Majoritatea PRD-urilor rămân necitite - dar o prezentare excelentă de PRD este văzută. Cu Trupeer, poți economisi ore de comunicare cu PM-ul începând cu un șablon gratuit de prezentare PRD, personalizându-l cu ghidurile de brand și transformând PRD-urile în tururi video care aliniază rapid părțile interesate.

Ce este o prezentare PRD și cum diferă de PRD?

Un document de cerințe de produs stabilește ce se construiește, pentru cine și ce trebuie să fie adevărat ca să conteze ca „finalizat”. Este scris pentru echipa care îl va construi, este detaliat și este citit, nu prezentat.

O prezentare PRD este un artefact diferit, cu un rol diferit. Sunt puținele slide-uri pe care le prezinți la o analiză de produs, un grup de conducere sau un forum executiv pentru a obține o decizie și ar trebui să conțină aproape deloc din document.

Comasarea lor este eșecul standard. Deck-ul devine documentul paginat, întâlnirea devine un tur pas cu pas pagină cu pagină, iar decizia pe care întâlnirea trebuia să o ia nu se mai face.

Dacă de fapt ai nevoie de documentul în sine, șablonul lean PRD acoperă structura, inclusiv ce cerințe trebuie constrânse și care rămân la latitudinea echipei. Această pagină acoperă cele douăzeci de minute în fața altor oameni.

Sala nu îți poate evalua cerințele

Iată lucrul pe care nimeni nu îl spune despre întâlnirile de analiză a produsului.

Oamenii din sală, adică executivii, liderii comerciali, șefii de funcții, nu pot evalua dacă cerința paisprezece este corect specificată. Nu au vorbit cu clienții, nu au citit tichetele de suport, nu cunosc sistemul și văd materialul pentru prima dată într-un interval cu alte cinci elemente.

Nu este o critică la adresa lor. Asta înseamnă delegare. Ți s-a cerut să faci munca tocmai ca ei să nu fie nevoiți.

Dar o sală în care sunt prezentate treizeci și una de cerințe va interacționa cu ceva, pentru că asta este menirea unei analize. Iar cu ce interacționează este ceea ce poate evalua cu adevărat: numele produsului, culorile din diagramă, dacă clienții chiar își doresc asta, data lansării și dacă exportul ar trebui să fie CSV sau XLSX.

Așadar, un deck plin de cerințe nu produce o analiză a cerințelor. Produce o analiză a tuturor elementelor adiacente, livrată cu autoritate, de către oameni care apoi vor simți că au contribuit și se vor aștepta ca contribuția lor să fie onorată.

Rolul deck-ului este să prezinte doar ce sala este competentă să decidă.

Cum să personalizezi acest șablon în Trupeer

Pasul 1: Deschide secțiunea Templates

Accesează secțiunea Templates din meniul principal.

Pasul 2: Alege și deschide un șablon

Dă click pe orice șablon cu care vrei să lucrezi pentru a-l deschide.

Pasul 3: Extinde vizualizarea șablonului

Dacă este necesar, extinde vizualizarea șablonului pentru a vedea clar layout-ul complet și detaliile.

Pasul 4: Editează șablonul

Dă click pe Edit pentru a începe să modifici șablonul selectat.

În editor, poți:

• Adaugă secțiuni noi

• Definește sau actualizează reguli de formatare

• Adaugă un logo și ajustează poziția acestuia și setările aferente

Pasul 5: Salvează șablonul personalizat

După ce faci toate modificările necesare, dă click pe Save pentru a salva șablonul actualizat ca al tău.

Pasul 6: Previzionează și ajustează fin șablonul

Când vrei să vezi cum arată șablonul tău personalizat, deschide Preview.

Din ecranul de previzualizare, poți continua să faci ajustări direct, dacă este necesar, asigurându-te că șablonul apare exact așa cum îți dorești.

Cu un șablon de prezentare PRD poți:

• Economisești ore la scriere: Sari peste pagina goală, cu o structură construită pentru comunicarea despre produs.

• Aliniază părțile interesate rapid: Secțiunile integrate acoperă ce au nevoie executivii și inginerii.

• Rămâi în linie cu brandul: Aplică logo-ul, fonturile și culorile folosind brand kit-ul Trupeer.

• Ia decizii mai bune: Transformă PRD-urile dense în tururi video pe care toată lumea le poate înțelege.

