Jasan vremenski plan projekta jedno je od najmoćnijih komunikacijskih alata koje ima voditelj projekta. Uz Trupeer možete uštedjeti sate na komunikaciji o vremenskom planu tako da krenete od besplatnog predloška vremenskog plana projekta, prilagodite ga svojim smjernicama za brend i pretvorite vremenske planove u video sažetke koji oživljavaju rasporede za svaku publiku.

Što je besplatni predložak vremenskog plana projekta?

Besplatni predložak vremenskog plana projekta ponovno je iskoristiva struktura za prikazivanje toga kada se u projektu događaju značajni datumi, nacrtana za ljude koji ga ne vode.

Ta publika je cijelo ograničenje dizajna. Vremenski plan nije radni dokument. To je izjava o budućnosti, upućena odboru, klijentu, sponzoru ili timu, od strane osobe koja će na nju biti obvezana. Nitko ne upravlja radom na temelju vremenskog plana. On se čita, stvara očekivanje i planira se oko njega.

Predložak nije vremenski plan. To je prazna struktura, a ono što određuje je li gotov članak koristan nije raspored nego odluka o tome što zaslužuje svoje mjesto u njemu.

Format slijedi publiku. Besplatno preuzimanje Excel predloška vremenskog plana projekta najčešća je početna točka i najlakše ga je održavati aktualnim. Verzija PowerPoint besplatnog predloška vremenskog plana projekta odgovara vremenskom planu koji se prikazuje na sastanku. Word izgled besplatnog predloška vremenskog plana projekta odgovara onome koji je ugrađen u dulji dokument. Sve tri crpe iste informacije, a odabir između njih puno je manje važan od odabira onoga što ćete prikazati.

Zašto većina besplatnih predložaka vremenskog plana projekta prikazuje pogrešne stvari

Otvorite bilo koji vremenski plan projekta i prebrojite stavke na njemu. Zatim za svaku od njih pitajte: što se mijenja izvan projekta kad taj datum dođe?

Za većinu stavki iskren odgovor je ništa. „Dizajn dovršen“, „početak faze dva“, „odobreni zahtjevi“, „počinje testiranje“. To su stvarni dijelovi posla i njima je važno onima koji ih obavljaju, ali njihovo ostvarivanje ne mijenja ništa za bilo koga izvan projektnog tima.

To su zadaci. Oni pripadaju rasporedu.

Kad se uz istinske prekretnice crtaju na vremenskom planu i crtaju identično, nanose aktivnu štetu. Čitatelj koji gleda trideset traka ne može razaznati koje tri nose posljedice, pa sve trideset čita kao približno jednake, što znači da važne čita kao nevažne. Vremenski plan koji prikazuje sve ne komunicira ništa, i to čini dok izgleda temeljito, zbog čega greška preživljava toliko mnogo pregleda.

Uobičajeni uzrok je metoda. Ljudi grade vremenski plan tako da uzmu popis zadataka i smanje ga, što rezultira nečim previše detaljnim za komunikaciju i pregrubim za upravljanje. Vremenski plan nije komprimirani raspored. To je drugačiji dokument s drugačijom jedinicom.

Kako prilagoditi ovaj predložak u Trupeeru

Korak 1: Otvorite odjeljak Predlošci

Idite na odjeljak Predlošci iz glavne navigacije.

Korak 2: Odaberite i otvorite predložak

Kliknite na bilo koji predložak s kojim želite raditi da biste ga otvorili.

Korak 3: Proširite prikaz predloška

Ako je potrebno, proširite prikaz predloška kako biste jasno vidjeli cijeli izgled i pojedinosti.

Korak 4: Uredite predložak

Kliknite na Uredi kako biste započeli s izmjenama odabranog predloška.

U uređivaču možete:

• Dodati nove sekcije

• Definirati ili ažurirati pravila oblikovanja

• Dodati logotip i prilagoditi njegov položaj te povezana postavke

Korak 5: Spremite svoj prilagođeni predložak

Nakon što napravite sve potrebne promjene, kliknite Spremi kako biste ažurirani predložak pohranili kao svoj.

Korak 6: Pregledajte i dodatno doradite predložak

Kad želite vidjeti kako izgleda vaš prilagođeni predložak, otvorite Pregled.

Na zaslonu pregleda možete nastaviti s prilagodbama izravno ako je potrebno, osiguravajući da predložak izgleda točno onako kako želite.

