O declarație de viziune excelentă este unul dintre cele mai puternice instrumente de aliniere pe care le are un lider. Cu Trupeer, poți economisi ore la redactarea declarațiilor de viziune pornind de la un șablon gratuit de declarație de viziune, personalizându-l cu identitatea de brand și transformând viziunea într-un scurt videoclip care o aduce la viață pentru fiecare angajat.

Ce este un șablon gratuit de declarație de viziune?

Un șablon gratuit de declarație de viziune este o structură pentru a scrie o declarație scurtă despre ceea ce o organizație încearcă să devină.

Este cel mai scurt document de pe orice site cu șabloane și cel cu care majoritatea șabloanelor ajută cel mai puțin, deoarece aproape nimic nu trebuie structurat. O declarație de viziune este una sau două propoziții. Nimeni nu are nevoie de un layout pentru ea.

Ce au nevoie oamenii este o modalitate de a afla dacă propoziția pe care au scris-o este bună, iar aproape fiecare ghid pe această temă oferă același sfat: fii inspirațional, concentrează-te pe viitor, fii concis, fii memorabil, implică-ți echipa. Adevărat, adevărat, dar necontestabil, și nimic din toate acestea nu te va opri să scrii ceva care ar putea aparține oricui.

Forma urmează utilizarea, nu contează atât de mult materia. Un document Word cu șablon gratuit de declarație de viziune se potrivește pentru redactare și pentru workshop. Un șablon gratuit de declarație de viziune PPT sau un layout PowerPoint se potrivește pentru prezentare, iar un șablon gratuit de declarație de viziune PDF se potrivește pentru versiunea care este distribuită sau tipărită.

Acoperă logo-ul

Iată testul, și durează treizeci de secunde.

Ia declarația ta de viziune. Scoate numele organizației din ea, dacă apare. Dă-o cuiva care cunoaște sectorul tău și roagă-l să-ți spună care dintre cei patru competitori principali ai tăi a scris-o.

Dacă nu pot spune, nu ai scris o declarație de viziune. Ai scris o descriere a faptului că ești o companie bună în industria ta, lucru diferit și mult mai ușor.

Motivul pentru care acest test este atât de eficient este că surprinde modul specific de eșec pe care aproape toate declarațiile de viziune îl au în comun. Sunt construite din același vocabular mic: leading, trusted, innovative, exceptional, world class, customer focused, quality, excellence, partner of choice. Aceste cuvinte apar deoarece sunt adevărate pentru ceea ce organizația își dorește să devină și pentru că nimeni din încăpere nu le poate contesta.

Punctul de mai sus este mecanismul. O declarație de viziune este de obicei scrisă de un grup, iar propoziția la care ajunge grupul este propoziția cu care nimeni nu este de acord. Orice este suficient de specific ca să fie interesant este suficient de specific ca să existe cineva care să argumenteze, așa că se mai „îndulcește”, iar îndulcirea continuă până când declarația devine lipsită de obiecții și interschimbabilă.

Rulează testul înainte să faci orice altă verificare. Dacă eșuează, nu mai contează nimic altceva despre declarație.

Cum să personalizezi acest șablon în Trupeer

Pasul 1: Deschide secțiunea Șabloane

Mergi la secțiunea Șabloane din meniul principal.

Pasul 2: Alege și deschide un șablon

Dă click pe orice șablon cu care vrei să lucrezi ca să-l deschizi.

Pasul 3: Extinde vizualizarea șablonului

Dacă este nevoie, extinde vizualizarea șablonului ca să vezi layout-ul complet și detaliile clar.

Pasul 4: Editează șablonul

Dă click pe Edit pentru a începe să modifici șablonul selectat.

În editor, poți:

• Adaugă secțiuni noi

• Definește sau actualizează reguli de formatare

• Adaugă un logo și ajustează poziția acestuia și setările aferente

Pasul 5: Salvează șablonul personalizat

După ce faci toate modificările necesare, dă click pe Save pentru a salva șablonul actualizat ca al tău.

Pasul 6: Previzionează și ajustează fin șablonul

Când vrei să vezi cum arată șablonul tău personalizat, deschide Preview.

Din ecranul de previzualizare, poți continua să faci ajustări direct, dacă este nevoie, asigurându-te că șablonul apare exact așa cum îți dorești.

