定义选项 

SweetProcess定价

• 免费试用 

• 每月：$99/月，适用于20个用户

SweetProcess评分和评价 

• G2: 评价不足

真实用户对SweetProcess的评价是什么？

这是一位用户描述他们的体验的方式： 

“虽然SweetProcess有许多有用的功能，但仍有一些潜在的缺点...学习曲线：第一次使用时，特别是在设定程序和委派任务时会有一定的学习曲线...集成有限：与其他工作流管理工具相比，与其他平台的集成相对有限...总体来说，虽然SweetProcess是一个强大的流程管理工具，但在投资该平台之前仍需考虑业务的需求和预算。”

4. Process Street（最佳用于互动SOP，用于重复团队工作流）

Process Street围绕可运行的互动SOP构建。这意味着动态检查表具有表单字段、条件逻辑、附件和批准步骤。其拖放编辑器使结构化文档变得迅速，而分支逻辑使得流程能够适应实时条件。 

分配任务，通过仪表板监控进度，并通过Zapier和Slack等集成自动化通知或外部触发。它对于需要在重复工作流中保持一致性的操作、人力资源和客户成功团队非常有用。

Process Street最佳功能

• 跟踪进度并生成报告以监控SOP完成情况，分析工作流效率，并识别改进领域

• 将SOP作为互动检查表运行，确保过程一致执行

• 控制权限和访问，确保只有授权用户可以查看或编辑敏感文档 

Process Street的限制

• 用户抱怨搜索功能不佳，学习曲线陡峭 

• 与其他工具相比，缺乏高级自动化

Process Street定价

• 初创版：$100/月

• 专业版：$125/月

• 企业版：定制定价

Process Street评分和评价

• G2：4.6/5（400+条点评）

• Capterra：4.7/5（600+条点评）

真实用户对Process Street的评价是什么？

根据一位评价者的说法：

“我喜欢所有相关任务都可以包含在模板中，并且可以为模板添加逻辑，以考虑每个项目的细微差别...由于我们的公司使用SharePoint存储文档，因此实际嵌入文档的查看非常困难。SSO安全性阻止了许多文档在Process Street内被访问...”

5. Document360（最佳用于集中知识库和结构化SOP）

Document360  是一个知识库平台，非常适合创建用户指南和管理SOP，尤其是在需要结构化、可搜索文档的情况下。 

你可以将SOP组织成多层类别，通过在线评论进行协作，并在需要时回滚更改。该工具还包括一个AI助手，用于市场营销，如快速发现、可定制的内部和公共门户以及分析，以跟踪哪些内容使用最频繁。

Document360最佳功能

• 在内部知识库中集中SOP，确保所有员工都可以访问准确的程序

• 跟踪更改并管理版本历史，以查看编辑、回滚到先前版本，并维护质量保证清晰的审计记录

• 无缝从或到Word和PDF格式导入和导出文档，使跨平台迁移和共享变得简单

Document360的限制

• 缺少访问任何文章的覆盖选项，导致批准工作流缓慢

• 报告工具有时提供不必要的信息  

Document360定价

• 专业版：定制定价

• 商业版：定制定价

• 企业版：定制定价

Document360评分和评价

• G2：4.7/5（450+条点评）

• Capterra：4.7/5（240+条点评）

真实用户对Document360的评价是什么？

Capterra的评论是这样表达的：

“我发现有时某些元素不是很容易编辑，例如当你添加一个表格时，似乎很难编辑，可能会有些繁琐。虽然我喜欢这个编辑器和构建文章的模块，但我觉得它的用户友好性尚需改进，有时候有些复杂。在跨多个工作区更新文章方面也存在改进。 我觉得如何管理用户、组分配并没有那么简单”

6. Tango（最佳用于从实时屏幕活动自动生成SOP）

Tango是一个轻量级的工作流程工具，通过Chrome和Edge扩展或桌面应用程序捕获你的实际点击和按键。它自动生成这些指南，具有裁剪的屏幕截图、注释和可编辑的描述。 

除了创建之外，你还可以在应用程序上固定互动的产品演示视频（引导我），将其嵌入知识库，跟踪采用指标，并发现用户卡住的步骤。分享也很简单；你可以通过链接、嵌式、PDF或HTML来做到这一点。 