• Standardizează între produse: Folosește același șablon pentru fiecare analiză PRD.

• Atinge echipe globale: Tradu PRD-urile în 65+ limbi cu un singur click.

Ce poate decide, de fapt, o sală de analiză a produsului

Construiește deck-ul doar din coloana din stânga. Fiecare slide ar trebui să corespundă ceva din ea, iar orice slide care nu corespunde este context, care aparține unei pre-citiri, nu întâlnirii.

Rândul cu compromisurile este cel pe care product managerii îl folosesc prea puțin. Executivii sunt cu adevărat buni să aleagă între două opțiuni cu consecințe diferite, iar acesta este cel mai valoros lucru pe care îl poate produce o analiză. Adu-le două opțiuni reale, nu o singură recomandare îmbrăcată ca inevitabilitate.

Prezentarea PRD în șase slide-uri care duce la o decizie

Slide unu. Decizia necesară. O propoziție, cu o dată. „Solicităm aprobarea pentru a construi modulul de raportare, începând cu 4 mai, la un cost de nouă săptămâni de inginerie.” Nu un agendă, nu un slide de titlu. Cererea, prima, înainte ca cineva să-și formeze o opinie despre altceva.

Slide doi. Problema, cu un număr. Ce se întâmplă, cât de des și cât costă. Cel mult o singură diagramă. Asta justifică cererea și este singurul slide unde dovezile își au locul.

Slide trei. Ce propunem. Un paragraf și, dacă ajută, o imagine. Nu o listă de funcționalități. Sala trebuie să înțeleagă forma lucrului, nu conținutul lui.

Slide patru. Compromisurile și ce am respins. Două sau trei alegeri reale, cu opțiunea nealeasă și de ce. Acesta este slide-ul care face întâlnirea să merite ținută și este cel pe care majoritatea deck-urilor îl omit.

Slide cinci. De ce are nevoie. Oameni, timp, bani și ce nu vor face acei oameni în schimb. Linia costului de oportunitate este cea care transformă un „da” ușor într-o decizie reală.

Slide șase. Ce nu facem. Explicit, inclusiv lucrurile pe care oamenii din această sală le-au cerut anterior. Dacă le numești, previi să fie adăugate în întâlnire.

Șase slide-uri, cincisprezece minute și PRD-ul distribuit cu patruzeci și opt de ore înainte pentru oricine vrea detaliile.

Șablon gratuit de prezentare PRD: slide-urile de copiat

Copiază de aici.

Titlu și decizie. Numele produsului sau al funcționalității. Prezentator. Data. Decizia necesară, ca propoziție completă cu dată și cost.

Problema. Observația, frecvența, costul sau costul de oportunitate, cu o singură figură de susținere și sursa ei.

Propunerea. Un paragraf care descrie ce va exista și nu există acum, scris astfel încât cineva din afara echipei să o poată repeta.

Compromisuri. Două sau trei rânduri: alegerea, opțiunea luată, opțiunea respinsă, consecința fiecăreia.

Cost și angajament. Timp de inginerie, alte funcții implicate, bani și munca care va fi înlocuită.

În afara domeniului de aplicare. Ce face deliberat să nu includă, listând orice a fost cerut anterior de persoanele prezente.

Anexă, neprezentată. Măsuri de succes, dependențe, riscuri, detalii despre timeline. Disponibilă dacă este cerută, niciodată parcursă.

Pre-read. PRD-ul în sine, trimis cu cel puțin patruzeci și opt de ore înainte, cu o notă care spune ce decizie se va solicita.

Copiază până aici. Regula care face să funcționeze: nicio cerință nu apare nicăieri în slide-urile prezentate. Dacă cineva întreabă, răspunsul este că este în document și acesta este un răspuns bun.

Analiza cu șaizeci și unu de comentarii și fără decizie

Kirkwall Systems, o companie B2B de software cu aproximativ trei sute cincizeci de oameni, a organizat o analiză trimestrială a produsului. Un product manager a adus un PRD pentru un nou modul de raportare ca un deck de treizeci și patru de slide-uri, care era, în esență, documentul paginat.

În sală: directorul executiv, directorul financiar, șefii de vânzări, inginerie și customer success și doi lead-uri de inginerie. Șaptezeci și cinci de minute.

Cineva a înregistrat comentariile după aceea. Șaizeci și unu de întrebări și comentarii în total.