Cu un șablon de declarație de viziune poți:

• Economisești ore la redactare: Renunță la pagina goală cu o structură dovedită.

• Inspire alinierea: O viziune clară aliniază și energizează întreaga organizație.

• Rămâi în ton cu brandul: Aplică logo-ul, fonturile și culorile folosind brand kit-ul Trupeer.

• Comunică clar: Transformă viziunea într-un videoclip care o aduce la viață.

• Standardizează între echipe: Folosește același șablon pentru viziunile companiei, echipei și proiectului.

• Atinge echipe globale: Tradu viziunea în 65+ limbi cu un singur click.

O viziune trebuie să excludă ceva

Motivul pentru care interschimbabilitatea este fatală, nu doar neinspirantă, este că o declarație de viziune are un rol, iar acesta nu este motivația.

Rolul ei este să facă unele opțiuni să pară evident greșite.

O organizație se confruntă constant cu alegeri: ce piețe, ce clienți, ce competențe să construiască, ce oportunități să refuze. O viziune își câștigă locul dacă, atunci când apare una dintre aceste alegeri, o tranșează sau cel puțin o restrânge. Cineva ar trebui să poată spune „nu facem asta”, tocmai din cauza a ceea ce încercăm să devenim.

Asta înseamnă că testul practic al unei declarații de viziune este retrospectiv și ușor incomod. Numește o decizie pe care a tranșat-o. Numește o propunere pe care te-a făcut să o refuzi.

Dacă nu-ți vine nimic în minte, declarația este doar decor. Nu este o problemă morală și merită știut, pentru că organizațiile cheltuiesc bani reali și timp considerabil la nivel de conducere pentru declarații care nu au influențat niciodată un rezultat.

O viziune care nu exclude nimic va fi acceptată ușor și nu va face nimic. O viziune care exclude ceva va fi discutată în încăpere, iar discuția este valoarea.

Poți spune dacă ai ajuns acolo?

Al doilea test, care este mai îngust, dar util.

Citește declarația și întreabă-te ce dovezi ar arăta că ai ajuns acolo. Nu un indicator care trebuie raportat trimestrial, lucru diferit, ci o stare de fapt pe care ai putea să o recunoști.

Majoritatea declarațiilor eșuează și aici, dintr-un motiv înrudit. Să fii cel mai de încredere furnizor al „ceva” nu este verificabil. De încredere pentru cine, măsurat cum, comparat cu ce. Expresia pare un angajament și nu angajează nimic.

Declarațiile care, istoric, au făcut muncă reală în organizații tind să descrie o stare finală recognoscibilă. Un lucru specific care este adevărat despre lume sau despre organizație, pe care cineva îl poate vedea și confirma. Asta le făcea utilizabile într-o ședință.

Nu ai nevoie de un număr. Ai nevoie de o condiție pe care cineva ar putea să o arate.

Două avertismente. O viziune care este realizabilă anul viitor este un obiectiv, nu o viziune, iar una realizabilă în cincizeci de ani nu va influența nicio decizie pe care o ia cineva. Undeva între trei și zece ani este intervalul în care acestea tind să fie utile. Iar o viziune care poate fi evaluată doar întrebând dacă oamenii se simt inspirați a devenit, în liniște, un exercițiu de comunicare internă.

Ce trebuie să conțină un șablon de declarație de viziune

Declarația în sine este una sau două propoziții. Ce se află în jurul ei, în documentul de lucru, este locul unde este înregistrată gândirea.

Rândul „ce exclude” este cel care transformă un poster într-un instrument. Îți oferă și ceva concret pe care să-l dai cuiva care propune o inițiativă, acolo unde o viziune își face munca reală.

Șablon gratuit de declarație de viziune: structura pe care să o copiezi

Completat cu un exemplu real, nu cu placeholder-uri. Organizația este un grup de cabinete veterinare.

Copiază de aici.

Declarația. Până în 2032, Wrenfield este grupul de cabinete pe care medicii veterinari specializați în recomandări îl aleg pentru a lucra.

Orizont de timp. Șapte ani.

Ce exclude această viziune. Scris explicit.

