63%的员工考虑在入职两年内离开他们的职位，如果他们在工作中没有得到支持。即使是在第一周，你也能感觉到一个感到与公司连接的新员工与一个已经开始精神上退出的员工之间的区别。如果你知道如何正确创作个性化的员工入职视频，你的新员工将永远不会感到困惑。
传统的入职培训对每个人采用相同的方式：这就是手册，这就是你的桌子，祝你好运。但你的人并不是千篇一律的，他们的入职培训为什么要这样呢？
在这篇博客文章中，我们将带你创建与新员工建立联系的入职视频。💼
什么是员工入职视频？
员工入职视频是一个短片或视频，旨在欢迎新员工并向他们介绍公司的文化、人员、价值观和工作方式。
把它当作你在他们坐在桌子前之前与他们建立人际联系的机会。
这些视频通常持续3-10分钟，涵盖基础知识：你公司的个性、他们将要合作的关键团队成员、他们每天使用的工具，以及在其职位上成功的标准。
市场协调员可能会收到内容日历工具的视频介绍，而开发人员则观察部署过程的实际情况。这些员工入职视频成为新员工消费的公司内容的第一部分。它们为随后的所有内容定下基调，并在一开始就建立期望。
为什么要使用视频进行入职培训？
以下是如何将令人厌倦的文书工作变成说明视频，新员工想要观看的内容。👇
1. 捕获并保持注意力
视频内容自然以静态文件无法实现的方式吸引注意力。当员工观看他们部门负责人演示季度规划流程时，他们吸收了机械和背景信息。现在，他们理解该做什么，为什么重要，以及他们的角色如何有助于更广泛的目标。
📌 示例：一名新的市场经理观看了一段4分钟的视频，CMO在屏幕上展示了活动批准工作流程的培训视频。他们清楚地看到需要填写哪些字段，以及为什么每个利益相关者需要进行审核。听起来比阅读包含静态截图的12页过程文档要好得多，对吧？
2. 提供一致的信息传达
组织不一致造成了混淆并削弱了可信度。员工入职视频标准化了关键通讯，以便你的合规官无论是年初的第一位员工还是第100位员工，提供相同的监管指导。
这种统一性对于拥有多个位置或不同经验级别管理人员的公司尤为重要。
📌 示例：你的首席执行官录制了一段3分钟的公司价值观视频，每位新员工都会观看。无论他们是由工程负责人还是初级人力资源协调员入职，他们都收到关于公司文化和期望的一致信息。
3. 在角色和地点之间扩展
高质量的入职培训传统上需要经验丰富的团队成员投入大量时间。员工入职视频将这种一对一的关系转变为一对多的解决方案，允许更高效的方法。
你产品负责人的单个录音可以在一段时间内为数十名新产品经理进行入职。还有什么呢？角色专属内容满足不同部门的需求，而无需额外的高管时间。
📌 示例：你的销售总监创建了一段10分钟的区域概述视频，涵盖配额、关键账户和竞争格局。这段相同的视频在六个月内为15名新销售代表进行入职，每名员工为公司节省了两小时的时间。
实现轻松个性化
当代入职平台，例如Trupeer，促进复杂的定制，而无需手动重建。
除了基本的姓名插入外，你可以根据特定部门、职位级别或团队分配来自定义内容。一名新的区域销售经理可能会收到特定地点的区域信息，而一名初级开发人员则获得基础编码标准。
📌 示例：使用AI平台，你创建一个基本视频，该视频会自动插入“欢迎，Sarah”给你新的用户体验设计师，同时给他展示设计系统库。而相同的模板则欢迎“欢迎，Mike”，并为一名新的后端开发人员展示API文档。
5. 支持远程和混合团队
分布式团队面临传统面对面方法无法解决的独特入职挑战。视频提供一致的访问，能够获取关键人员和信息，无论地理限制或时区如何。
新员工可以重播复杂的解释，暂停记笔记，并获得相同质量的指导。
📌 示例：一名在奥斯丁的新客户成功经理获得与加入伦敦办公室的同事相同详细的用户指南，有关你的支持工单系统。两者都可以在自己的节奏下重看工单升级程序的屏幕录制，而无需跨时区安排时间。
入职视频应该包含什么？
一部互动视频用于员工入职必须包含关于公司和角色的具体信息。让我们来看一些：
1. 高管欢迎：你的首席执行官或部门负责人设定期望并分享他们对新员工加入的兴奋。
2. 公司DNA：起源故事、核心价值的体现，以及驱动日常决策的使命。
3. 新同事：与直接队友、关键合作者和其他相关专业人士的面对面介绍
4. 基本期望：安全协议、行为期望和维护每个人安全的合规要求。
5. 数字工具包：关键平台的现场演示、特定部门的软件和沟通渠道。
6. 福利和优惠：医疗保险注册窗口、休假政策、学习津贴和值得了解的健康福利。
7. 成功指标：特定的绩效指标、核心职责和前90天的具体里程碑。
8. 支持网络：不同类型问题的直接联系人和在其学科领域发展的途径。