Nouă dintre ele au vizat lucruri pe care sala le putea decide: dacă să construiească asta acum, cum se situa față de alte două inițiative, dacă să cumpere un instrument existent în loc, și cât avea voie să coste.

Cincizeci și două au vizat lucruri pe care nu le putea. Numele produsului. Culorile dintr-o diagramă mock-up. Dacă clienții chiar își doreau asta, afirmat în ambele direcții fără dovezi de ambele părți. Formularea cerințelor individuale. Și o discuție de douăsprezece minute despre dacă un export ar trebui să fie CSV sau XLSX, care a fost singurul element cel mai lung din întâlnire și pe care PRD-ul îl marcase explicit ca fiind decizia echipei.

Nu s-a luat nicio decizie. Acțiunea înregistrată a fost că product managerul urma să o revizuiască și să o aducă din nou.

A doua analiză, trei săptămâni mai târziu, a folosit o versiune de douăzeci și opt de slide-uri. A fost aprobată, cu două completări de scope convenite în sală, pe care nimeni nu le estimase ca efort.

Întârzierea de la prima analiză până la începerea lucrului a fost de șase săptămâni. Cele două completări neestimate au adăugat aproximativ cinci săptămâni de construire. O funcționalitate inițial încadrată la nouă săptămâni a durat aproximativ douăzeci de la prima analiză până la livrare.

Schimbarea a fost un standard de deck, nu o schimbare de proces. Șase slide-uri, decizia prima, fără cerințe prezentate, PRD distribuit ca pre-citire cu patruzeci și opt de ore înainte.

În următoarele patru trimestre, nouăsprezece analize PRD au rulat sub noul format. Durata mediană a întâlnirii a scăzut de la șaptezeci și cinci de minute la treizeci și patru. Proporția în care s-a luat efectiv o decizie în sală a crescut de la aproximativ patruzeci la sută la optzeci și nouă. Iar scope-ul neestimat adăugat în timpul întâlnirilor a scăzut de la o medie de 1,8 elemente per analiză la sub unu în trei analize.

Cerințele nu au fost nici mai bune. Nu ele au fost problema.

Ce intră în PRD-ul propriu-zis, nu în deck?

Tot ce deck-ul lasă deliberat deoparte, adică cea mai mare parte a substanței.

Criteriile de acceptare, formulate astfel încât tu și un inginer să puteți fi de acord independent dacă au fost îndeplinite. Cerințele constrânse, fiecare cu motivul pentru care trebuie să fie așa. Zonele delegate explicit echipei. Lista completă a celor în afara domeniului de aplicare. Întrebările deschise cu responsabili și date. Și măsurile pe care le vei urmări după lansare.

șablonul lean PRD acoperă în detaliu această structură, inclusiv abordarea de etichetare care separă ce trebuie să facă echipa de ce poate decide și de ce specificarea excesivă a costurilor depășește economiile pe care le aduce.

Relația dintre cele două documente merită spusă pe scurt. PRD-ul este contractul cu echipa. Deck-ul este cererea către business. Au cititori diferiți, durate de viață diferite și niveluri diferite de detaliu, iar singurul conținut pe care ar trebui să îl împartă este enunțul problemei și paragraful de propunere.

Cum să scrii un document de cerințe de produs, pas cu pas

Scrie mai întâi criteriile de acceptare, adică o singură propoziție care descrie ce va fi adevărat după ce se lansează și nu este adevărat acum. Dacă nu va veni, munca nu este pregătită pentru a fi specificată.

Scrie de ce acum, în două sau trei propoziții, pentru că asta folosește echipa pentru a face cele o sută de compromisuri mici pe care nu le vei vedea niciodată.

Listează fiecare cerință fără filtrare, apoi decide pentru fiecare dacă chiar îți pasă de răspuns. Primele versiuni tind să constrângă mult mai mult decât autorul are o opinie reală.

Dă fiecărei cerințe constrânse un motiv. Orice unde motivul se dovedește a fi „așa facem de obicei” nu este o constrângere, ci un obicei.

Scrie lista „nu facem” cât timp încă îți amintești ce au cerut oamenii.

Apoi citește lista constrânsă ca și cum ai fi inginer. Oriunde ai întreba „de ce” și documentul nu răspunde, adaugă motivul sau elimină rândul.

Cum să nu folosești un PRD sau prezentarea lui

Ca actualizare de status. O analiză PRD fără o decizie pe masă devine un raport de progres cu opinii atașate, ceea ce este mai rău decât să nu ai întâlnire.