Tango最佳功能

• 在屏幕截图中移除或模糊敏感数据，以维护安全性并保护机密信息

• 直接在平台上编辑和注释屏幕截图，以突出重要细节并视觉上澄清说明

• 轻松通过链接、可下载的PDF分享SOP，便于在团队或客户之间快速分发

Tango的限制

• 用户抱怨无法有效捕捉输入和上下文

• 缺乏屏幕录制功能 

Tango定价

• 启动版：免费

• 专业版：每位用户$24/月

• 企业版：定制定价

Tango评分和评价

• G2：4.8/5（300+条点评）

• Capterra：4.8/5（500+条点评）

真实用户对Tango的评价是什么？

一位用户分享了这个反馈：

“我喜欢Tango如何通过执行任务一次性立即创建美观、逐步的指南。它非常用户友好，使得流程文档工作变得轻松...老实说，没有太多，但如果我必须说什么，那就是随着库的增长，组织大量的Tango可能会变得麻烦。我希望能够有更高级的文件夹或标签系统来管理内容。”

💡 专业提示：使用Trupeer创建多语言SOP视频，轻松一键完成。该平台支持30多种语言和口音，因此你可以培训全球团队，而不用从头开始创建单独的版本。

接触全球观众，用Trupeer

7. Trainual（最佳用于中小型团队的SOP + 培训模块）

Trainual是一个轻量级平台，帮助中小型企业建立“商业手册”。它通过Chrome扩展自动捕获屏幕录制，在工作时拍摄屏幕截图并创建指南。 

作为最佳SOP创建软件之一，它提供400多种SOP和政策模板，一个干净的编辑器可嵌入视频、图片、GIF和测验，以及AI助手以加速内容创建。与Slack、Zapier、HRIS工具的集成以及移动访问，让团队能够在任何地方进行入职或重新培训。 

Trainual最佳功能

• 将SOP和培训模块分配给特定角色或个人，确保每位员工接受相关培训

• 使用内置测验和评估测试团队的知识，确认理解和合规性

• 自动化入职和定期培训，使新员工和现有员工始终能够接收到有关公司流程的一致说明

Trainual的限制

• 管理者无法跟踪员工在任务上所花费的时间 

• 在培训平台上无法限制测试尝试次数 

Trainual定价

• 小型：每月$249（按年计费）

• 中型：$279/月（按年计费）

• 增长：$419/月（按年计费）

• 定制：定制定价

Trainual评分和评价

• G2：4.7/5（840+条点评）

• Capterra：4.8/5（480+条点评）

真实用户对Trainual的评价是什么？

这是第一手观点：

“Trainual显著改善了我们记录、分享和标准化AS9100航空航天流程的方式。尽管Trainual是一个强大的工具，但随着组织的扩展，一些限制会变得越来越具有挑战性。作为一家有众多训练的公司，跨多个业务部门和共享服务，缺乏文件夹或分层结构使得管理员和内容创作者难以组织和导航日益增长的内容库。”

8. Tallyfy（最佳用于将SOP转变为实时可追踪的工作流）

Tallyfy将静态文档转换为实时自动化工作流，使流程可追踪。你可以通过拖放构建器构建逐步的表单驱动模板，包含条件逻辑、截止日期、表单和分配规则。 

它捕获每个工作流的运行，通过评论支持协作，并自动化提醒、批准和升级，使团队全面了解谁在何时做了什么。适合扩大客户入职、批准或内部操作的企业，最佳用于操作、合规和项目管理团队。 

Tallyfy最佳功能

• 将PDF和流程图转换为AI驱动的工作流，引导用户逐步完成，并根据输入动态调整 

• 通过企业级安全措施保护数据，如SOC 2 II型、GDPR合规、单点登录和高级加密 

• 邀请无限的客人，包括客户或外部合作伙伴，让他们参与工作流，而无需注册 

Tallyfy的限制

• 在创建工作流程时，无法禁用AI建议，可能会分散注意力 

• 初始设置费时

Tallyfy定价

• 完整成员：每位用户$30/月

• 轻会员：每位用户$5/月

Tallyfy评分和评价

• G2：评价不足

• Capterra：评价不足

真实用户对Tallyfy的评价是什么？

看看这位评价者是怎么说的：

“Tallyfy通过自动化重复性任务、促进更好的协作和沟通、提供更好的可见性和进度跟踪，改善了我们的工作流管理...要完成所有任务，Tallyfy需要在线连接。当网络信号较弱时，输入和自动化活动可能会受阻。”