Îngrijire primară cu costuri reduse, volum mare. Am luat în calcul un brand de vaccinare cu discount și este incompatibil cu această viziune, așa că nu îl urmărim.

Sloturi standardizate de consultații scurte pentru cazuri complexe, deoarece medicii veterinari pe care îi vrem nu își pot face munca în 12 minute.

Creștere prin achiziții, atunci când cabinetul nu are capacitate pentru activitatea de recomandări, lucru valabil pentru majoritatea achizițiilor noastre recente.

Cum am ști. Trei condiții pe care cineva le-ar putea arăta. Medicii veterinari specializați aplică la noi fără să fie recrutați. Suntem grupul cel mai citat în discuțiile despre recomandări din regiunile noastre. Medicii noștri veterinari finalizează aici certificarea avansată, nu pleacă pentru a o obține.

Pentru cine este. În primul rând pentru personalul nostru clinic și, în al doilea rând, pentru medicii veterinari pe care vrem să îi atragem. Nu este scris pentru clienți, care se preocupă de animalul lor, nu de poziționarea noastră.

Rezultatul testului de interschimbare. Arătat la doisprezece angajați seniori, cu numele eliminat. Unsprezece l-au identificat corect ca fiind al nostru și niciunul nu a crezut că ar putea aparține celor trei competitori numiți. Declarația anterioară a eșuat acest test cu toți cei doisprezece.

Ce a fost discutat. Dacă să numim recomandările în mod specific, lucru care restrânge considerabil grupul și a fost contestat de doi directori. S-a decis în favoarea numirii, pe baza faptului că o viziune care nu restrânge nimic nu face nimic. Înregistrat, astfel încât discuția să nu fie inversată în tăcere.

Punct de revizuire. 2029 sau mai devreme, dacă facem o achiziție care nu se potrivește.

Copiază până aici.

Exemplu de declarație de viziune: toți cei doisprezece au spus oricare dintre ei

Wrenfield Veterinary Group operează treizeci și unu de cabinete cu aproximativ șase sute patruzeci de angajați.

Declarația sa de viziune, în vigoare de șase ani, a fost: să fim cel mai de încredere furnizor din Marea Britanie de îngrijire veterinară excepțională.

Nimeni nu a obiectat vreodată, ceea ce ar fi trebuit să fie avertismentul.

În peste patru ani, grupul a luat trei decizii care se contraziceau. A achiziționat nouă cabinete în optsprezece luni, majoritatea fiind îngrijire primară simplă. A introdus sloturi standardizate de consultații de douăsprezece minute pentru a îmbunătăți utilizarea. Și a lansat un brand de clinică de vaccinare cu costuri reduse.

Fiecare era justificabilă individual. Împreună, au descris trei organizații diferite.

Viziunea nu a tranșat nimic, deoarece nu excludea nimic. „Trusted” este compatibil cu volum și cu îngrijire premium. „Exceptional” este compatibil cu un slot de douăsprezece minute dacă decizi că este. O declarație făcută din cuvinte pe care nimeni nu le poate defini nu poate fi folosită pentru a respinge o propunere.

Consecințele au apărut prin intermediul angajaților. Rata de rotație în rândul medicilor veterinari a crescut de la paisprezece la douăzeci și șapte la sută în trei ani, într-o piață în care recrutarea era deja dificilă. Discuțiile de plecare au continuat să producă aceeași observație, în cuvinte diferite, și anume că nimeni nu putea spune ce încerca grupul să devină. Doi directori de cabinet au plecat și au început să concureze la patru mile distanță.

La revizuirea din board, cineva a făcut testul de interschimbare. Declarația a fost tipărită cu numele eliminat și prezentată la doisprezece angajați seniori, alături de numele a trei grupuri de competitori. Toți cei doisprezece au spus că ar putea aparține oricăruia dintre ei.

Rezultatul a făcut mai mult decât au făcut trei ani de discuții.

Rescrierea a necesitat o alegere, nu o reformulare, iar alegerea a fost contestată. Să numească munca de recomandări specializate drept lucrul în care încercau să fie cei mai buni a restrâns considerabil grupul, iar doi directori au argumentat împotriva ei exact din acest motiv.