Uz predložak vremenskog plana projekta možete:

• Uštedjeti sate na planiranju: Preskočite praznu stranicu sa strukturom izrađenom za vizualne vremenske planove.

• Jasno komunicirati: Vizualni vremenski planovi čine složene rasporede odmah razumljivima.

• Zadržati prepoznatljivost brenda: Primijenite svoj logotip, boje i fontove pomoću Trupeerovog brand kita.

• Uočiti ovisnosti: Ugrađena polja za prethodnike ističu kritične putove i rizike.

• Predstaviti s učinkom: Pretvorite vremenske planove u video sažetke za preglede klijenata i dionika.

• Doprijeti do globalnih timova: Prevedite ažuriranja vremenskog plana na 65+ jezika jednim klikom.

Što se smatra prekretnicom na vremenskom planu projekta

Jedan test i neuobičajeno je čist.

Mijenja li se nešto izvan projekta kad se dođe do ovog datuma?

Ako netko drugi sada može učiniti nešto što prije nije mogao, ako se donese odluka, ako se novac pomakne, ako obveza započne ili završi, ako je pogođena treća strana—to je prekretnica. Ako se jedina promjena odnosi na to da se vaš tim prebacuje na sljedeći dio posla, to je zadatak.

Kad se test primijeni iskreno, uklanja većinu onoga što se obično nalazi na tipičnom vremenskom planu. Projekt od devet mjeseci obično ima između četiri i osam pravih prekretnica. Ako ste prebrojali dvadeset, prebrojali ste zadatke.

Tri kategorije pokrivaju gotovo sve stvarne.

Vanjske ovisnosti. Datumi kada nekome predajete nešto ili vam je od njih potrebno nešto. Regulatorne prijave, odobrenja klijenta, obveze dobavljača i sve što uključuje kalendar treće strane.

Točke odluke. Datumi na kojima se donosi izbor koji zatvara opcije. Idemo ili ne idemo, odabir dobavljača, obvezivanje na proizvodni ciklus.

Neopozive obveze. Datumi nakon kojih poništavanje košta stvarni novac. Slažete narudžbu, tiskate, rezervirate prostor, idete uživo.

Sve ostalo ide u raspored projekta, gdje pripada detalj na razini zadataka i gdje se može stvarno upravljati. Vremenski plan projekta s prekretnicama znači samo to—što je razlika koju većina predložaka zamuti.

Što predložak vremenskog plana projekta mora sadržavati

Šest komponenti. Prve dvije su one koje se obično propuštaju.

Drugi redak je onaj koji pretvara dokument. „Izdana certifikacija, 14. svibnja“ čitatelju gotovo ništa ne govori. „Izdana certifikacija, 14. svibnja, nakon čega distributeri mogu zaprimati narudžbe“ govori im točno što je na kocki ako se to zakasni—i to u osam dodatnih riječi.

Besplatni predložak vremenskog plana projekta: struktura koju treba kopirati

Ispunjen pravim primjerom umjesto placeholdera. Projekt je lansiranje znanstvenog instrumenta koje se vodi do datuma sajma.

Kopirajte odavde.

Naslov. Projekt, verzija, datum nacrta, autor i datum prethodne verzije.

Novo lansiranje instrumenta. Verzija 7. Nacrtano 12. rujna. Autor: L Whitcombe. Prethodna verzija 8. kolovoza.

Tablica prekretnica.

Napomene o pomaku. Jedan kratki odlomak, samo gdje je datum pomaknut.

Certifikacija je pomaknuta za dva tjedna jer se produljila duljina regulatornog reda. Time se potroši cijela pričuva između certifikacije i proizvodnog ciklusa. Svaki daljnji pomak utječe na sajam.

Što nije na ovom vremenskom planu. Izričito, jer bi se izostavljanja inače činila propustima.

Interni dizajn, inženjering, testiranje, marketinška proizvodnja i pakiranje evidentiraju se u rasporedu projekta. Ništa od toga se ovdje ne pojavljuje jer se ništa od toga ne mijenja izvan projekta na dan kad se dovrši.

Kopirajte odavde.

Pet redaka. Tako izgleda lansiranje od devet mjeseci kad su nacrtane samo prekretnice.

Primjer vremenskog plana projekta: trideset i četiri trake i ona koja je bila važna

Ravensworth Instruments, proizvođač znanstvenih instrumenata s oko 260 ljudi, lansirao je novi proizvod na industrijskom sajmu.