Ca substitut pentru a discuta cu echipa. Dacă prima dată când ingineria vede cerințele este într-o analiză, atunci analiza este forumul greșit și publicul greșit.

Ca document de persuasiune. Un PRD scris pentru a obține aprobarea ascunde incertitudinea, exact ce trebuie să vadă echipa.

Înghețat la aprobare. Întrebările deschise se răspund în timpul construirii, iar un document care nu se poate schimba devine un document pe care nimeni nu îl consultă.

Ca specificație pentru o construcție reglementată sau critică din punct de vedere al siguranței. Când un regulator, un safety case sau o obligație contractuală guvernează, ai nevoie de o specificație completă cu trasabilitate, nu de un PRD, iar delegarea detaliilor de implementare este exact ce nu poți face.

Prezentat pagină cu pagină. Acoperit pe larg mai sus și este cel mai comun dintre cele șase.

Greșeli frecvente când scrii și prezinți un PRD

Începi cu contextul în loc de cerere, astfel încât sala își formează opinii înainte să știe ce i se cere.

Prezinți o singură opțiune ca și cum ar fi singura, ceea ce elimină capacitatea să facă exact ce este cel mai bine să facă.

Îngropi cerința care contează cu adevărat pe locul treizeci și patru, unde apare ca „ar fi frumos să existe”.

Adu mock-up-uri la o întâlnire de decizie, ceea ce consumă în mod previzibil discuția indiferent de ce altceva este pe agendă.

Omite costul de oportunitate, astfel încât aprobarea să pară gratuită.

Nu numești elementele din afara domeniului de aplicare pe care oamenii din sală le-au cerut anterior, ceea ce este o invitație să fie adăugate live.

Și accepți scope-ul adăugat în întâlnire fără să îl estimezi, așa se transformă o funcționalitate de nouă săptămâni într-una de douăzeci.

Șabloane PRD în Google Docs, Word și Confluence

Google Docs se potrivește unui PRD care va fi dezbătut, deoarece thread-urile de comentarii sunt locul unde are loc discuția. Slăbiciunea este că deciziile ajung în comentarii rezolvate pe care nimeni nu le citește, așa că copiază orice s-a schimbat în document în câmpul „reason” al cerinței înainte să rezolvi.

Confluence este cea mai comună casă în organizațiile de inginerie, iar șablonul standard de PRD este convențional. Înlocuirea corpului cu o structură mai lean funcționează bine, iar proprietățile paginii pentru status și owner merită păstrate.

Word se potrivește organizațiilor în care PRD-ul face parte dintr-un pachet formal de aprobare și gestionează bine cerințele numerotate și referințele încrucișate.

Notion funcționează bine dacă vrei cerințele ca într-o bază de date, deoarece eticheta constrânsă sau delegată devine o proprietate pe care o poți filtra și număra pe parcursul unui trimestru.

Pentru prezentarea propriu-zisă, folosește orice prezintă organizația ta și păstreaz-o la cele șase slide-uri. Instrumentul contează mult mai puțin decât faptul că cerințele rămân în afara deck-ului.

Pot primi un șablon PRD în Word, Excel sau PDF?

Word sau Google Docs pentru PRD. Este un text cu o listă numerotată în el și primește comentarii.

Excel pentru registrul cerințelor, pe mai multe funcționalități, nu pentru un singur PRD: funcționalitate, cerință, constrâns sau delegat, motivul și dacă a fost renegociat în timpul construirii. Ultima coloană este singura metrică PRD care schimbă în mod fiabil comportamentul cuiva.

PDF pentru versiunea atașată unui document de decizie sau partajată în afara companiei, exportată o singură dată după ce întrebările deschise sunt închise.

PowerPoint sau Slides pentru prezentare, șase slide-uri, cu PRD-ul trimis ca pre-citire, nu încorporat. Pentru părțile interesate care nu pot participa la analiză, rulează deck-ul printr-un instrument presentation to video și partajează înregistrarea. Când deck-ul ajunge la un public extern, precum un partener sau un board, brand kits îl mențin consecvent fără ca cineva să reconstruiască un șablon.