Numirea a închis brandul clinicii de vaccinare, care avea șase luni. A pus capăt sloturilor de douăsprezece minute pentru cazuri complexe. A schimbat criteriile de achiziție, ceea ce a însemnat să refuzăm două cabinete deja în pipeline.

La optsprezece luni, rotația medicilor veterinari era de șaisprezece la sută.

Detaliul care merită păstrat nu este cifra privind rotația. Este faptul că, în primul an, noua declarație a dus la respingerea a două propuneri, iar în șase ani, cea veche nu a dus la respingerea niciunei propuneri.

Cum să scrii o declarație de viziune în șase pași

1. Stabilește orizontul de timp mai întâi. Trei până la zece ani. Limitează ceea ce declarația poate pretinde în mod plauzibil și împiedică un obiectiv să se deghizeze în viziune.

2. Scrie ce nu încerci să devii. Două sau trei lucruri, înainte să scrii declarația. Este aceeași inversare care funcționează pentru un project scope, și din același motiv: granița este acolo unde se află sensul.

3. Redactează declarația într-o singură propoziție. Cel mult două. Dacă are nevoie de trei, scrii strategie, nu viziune.

4. Scoate fiecare cuvânt care s-ar potrivi unui competitor. Leading, trusted, innovative, quality, excellence, world class, customer focused. Să le tai este incomod, deoarece ceea ce rămâne este expus, iar expusul este punctul.

5. Rulează testul de interschimbare cu oameni care cunosc sectorul. Doisprezece minute și îți va spune mai mult decât workshop-ul.

6. Întreabă-te ce exclude și verifică dacă cineva este de acord. Dacă nimeni nu poate numi o propunere pe care ar respinge-o, întoarce-te la pasul doi.

Pasul patru este cel dificil, iar motivul este că acele cuvinte care pot fi eliminate sunt cele care au făcut declarația acceptabilă. Dacă le scoți, reintroduci argumentul pe care grupul l-a evitat prima dată.

Exemple de declarații de viziune: ce au în comun cele bune

Nu o listă, ci trei caracteristici care diferențiază declarațiile care au funcționat istoric de cele multe care nu au funcționat.

Numesc ceva suficient de specific ca să poată fi greșit. O viziune care numește o poziție de piață anume, o competență anume sau o stare anume a lumii poate ajunge să fie alegerea greșită. Riscul acesta îi dă forță. Declarațiile despre a fi de încredere și excepțional nu pot fi greșite și nici nu pot fi utile.

Sunt recognoscibile fără logo. Citește una de la o companie pe care o cunoști și se potrivește cu ea și nu s-ar potrivi competitorului ei. Nu este un accident de stil, ci o consecință a faptului că ai ales ceva.

Descriu o destinație, nu o calitate. Un loc la care ajungi, pe care cineva îl poate confirma că l-ai atins, nu un adjectiv care să întruchipeze. Calitățile nu pot fi atinse, așa că nu generează decizii.

Două tipare merită evitate, ambele extrem de comune. Lista de adjective, care sună ca un compromis între toți cei din încăpere, pentru că este unul. Și declarația care include atât o poziție de piață, cât și un set de valori și o descriere a experienței clientului, ceea ce înseamnă trei documente într-o singură propoziție.

Când te uiți la exemple publicate de declarații de viziune, aplică testul de interschimbare fiecăreia. Majoritatea eșuează, inclusiv multe de la organizații de la care te-ai aștepta să o facă mai bine, iar faptul că vezi asta este mai instructiv decât să citești o listă cu cele care reușesc.

Declarație de viziune sau declarație de misiune?

Sunt confundate frecvent, iar două dintre paginile care se clasează pentru acest termen sunt de fapt despre declarații de misiune, deci confuzia este răspândită.

O declarație de viziune descrie unde te îndrepți. La timpul viitor, o destinație și ceva ce încă nu ai realizat.

O declarație de misiune descrie ce faci și pentru cine. La timpul prezent, un scop în desfășurare și adevărat și astăzi.

Diferența este utilă într-un singur mod: eșuează diferit. O viziune slabă este vagă despre viitor și nu exclude nimic. O misiune slabă descrie ce face orice organizație din sector și, prin urmare, nu identifică nimic.