🔍 你知道吗？低员工参与度使全球经济损失了惊人的4380亿美元生产力。只有21%的员工感到在工作中参与，这表明失去参与感不仅仅是文化问题，也是商业问题。
创建的最佳入职视频类型
以下是最引人入胜的视频格式用于入职视频：
1. 高管欢迎：特别展出你的首席执行官或创始人，分享他们对新员工的期待以及公司与竞争对手的不同之处。
2. 价值观在行动：跳过公司海报口号，展示员工基于公司原则做出决策的真实场景。
3. 政策演示：将冗长的人力资源文件转化为员工可以遵循的清晰、实用的指导。
4. 全面福利解析：展示全薪酬故事，从医疗保险选择到使候选人选择你的独特福利。
5. 工作家庭：让团队成员自然地介绍自己，解释他们的角色以及如何支持新员工的成功。
6. 幕后工作流程：记录实际的工作流程，展示团队如何有效地合作和完成任务。
7. 日常生活：跟随同一角色的人在工作日中，突出真实的责任和决策时刻。
8. 工作环境探索：展示工作发生的地方，人们聚集的地方，以及工作空间和文化如何支持生产力。
9. 最常被问的问题：解决在入职的头几周内反复出现的关切和好奇。
10. 提前胜利的路线图：绘制具体的目标、资源和支持系统，帮助新员工迅速做出有意义的贡献。
创建个性化员工入职视频的5个技巧
如果你想让新员工感到兴奋（而不是不知所措），一点个性化的处理非常有效。
以下是五个培训和发展最佳实践，帮助你创造能引起共鸣的员工入职视频。💻
1. 从故事和文化开始
当你的首席执行官谈论导致公司成立的夜间挫败感时，新员工理解你的使命为何重要。那三分钟的故事比公司使命声明更能传达价值。
最有效的文化视频展示行动中的真实决策：
拍摄你的客户成功团队选择退款给一名不满的客户，即使它们在技术上超出了退货窗口。记录工程团队决定重建一个功能，因为第一版不够可接近。这些时刻证明了你的价值在金钱和截止日期的压力下是重要的。
2. 保持人性化
企业行话会在你的公司与观众之间造成距离。你视频中的语言应与人们在走廊里交谈时的方式相匹配，而不是法律团队撰写合同时的方式。
区别在于细节：'欢迎来到市场团队，Ron'与'欢迎来到市场团队，新员工'。这种个人化的触感信号你把他们视为独立个体，而不是可以替代的资源。
📽️ Trupeer洞察：真实员工的声音创造更强的情感联系。然而，如果这不可行，AI化身可以是聪明的替代品。它们让你以大规模的方式实现个性化，仍然保持人性化的感觉。Trupeer允许你将屏幕录制转换为打磨光滑的视频，搭配栩栩如生的AI化身和配音，这样你的信息仍然听起来个性化，即使不出现在镜头前。
3. 战略性地分段
新员工只能在信息开始变得白噪音之前吸收有限的信息。
创建专注的模块或标准操作流程（SOP），详细处理一个主题。例如：
福利登记有自己的八分钟视频
工具演示有另外的10分钟
团队介绍有自己的部分
较短的视频在完成率上始终优于较长的视频。将内容分成可消化的小块，更多内容将实际保留下来。
这种模块化的方法让人们能够回顾特定信息，而无需重新观看所有内容，并在政策改变时轻松更新。
🔍 你知道吗？将大目标拆解成小而灵活的子目标，例如“每天完成一个7分钟的课程”，相比于模糊的目标，可以提高进展约7-8%，而且如果这些子目标是灵活的，比如“每两周八小时”而不是“每周四小时”，则动力下降得更缓慢。
4. 使之互动
被动观看视频会导致员工也变得被动。通过内嵌知识检查、可点击资源和及时的下一步，将观众转变为参与者。
这是你可以在解释你的项目管理工作流程后做的示例：
包含有关批准流程的30秒测验
直接链接到Slack、Figma或需要下载的任何工具
给予一个特定的首周任务，应用所学内容，并使员工立即开始贡献
互动元素也揭示了内容中的空白。如果大多数新员工都错过了相同的测验问题，你就知道确切需要在你的解释中加强的地方。
💡 小贴士：入职的S.A.F.E.视频方法：
简单：每个章节不超过2分钟
可操作：专注于员工下一步需要做的事情
熟悉：镜像他们将使用的真实工具（而非通用演示）
富有同情心：使用对话风格的人类语言
诸如Trupeer这类工具可以帮助你通过屏幕录音、逼真的AI配音，甚至定制化身来生动实施这个框架，以匹配你的公司文化。
5. 用智能技术实现个性化
屏幕录制软件如Trupeer已经解决了规模与个性化之间的难题。你现在可以一次录制核心内容，并根据不同的角色、部门或经验水平自动自定义它。
你的基本欢迎视频动态插入新员工的名字，展示他们特定的团队成员，并强调与他们职位相关的工具。销售员工接受CRM培训，而开发人员获取代码库的访问权限。
让我们听听Jeremy DeHart，Hedrick Gardner的IT总监说：“我们的公司历史上最顺利的IT迁移得益于Trupeer。视频一致而引人入胜。最棒的是——我们在几周内完成了内容的准备，而没有外部帮助。”