Cum să arăți ce ai construit după decizie

PRD-ul nu mai este citit din ziua în care începe munca, iar prezentarea este uitată în săptămâna de după întâlnire. Ce nu produce nimeni este artefactul care închide bucla: o demonstrație scurtă a ceea ce s-a construit efectiv, pentru oamenii care l-au aprobat și pentru toți cei de mai departe care acum trebuie să îl suporte sau să îl vândă.

Trupeer AI face asta ieftin. Oricine l-a construit înregistrează o singură dată funcționalitatea finală, iar rezultatul este un tur scris, un video pentru nota de lansare și un document pentru knowledge base-ul tău, în brandingul tău. Această singură înregistrare servește grupului de analiză, echipei de suport și articolului orientat către clienți, pe care îl acoperă șabloanele de articole pentru knowledge base.

Înregistrează-l. Pune-i brand. Tradu-l. Trupeer-l.

De asemenea, îmbunătățește următoarea analiză. O înregistrare de două minute despre ce a devenit efectiv ultima funcționalitate aprobată este mult mai convingătoare la începutul unei analize de produs decât orice slide despre ce ar putea deveni aceasta. Documentația tehnică acoperă înregistrarea internă a ceea ce a fost construit. Instrucțiunile de configurare sunt în ghidul de configurare a șablonului de document.

Întrebări frecvente

Există un șablon PRD gratuit în Word?

Structura documentului este acoperită în șablonul lean PRD și se lipește direct în Word sau Google Docs. Structura prezentării de pe această pagină este formată din șase slide-uri. Nu există descărcare cu acces restricționat și niciun formular pentru niciuna dintre ele.

Există un șablon PRD pentru Google Docs?

Copiază structura într-un Google Doc și salveaz-o în folderul echipei tale ca șablon. Google Docs este o alegere bună în mod special deoarece PRD-urile sunt dezbătute în comentarii, cu mențiunea că orice s-a decis într-un thread trebuie scris în document înainte ca thread-ul să fie rezolvat.

Există un șablon de document de cerințe de produs în Excel?

Excel se potrivește registrului cerințelor pe mai multe funcționalități, nu pentru un singur PRD. Coloane pentru funcționalitate, cerință, dacă este constrânsă sau delegată, motivul și dacă a fost renegociată în timpul construirii. Revizuirea ultimei coloane trimestrial îți arată ce product manageri supra-specifiedază.

Există un exemplu sau un sample de PRD în PDF?

Exemplele publicate sunt ușor de găsit și merită citite pentru ordinea secțiunilor, nu pentru conținut, deoarece cerințele din orice PRD real aparțin unui singur produs. Exercițiul mai util este să iei o funcționalitate pe care ai livrat-o recent și să scrii retrospectiv deck-ul de șase slide-uri pentru ea, ceea ce de obicei dezvăluie că decizia nu a fost niciodată formulată clar.

Merită folosite instrumentele AI pentru PRD?

Pentru prima versiune, da. Descrie funcționalitatea și cele mai actuale instrumente vor returna un document structurat cu secțiuni pe care s-ar putea să le fi uitat. Ce nu pot face este să decidă de ce cerințe chiar îți pasă, deoarece asta depinde de cunoștințele pe care le ai doar tu. Dacă le lași singure, produc un document supra-specified cu încredere, acesta fiind modul de eșec pe care trebuie să îl eviți.

Câte slide-uri ar trebui să aibă o prezentare PRD?

Șase, prezentate în aproximativ cincisprezece minute, cu o anexă pe care nu o parcurgi. Deck-urile mai lungi produc mai multe comentarii și mai puține decizii, relația pe care exemplul de mai sus o măsoară. Dacă guvernanța ta cere un format fix, păstrează decizia pe primul slide indiferent de ce urmează.

Cine ar trebui să prezinte PRD-ul?

Product managerul care l-a scris, cu lead-ul de inginerie prezent, dar fără să prezinte. Faptul că ingineria este în sală contează pentru slide-ul cu compromisuri, deoarece răspunsul credibil la „putem face asta mai repede” vine mai bine de la ei decât din a doua mână.

Care este diferența dintre un PRD și un document de cerințe?

Un PRD este orientat către produs: ce se va construi, pentru cine și ce înseamnă „finalizat”. Un document de cerințe de business apare mai devreme și descrie problema de business și ce trebuie să realizeze orice soluție, înainte să fie luată decizia de construire. O specificație tehnică apare mai târziu și descrie cum va fi construit. Să cauți una când ai nevoie de cealaltă este frecvent și produce documente la altitudine greșită.