Unele organizații le combină, iar nu există nicio regulă împotriva acestui lucru, atâta timp cât cineva poate spune care parte este destinația. Dacă există ambele și sunt făcute din aceleași adjective interschimbabile, ai două documente care nu fac nimic, nu unul.

Niciuna nu este o strategie. O viziune spune unde te duci, iar un plan strategic spune ce vei face în legătură cu asta, cu inițiativele, resursele și punctele de revizuire.

Variante

Testele se aplică în orice caz, iar accentul se schimbă.

Declarație de viziune pentru business. Cazul general. Un șablon gratuit de declarație de viziune pentru business îți va oferi sugestii despre piețe, creștere și clienți, iar completarea valoroasă este secțiunea „ce exclude”.

Viziune pentru non profit și caritate. De obicei descrie o schimbare în lume, nu o poziție pe o piață, ceea ce face testul „cum am ști” mai ușor și excluderea mai dificilă, deoarece aproape orice cauză bună este, în mod argumentabil, compatibilă cu misiunea.

Viziune de echipă sau de departament. Cu adevărat utilă și rar făcută. Trebuie să fie consecventă cu cea organizațională și ar trebui să fie mai specifică, deoarece un departament poate numi o competență, în timp ce o organizație poate numi doar o poziție.

Declarație de viziune personală. Testul de interschimbare se aplică în continuare, incomod. Dacă viziunea ta personală ar putea aparține oricărui profesionist competent din domeniul tău, nu te va ajuta să alegi între două oferte de job, lucru care este singurul pentru care există.

Declarație de viziune pentru studenți sau academicieni. Adesea este stabilită ca un exercițiu, unde scopul este să înveți să gândești direcția, nu să produci ceva operațional. Un șablon gratuit de declarație de viziune pentru studenți ar trebui să păstreze orizontul scurt, un an sau doi, nu un deceniu, și ar trebui să întrebe în continuare ce exclude, deoarece partea aceea predă gândirea.

Ce nu poate rezolva un șablon gratuit de declarație de viziune

O echipă de conducere care nu a ales. O viziune vagă reflectă de obicei o neînțelegere reală, nerezolvată, despre direcție. Scrierea unei propoziții mai clare nu o rezolvă și va fi pur și simplu diluată la următoarea revizuire.

O viziune pe care nimeni nu o folosește. Declarațiile își fac treaba atunci când cineva le citează ca să respingă o propunere. Dacă asta nu se întâmplă niciodată, problema nu este formularea.

Derivă de vocabular. Niciun șablon gratuit de declarație de viziune descărcabil gratuit nu poate preveni ca cuvintele leading, trusted și innovative să reapară în timpul revizuirii, și vor reapărea, deoarece sunt lucrurile asupra cărora toată lumea poate fi de acord.

Prea multe audiențe. O declarație scrisă simultan pentru angajați, clienți și investitori va fi prezentată pentru niciuna dintre ele.

Fă-o vizibilă acolo unde se iau deciziile

O declarație de viziune este livrată de oameni care fac alegeri diferite, iar acesta este punctul în care majoritatea dintre ei eșuează.

Declarația ajunge pe un perete, într-un pachet de onboarding și pe site. Nu apare în locurile în care se iau efectiv deciziile, deci nimeni nu o consultă și nu are efect asupra nimic.

Ce ajută este neglamouros. Pune lista „ce exclude” pe hârtia pe care sunt scrise propunerile. Pune întrebarea în momentul deciziei, nu la revizuirea anuală.

Dacă viziunea implică faptul că oamenii vor lucra diferit, schimbarea trebuie arătată, nu anunțată. Trupeer AI acoperă asta: cineva înregistrează o dată noua modalitate, iar rezultatul este un walkthrough scris cu capturi de ecran și un videoclip, în propriul tău branding, disponibil pentru toată lumea, nu doar pentru cei care au participat la un briefing.

Înregistrează. Pune-i brand. Tradu. Trupeer it.

Acest material stă în knowledge base și se dublează ca training pentru oamenii care se alătură după schimbare, care altfel învață vechiul mod de la oricine stă cel mai aproape. Consecvența între documentele tale este o chestiune de a seta brand kit o singură dată, iar configurarea este acoperită în document template setup guide.

Întrebări frecvente

Există o versiune Word gratuită a șablonului de declarație de viziune?