Vremenski plan koji se svaki mjesec prikazivao izvršnom timu imao je trideset i četiri stavke kroz devet mjeseci. Pažljivo je izrađen, kodiran bojama po radnim cjelinama, i svi su se složili da je jasno.

Od trideset i četiri, njih trideset i jedna bile su interne dovršene stavke zadataka. Odobren marketinški brief. Potpisana grafika pakiranja. Zamrznuta značajka firmwarea. Nacrtan korisnički priručnik. Stvaran posao, sve to, i ništa od toga nije mijenjalo ništa za bilo koga izvan projekta na dan kad se dogodilo.

Tri su bile prave prekretnice. Regulatorna prijava, odobrena certifikacija, prvi proizvodni ciklus. Nacrtane su točno na isti način kao i ostalih trideset i jedna.

Datum certifikacije pomaknut je dvaput. Prvi pomak, za dva tjedna, spomenut je na sastanku i zabilježen. Drugi, za pet tjedana, također je spomenut. Ni na jedan nije izazvao reakciju, jer na grafikonu s trideset i četiri trake traka koja se pomiče nije ništa posebno, a izvršni tim proveo je većinu prethodna tri sastanka raspravljajući o grafici.

Certifikacija je trajala jedanaest tjedana umjesto šest koliko je plan pretpostavljao. Tim je na sajam stigao s funkcionalnim prototipom koji nisu smjeli prodavati, nakon što su uložili 85 tisuća funti u štand i kampanju lansiranja oko njega.

Pregled je otkrio nešto vrijedno znanja. Nitko nije ništa sakrio, a vremenski plan bio je točan na dan svakog sastanka. Ono što je nedostajalo bio je bilo kakav način da se pokaže da je jedna od njegovih trideset i četiri trake drugačija po vrsti od ostalih trideset i tri, i da je razlika u tome što ju kontrolira regulator, a tvrtka ne.

Pravilo koje su zatim usvojili bila je jedna rečenica. Datum ide na vremenski plan samo ako se nešto izvan projekta promijeni kad se on dogodi.

Sljedeći vremenski plan lansiranja imao je pet stavki. Dvije su bile označene kao kontrolirane izvana. Izvršni sastanak proveo je vrijeme na te dvije, što je bio prvi put da je sastanak bio o stvarima koje tvrtka ne može kontrolirati, a ne o onima koje može.

Kako napraviti vremenski plan projekta u šest koraka

1. Imenujte publiku. Odbor, klijent, tim za isporuku ili svi zaposlenici. Svima treba drugačija visina, a jedan vremenski plan koji služi svima ne služi nikome.

2. Navedite svaki datum koji ste planirali prikazati. Krenite od rasporeda, a ne od prazne stranice.

3. Primijenite test na svaku stavku. Mijenja li se nešto izvan projekta? Izbrišite sve što ne prolazi. Očekujte da ćete izbrisati većinu.

4. Napišite što omogućuje svaka preživjela stavka. Jedan redak za svaku. Svaka prekretnica za koju ne možete napisati ovaj redak zadatak je kojem ste se previše vezali.

5. Označite što ne kontrolirate. Vanjske ovisnosti dobivaju vizualnu razliku jer im treba drugačija vrsta pažnje.

6. Datirajte nacrt i zabilježite što se pomaknulo. Vremenski plan bez datuma verzije je vremenski plan kojem nitko ne može vjerovati.

Treći korak je onaj kojem se najviše opire, jer brisanje stavki djeluje kao skrivanje posla. Posao nije skriven. On je u rasporedu, gdje se može upravljati, i gdje ga nitko ne zamijeni za obećanje.

Varijante predloška vremenskog plana projekta: jednostavno, godišnje, tri mjeseca i gradnja

Varijante se razlikuju uglavnom po trajanju, a trajanje treba slijediti publiku, a ne projekt.

Jednostavan predložak vremenskog plana projekta. Četiri do osam prekretnica na jednoj stranici. To je ono što većina ljudi misli kad traži predložak jednostavnog vremenskog plana, i to je točnije nego što ljudi očekuju. Ako tražite jednostavan predložak vremenskog plana projekta u Excel verziji jer je vaš trenutni nečitljiv, problem je broj stavki, a ne dizajn.

Predložak vremenskog plana projekta za tri i šest mjeseci. Za fazu, a ne za program. Korisno je kad dugi projekt ima razdoblje u bliskoj budućnosti koje treba vlastitu pažnju i koje treba generirati iz istog izvora kao i cjelokupni vremenski plan, umjesto da se održava odvojeno.