💡 专业提示：传统的SOP仅仅描述某件事是如何运作的。使用Trupeer记录真实的工作流，添加语音解说，并将它们瞬间转化为可视化、角色特定的SOP，让你的团队真正会使用。

创建引人入胜的视频SOP，使用Trupeer

9. Dozuki（最佳用于工业和前线团队的SOP）

最后一款最佳SOP创建软件是Dozuki。这个专门为前线和工业团队设计的工作指令和SOP平台。它采用逐步格式，丰富了内联注释、视频和照片，使得在平板电脑或移动设备上进行现场创作变得可能。 

强大的版本控制和多阶段批准工作流确保每个流程都可以随时审计，完整的修订历史和电子签名。它支持监督者签字、设备反馈回路、QR码访问，以及在班次和现场之间进行即时更新分发。 

Dozuki最佳功能

• 使用集成数字表单收集关键数据，进行质量检查和签字，直接嵌入在SOP中

• 支持全球团队，能够即时翻译成100多种语言并提供离线访问

• 通过类别整理文档，安排发布并自动化定期审查 

Dozuki的限制

• 写作工具缺少标记选项 

• 翻译选项部分准确

Dozuki定价

• 定制定价 

Dozuki评分和评价

• G2：4.4/5（200+条点评）

• Capterra：评价不足

真实用户对Dozuki的评价是什么？

根据一位评价者的说法：

“我认为Dozuki工具最大的限制之一是写作工具中缺乏标记选项。此外，如果你更新“源”指南，能在多个地方拥有单一指南也很不错。我相信这个在一定程度上是可以做到的，利用标签。但根据我所了解到的，这有些混乱且不一致。”

🚨 事实警报：对于创建培训内容的团队而言，清晰度和记忆程度与准确性同样重要。研究表明，第一人称程序视频对学习复杂任务的学习效果具有重大影响，尤其是在技术领域。

使用Trupeer创建引人入胜的SOP 

录制干净的SOP不需要几个小时或编辑背景。如果你在入职新员工、记录客户工作流或创建培训指南时，最佳的SOP创建软件能为你的团队节省大量时间。 

Trupeer帮助将日常屏幕录制转化为精美的语音解说SOP视频，而无需时间线编辑。只需录制一次，清理文本脚本，让AI处理其余的。 

准备好简化流程文档吗？  今天尝试Trupeer！✅

常见问题解答 

1. 我如何创建SOP文档？

要创建SOP文档，请首先明确目标。定义所记录的流程，将其分解为步骤，并使用一致的格式（例如标题、目标、范围、逐步任务）。必要时包含视觉元素、链接或视频。

 如果你更喜欢展示而不是描述，那么像Trupeer这样的工具可以让你创建 walkthrough 视频，既充当SOP又作为培训材料。只需录制屏幕，讲解步骤，AI处理剩下的工作。

2. 视频是SOP的好格式吗？

是的，尤其是对于视觉化的、多步骤的或常常被误解的任务。观看某人完成某个任务往往比阅读静态说明更有效。

Trupeer轻松将你的过程转化为干净的语音解说视频。这对于新团队成员的入职、解释软件工具或记录许多需要屏幕交互的任务非常有帮助。也就是说，将视频与书面SOP结合使用可能会更好。 

3. 我可以使用AI来编写或生成我的SOP吗？

可以，现在许多工具集成了AI来帮助编写SOP。AI可以结构化你的内容，清理措辞，甚至发现你流程中的空白。

Trupeer更进一步，通过在你讲话时自动生成脚本，去除填充词，并为你提供可编辑的草案。你可以筛选措辞，视频实时调整。如果你口头解释事情的能力强于从头开始书写，这尤其有帮助。

4. SOP创建工具能否帮助培训？

绝对可以。许多SOP平台同时也作为培训工具。
例如：

• Trainual允许你将SOP分配为培训模块，跟踪完成情况并测验学习者

• Process Street包含条件逻辑和表单字段，使SOP互动

• Trupeer创建易于遵循的视频，并配以语音解说，因此新员工可以学习真实的演示，而不是静态文档

5. 我需要技术技能来使用SOP创建软件吗？

不一定。例如，Trupeer是完全基于浏览器的。你不需要视频编辑经验 - 只需录制屏幕并交谈。AI处理解说、字幕和根据脚本编辑进行更新。