Word se potrivește pentru documentul de lucru, acolo unde trăiește partea utilă: orizontul, ce exclude declarația, cum ai ști că ai ajuns acolo și ce a fost discutat. Un fișier Word cu șablon gratuit de declarație de viziune este locul potrivit pentru asta.

Declarația în sine nu are nevoie de un șablon. Două propoziții se potrivesc oriunde. Ce trebuie înregistrat este raționamentul, deoarece următoarea echipă de conducere va moșteni propoziția, nu argumentul care a produs-o.

Există o versiune Word doc gratuită a șablonului de declarație de viziune?

Da, iar un fișier Word doc cu șablon gratuit de declarație de viziune este același lucru sub o extensie mai veche.

Indiferent de ce folosești, adaugă o secțiune în care înregistrezi cu cine ai făcut testul de interschimbare și ce au spus. Declarațiile se mai „îndulcesc” la fiecare revizuire, iar o notă care spune că unsprezece din doisprezece persoane ar putea să o distingă de cea a unui competitor este cea mai bună apărare împotriva următoarei runde de diluare.

Există un șablon gratuit de declarație de viziune PPT sau o versiune PowerPoint gratuită?

Slide-urile se potrivesc pentru prezentarea viziunii către angajați, un board sau un investitor. Un layout PPT cu șablon gratuit de declarație de viziune îți oferă declarația, orizontul și ce înseamnă pentru organizație, iar un fișier PowerPoint cu șablon gratuit de declarație de viziune este același lucru.

Nu lăsa slide-ul să fie întregul artefact. Lista „ce exclude” și condițiile „cum am ști” nu se potrivesc pe un slide și sunt părțile care fac declarația utilizabilă, deci trebuie să existe un document în spatele lor.

Există un șablon gratuit de declarație de viziune PDF?

PDF se potrivește pentru versiunea agreată și publicată, în special acolo unde apare într-un raport anual, o cerere de finanțare sau un document de strategie. Exportă o dată un șablon gratuit de declarație de viziune PDF, după ce este stabilit, cu data și orizontul pe el.

Păstrează documentul de lucru, deoarece raționamentul este ceea ce ai nevoie la revizuire, iar un PDF cu propoziția nu îți spune nimic despre de ce au fost alese acele cuvinte.

Există un șablon gratuit de declarație de viziune pentru business?

Da, iar majoritatea șabloanelor publicate sunt orientate către utilizarea în business. Un șablon gratuit de declarație de viziune pentru business îți va sugera, de obicei, despre piețe, clienți, creștere și diferențiere.

Sugestia pe care o ratează toți este ce nu încerci să devii. Adaugă două sau trei excluderi explicite, iar declarația devine ceva pe care îl poți folosi ca să refuzi o propunere, singurul test care contează.

Unde pot găsi exemple de declarații de viziune?

Pe site-urile companiilor, în rapoartele anuale și în documentele de strategie, iar există compilații ale acestora pe mai multe dintre site-urile care se clasează pentru acest termen.

Citește exemple de declarații de viziune cu testul de interschimbare în mână, nu căutând formulări pe care să le împrumuți. Acoperă numele companiei și vezi dacă poți identifica cine a scris-o. Majoritatea eșuează, iar faptul că observi de ce este mult mai util decât să aduni pe cele care se citesc bine.

Există un șablon gratuit de declarație de viziune pentru studenți?

Da, și ar trebui să fie un document mai simplu decât cel pentru business. Un șablon gratuit de declarație de viziune pentru studenți funcționează cel mai bine cu un orizont scurt, un an sau doi, nu un deceniu, și cu accent pe un rezultat specific, nu pe o aspirație generală.

Păstrează întrebarea „ce exclude” în formă simplă. Să întrebi ce alegi să nu urmărești este partea exercițiului care predă gândirea, iar adulții o sar și ei prea des.

Cât de lungă ar trebui să fie o declarație de viziune?

O propoziție, cel mult două. Orice mai mult este fie strategie, fie un compromis între mai multe persoane care au vrut lucruri diferite, iar ambele se citesc ca al doilea.

Lungimea este un semn de avertizare de încredere. O declarație care conține trei clauze unite prin virgule este de obicei trei viziuni, iar o organizație cu trei viziuni nu are niciuna.