Godišnji predložak vremenskog plana projekta. Godišnji predložak vremenskog plana projekta u Excel izgledu najbolje odgovara godišnjem planiranju kroz nekoliko projekata, gdje jedinica postaje projekt, a ne prekretnica. Očekujte jedan do tri markera po projektu i odupirite se dodavanju više.

Tjedni predložak vremenskog plana projekta. Rijetko je to uopće vremenski plan. Na toj razini gledate raspored, a raspored projekta je dokument koji ga pravilno obrađuje, s trajanjem i ovisnostima umjesto trakama.

Predložak vremenskog plana projekta za gradnju. Prekretnice su ovdje snažno vanjske, jer inspekcije, odobrenja i primopredaje uključuju treće strane. Slijed u gradnji u većini jurisdikcija također nosi zakonske obveze vezane uz zdravlje i sigurnost, pa bi temeljni program trebao pregledati netko kvalificiran, a ne tretirati ga isključivo kao komunikacijsku vježbu.

Predložak vremenskog plana projekta za IT. Prebacivanje na novi sustav, puštanje u rad i primopredaja podrške prave su prekretnice. Izgradnja okruženja i ciklusi testiranja zadaci su, bez obzira koliko pažnje zahtijevaju.

Predložak vremenskog plana za marketing i događaje. Fiksni vanjski datum na kraju čini ove vremenske planove neuobičajeno jasnima, jer se sve mjeri unatrag od dana koji se ne može pomaknuti.

Vremenski plan projekta ili raspored projekta?

Vrijedi to razjasniti, jer se ta dva koriste naizmjenično i to uzrokuje stvarnu štetu.

Pojam raspored projekta je radni dokument. Svaki zadatak, s trajanjem, ovisnostima, vlasnicima i slobodnim kapacitetom. Mijenja se tjedno, održava ga jedna osoba i to je ono što koristite da biste utvrdili je li kašnjenje važno.

Pojam vremenski plan projekta je prikaz tog rasporeda za publiku. Samo prekretnice, bez trajanja, bez ovisnosti. Mijenja se kad se mijenja raspored i treba ga proizvesti iz rasporeda, a ne održavati uz njega.

Ako ih oboje održavate ručno, jamčite da će se razlikovati, a kad se razlikuju, vremenski plan je pogrešan—jer je to kopija. Smjer istine ide u jednom smjeru.

To ima praktičnu posljedicu za odabir alata. Što god crta vaš vremenski plan, treba čitati iz mjesta gdje živi vaš raspored, čak i ako to znači ručnu regeneraciju svaki mjesec umjesto integracije. Prekrasan vremenski plan koji se održava odvojeno od rasporeda dokument je koji će biti točan otprilike tri tjedna.

Opseg i pristup ne pripadaju ni jednom ni drugom. Oni pripadaju opsegu projekta i planu projekta.

Excel, PowerPoint ili Word za vremenski plan projekta

Sva tri se koriste i odgovaraju različitim situacijama.

Excel je radni konj. Besplatni Excel datoteka predloška vremenskog plana projekta može se generirati iz istih podataka kao i raspored, ažurira se bez ponovnog crtanja i datume obrađuje ispravno. Složeni grafikon s trakama s prozirnom prvom serijom daje radni vremenski plan za nekoliko minuta. Odaberite Excel kad se vremenski plan redovito regenerira, što je u većini slučajeva.

PowerPoint odgovara vremenskom planu koji se prikazuje nekome u prostoriji. Izgleda bolje i ne može izračunavati, pa se svaki datum postavlja ručno i svako ažuriranje je ponovno crtanje. Prihvatite taj trošak samo za vremenski plan koji se prikazuje tek nekoliko puta.

Word odgovara vremenskom planu ugrađenom u dulji dokument, poput ponude ili izvještaja. Izradite ga kao tablicu, a ne kao grafiku, jer tablice preživljavaju uređivanje, a zalijepljene slike ne.

Pasti u sva tri slučaja su ista. Ručno nacrtani vremenski plan u bilo kojem alatu ne sadrži vezu s temeljnim datumima, pa će biti pogrešan ubrzo nakon što ga nacrtate i nitko to neće primijetiti. To je razlika između slike i predloška vremenskog plana koji se može uređivati, i važnija je od toga koju ste aplikaciju odabrali. Koju god odabrali, znajte gdje je izvor istine i regenerirajte iz njega.