Trupeer如何帮助你创建更好的入职视频
你不需要制作团队来让入职培训感觉个性化。你需要的是一种能让过程变得更简单而不会妨碍的工具。
Trupeer处理重活，这样你就可以专注于想要表达的内容。
以下是制作员工入职视频的实际过程。⚒️
按下录制按钮，开始谈话
只需按下录制，带领某人了解你的工具，并像在一对一对话中那样与他们交谈。
假设你正在给一名新的市场人员进行入职培训。你可以录制一个快速的活动跟踪器的游览，而你的网络摄像头则坐在一旁，帮助他们将面孔与名字匹配。
基于浏览器的录制意味着没有技术障碍。你的新员工看到的是你在导航他们将要使用的界面，而不是一个与现实无关的产品演示视频。
打字，而不是说话
不想说话？Trupeer可以将你的脚本转化为与屏幕录制同步的配音，使用你选择的语音、语调和口音。
例如，你正在为跨时区的新员工制作公司的介绍视频。只需编写视频脚本一次，选择一种声音，记录在屏幕上播放时进行叙述。
这种方法特别适合需要定期更新的内容。政策变更？重新编写脚本，重新生成配音，就完成了。
使用Trupeer无缝编辑视频
派出你的数字双胞胎
你并不总是需要出现在镜头前才能建立联系。Trupeer为你提供与现实相符的AI化身，它们讲述你的脚本并传达你的信息。
对于建立一系列入职视频的分布式团队，你可以指定一个化身来介绍每个模块。这保持语调一致，消除了重复同一介绍时的尴尬情境。
化身也解决了在你需要更新内容时关键团队成员无法出席的问题。
轻松显得专业
Trupeer为入职视频提供品牌外观，添加字幕，并自动构建流畅的过渡效果。
以解释如何申请休假的视频为例。模板以你的logo开头，整个过程中添加干净的字幕，并以品牌化的行动号召结束。
模板还确保了整个入职库中的一致性。每个视频遵循相同的结构，使用相同的视觉元素，并保持你的品牌声音。
随处分享
一旦你的员工入职视频完成，可以通过安全链接分享，嵌入你入职门户，或在Slack上发布。
例如，你更新了费用政策并制作了一个视频。你可以将其链接到另一个平台，将其同步到你的HR系统，或直接插入到Notion中。这样，新员工无需学习新平台即可访问所需信息。
📽️ Trupeer洞察：AI配音现在已经如此先进，可以在你不说话的情况下自动同步到你的屏幕录制。选择数百种声音、语言和口音，甚至可以上传你自己的配音。
试用Trupeer以增加自然的配音
灯光、相机、与Trupeer一起入职！
如果你认真考虑如何创造与员工建立联系的个性化入职视频，你需要的不仅仅是一个网络摄像头和一个脚本。你需要的系统能够在不消耗大量时间的情况下放大正确的个性化。
Trupeer使之成为可能。
它让你录制一次，并自动为每个部门、地点或职位级别调整信息。把它想象成复制你最佳的入职体验，并让每次都感觉是量身定制的。名子？已经插入。团队上下文？涵盖。角色特定工具？演示。
今天就试试Trupeer！ ✅
常见问题解答
1. 员工入职的5个C是什么？
5个C，即合规性、澄清、文化、联系与回访，代表强大入职项目的关键支柱。它们确保新员工了解公司政策、他们的角色、团队动态以及成功的衡量标准，同时也提供持续的支持。
借助Trupeer这样的入职软件，你可以始终涵盖所有五个内容，使用令人感到个性化的动态内容，甚至在规模上。
2. 如何使员工入职变得有趣？
你可以通过将里程碑转变为小成就来使入职变得娱乐化，例如通过完成模块获得徽章或提前完成任务以解锁奖金。
互动测验、进度跟踪器以及友好的竞争让体验变得更加引人入胜和愉快。通过Trupeer，你可以在视频内添加可点击的检查点和知识检查，使学习变得奖励，而非单调。
如何设计入职过程？
首先概述关键阶段：入职前、第一天的要点、角色特定培训和长期成长。然后将这些细分为明确、易于消化的部分，可以逐步交付。
Trupeer让这变得更容易，让你构建模块化和个性化的员工入职视频，以适应每个新员工的角色和部门。
入职的KPI是什么？
关键入职指标包括投入生产的时间、30天和90天的留存率、对培训材料的参与情况和员工满意度评分。这些指标显示新员工的融入情况以及你可以改善的地方。
借助Trupeer，你可以跟踪每个员工入职视频的观看时间，在哪些地方人员掉队，以及他们在视频中的测验表现，以便你的KPI能够扎根于真实行为。
如何让远程入职变得有趣？
远程入职不必让人感到孤立。混合一些非正式的团队介绍、幕后视频和生活的一天的演示，以创造联系感。让新员工以自己的节奏探索内容，使用可以保持轻松和互动的工具。
像Trupeer这样的平台允许你在每个视频中嵌入这些人性化的触感，使体验更加周到和真诚的欢迎。