Što besplatni predložak vremenskog plana projekta ne može popraviti

Zastarjelost. Nijedan besplatni predložak vremenskog plana projekta besplatno preuzimanje ne ostaje točan sam od sebe, jer točnost dolazi iz regeneriranja, a ne iz njegovog dizajna.

Vremenski plan s kojim se nitko ne ne slaže. Ako su svi datumi prihvaćeni bez rasprave, vjerojatno nisu testirani. Tišina nije dogovor.

Datumi odabrani unatrag od roka. Vremenski plan izgrađen dijeljenjem dostupnog vremena na potreban posao daje sliku koja je aritmetički uredna, ali fizički nemoguća. To je problem planiranja i ostaje problem bez obzira na to koliko dobro je vremenski plan nacrtan.

Prekretnice kojima ne upravljate prikazane kao da upravljate njima. Najskuplji neuspjeh i onaj koji je uhvatio Ravensworth Instruments. Označavanje vanjskih ovisnosti drugačije je mala promjena s velikim učinkom.

Zbrka s trackerom. Predložak Excel projekta tracker i besplatno preuzimanje predloška Excel task tracker oba bilježe napredak za ljude koji obavljaju posao. Vremenski plan iskazuje obveze prema ljudima koji ne rade. Tracker odgovara na pitanje kakvo je stanje stvari sada, a vremenski plan odgovara na pitanje što smo obećali i kad. Korištenje jednog umjesto drugog ne zadovoljava nijednu publiku.

Vremenski plan koji se nikad ne ponovno crta. Vremenski plan nacrtan jednom na kickoffu i nikad revidiran povijesni je dokument koji se čita kao da je trenutačan. Ponovno ga nacrtajte kad se pomakne prekretnica i datirajte svaku verziju.

Prikažite svoju metodu vremenskog plana umjesto da je opisujete

Dio koji ne preživljava pisanu primopredaju je izrada. Odakle dolaze podaci za vremenski plan, iz kojeg prikaza rasporeda se generiraju i što se provjerava prije nego ode odboru.

Pisani postupci za tu degradaciju brzo propadaju, jer čitatelj mora iz proze ponovno izgraditi slijed koraka, odustane i pita osobu koja je zadnju nacrtala.

Trupeer AI zatvara tu prazninu. Tko god izradi vremenski plan, zabilježi ga jednom, a izlaz je pisani vodič s pomoću snimaka zaslona i videa, u vašem vlastitom brendiranju, koji se nalazi u vašoj bazi znanja uz sam predložak. Kad program izvještava kroz nekoliko regija ili nekoliko dobavljača, ista snimka daje isti vodič na svakom jeziku, pa se svaki vremenski plan u programu crta prema istim pravilima.

Zabilježite. Brendirajte. Prevedite. Trupeerajte.

Dvaput se isplati. Snimka koja je naučila jednu osobu kako izraditi vremenski plan postaje materijal za obuku za njezinog nasljednika, a to je primopredaja u kojoj se disciplina obično počne gubiti i broj stavki ponovno kreće prema trideset i četiri. Dosljednost s vašim drugim projektnim dokumentima stvar je postavljanja brand kita jednom, a postavljanje je pokriveno u vodiču za postavljanje predloška dokumenta.

Često postavljana pitanja

Postoji li besplatni predložak vremenskog plana projekta Excel besplatno preuzimanje?

Excel je pravi alat za to i većina onoga što nudi besplatno preuzimanje Excel predloška vremenskog plana projekta je formatirana mreža koju biste mogli izraditi za deset minuta.

Izradite ga iz tablice prekretnica iznad, a zatim generirajte grafikon. Složeni trakasti grafikon s prozirnom prvom serijom daje vam radni vremenski plan koji se ažurira kad se datumi promijene. Ono što trebate provjeriti na bilo kojoj besplatnoj Excel datoteci predloška vremenskog plana projekta koju preuzmete jest jesu li trake vođene ćelijama s datumima ili su nacrtane kao oblici, jer se samo prva vrsta ažurira.

Postoji li jednostavna Excel verzija predloška vremenskog plana projekta?

Da, a jednostavno je obično ispravan izbor umjesto kompromisa. Jednostavan Excel izgled predloška vremenskog plana projekta znači četiri do osam prekretnica na jednoj stranici, s po jednim retkom o tome što omogućuju.

Ako vam trenutni vremenski plan djeluje pretrpano, dodavanje jednostavnijeg dizajna neće to popraviti. Pretrpanost dolazi od broja stavki, a rješenje je primijeniti test prekretnica i izbrisati ono što ne prolazi.

Postoji li godišnja Excel verzija predloška vremenskog plana projekta?

Godišnji Excel izgled predloška vremenskog plana projekta najbolje funkcionira kad je jedinica projekt, a ne zadatak, odnosno za planiranje portfelja kroz godinu, a ne za jedan jedini projekt.

Ostavite jedan do tri markera po projektu i ništa više. Pogled na godinu s četrdeset markera nečitljiv je u veličini u kojoj će se zapravo prikazivati, što je obično slajd ili tiskana stranica.

Postoji li besplatna PowerPoint verzija predloška vremenskog plana projekta?

Da, i odgovara vremenskom planu koji se prikazuje, a ne dijeli. Besplatna PowerPoint datoteka predloška vremenskog plana projekta izgleda bolje od proračunske tablice i ne može izračunavati, pa se svaki datum postavlja ručno.

To je prihvatljiv trošak za prezentaciju odboru, ali loš za mjesečno izvješće. Ako svaki mjesec ponovno crtate isti slajd, generirajte ga iz Excela umjesto toga.

Postoji li besplatna Word verzija predloška vremenskog plana projekta?

Besplatni Word izgled predloška vremenskog plana projekta odgovara vremenskom planu koji živi unutar duljeg dokumenta, poput ponude, izvještaja ili poslovnog slučaja.

Izradite ga kao tablicu s jednim retkom po prekretnici, a ne kao zalijepljenu sliku. Tablice preživljavaju uređivanje dokumenta, ostaju čitljive kad se dokument pretvori i mogu se ažurirati bez ponovnog crtanja bilo čega.

Postoji li besplatno preuzimanje predloška vremenskog plana projekta koje se stvarno zadržava aktualnim?

Ne samo po sebi. Besplatno preuzimanje predloška vremenskog plana projekta daje vam crtež, a razlog zašto vremenski planovi zastarijevaju je taj što se održavaju odvojeno od rasporeda iz kojeg su nastali.

Jedina stvar koju vrijedi provjeriti prije usvajanja bilo kojeg predloška jest može li se regenerirati iz vaših podataka o rasporedu, umjesto da se pretipka. Ako ne može, planirajte mjesečno ponovno crtanje i datirajte svaku verziju, tako da je barem zastarjela kopija očito zastarjela.

Kako prikazati vremenski plan projekta s prekretnicama?

Prikazujte samo prekretnice. Vremenski plan projekta s prekretnicama i trideset dovršenih zadataka pomiješanih zajedno nije vremenski plan s prekretnicama, jer čitatelj ne može razaznati što je što.

Dajte svakoj prekretnici marker, datum, vlasnika i jedan redak u kojem piše što omogućuje. Označite one koje kontrolira treća strana drugačije od onih koje kontrolirate vi, jer te dvije kategorije zahtijevaju potpuno različite odgovore kad se pomaknu.

Što je predložak vremenskog plana koji se može uređivati?

Predložak vremenskog plana koji se može uređivati je onaj čiji se datumi mogu promijeniti bez ponovnog crtanja grafike, što zvuči očito i isključuje iznenađujuće velik dio onoga što se nudi kao predložak.

Testirajte ga za trideset sekundi. Promijenite jedan datum. Ako se traka pomakne, može se uređivati. Ako morate povlačiti oblik, imate sliku i ona će biti pogrešna u roku od mjesec dana.

Je li jednostavan predložak vremenskog plana dovoljan za projekt?

Za većinu projekata da. Jednostavan predložak vremenskog plana projekta s četiri do osam prekretnica komunicira više od detaljnog, jer čitatelj može držati to u glavi.

Detalj se ne gubi time što ga izostavite. On je u rasporedu, gdje pripada i gdje se može pravilno upravljati. Vremenski plan sažetak je obveza, a ne inventar posla.

Je li Excel predložak projekta tracker isti kao vremenski plan?

Ne. Predložak Excel projekta tracker ili besplatno preuzimanje predloška Excel task tracker bilježi napredak u odnosu na posao, obično kao popis sa statusima, i koriste ga ljudi koji obavljaju posao.

Vremenski plan prikazuje obveze prema ljudima koji ne rade taj posao. Trackeri odgovaraju na pitanje kakvo je stanje stvari sada, a vremenski planovi odgovaraju na pitanje što smo obećali i kad. Korištenje jednog umjesto drugog daje ili tracker koji nitko izvan tima ne može čitati, ili vremenski plan koji je pregrub za upravljanje na temelju njega.