Comment trier les données dans Google Sheets – Guide alphabétique et numérique

Ce processus décrit les étapes pour trier efficacement les données dans Google Sheets en fonction d'une colonne spécifique.

En suivant ces instructions, les utilisateurs peuvent organiser leurs données dans un ordre croissant ou décroissant, garantissant ainsi une feuille de calcul bien structurée.

1. Trier une plage sélectionnée

• Mettre en surbrillance les cellules que vous souhaitez trier.

• Allez à Données > Trier la plage.

• Cochez "Les données ont une ligne d'en-tête" si applicable.

• Choisissez la colonne et l'ordre de tri (A→Z ou Z→A).

• Cliquez sur "Ajouter une autre colonne de tri" pour trier par plusieurs colonnes.

• Cliquez sur Trier.

2. Trier la feuille entière

• Cliquez avec le bouton droit sur la lettre de la colonne.

• Choisissez "Trier la feuille de A à Z" ou "Trier la feuille de Z à A".

3. Options de tri avancées

• Utilisez Données > Trier la plage pour appliquer un tri multi-niveaux.

• Utilisez des formules personnalisées dans une colonne d'aide pour plus de contrôle.

Guide étape par étape : Comment trier les données dans Google Sheets

Étape 1

Pour trier des données dans Google Sheets par une colonne spécifique, commencez par sélectionner l'en-tête de la colonne que vous souhaitez trier. Repérez la flèche associée à l'en-tête de la colonne et cliquez dessus.

Étape 2

Après avoir cliqué sur la flèche, cliquez avec le bouton droit pour accéder à des options supplémentaires.

Étape 3

Si vous préférez trier les données en ordre croissant, sélectionnez l'option "Trier la feuille de A à Z".

Pour trier en ordre décroissant, choisissez "Trier la feuille de Z à A".

Dans ce cas, nous sélectionnerons "Trier la feuille de Z à A" pour organiser la feuille en ordre décroissant.

Astuces professionnelles pour le tri des données dans Sheets

1. Utilisez la fonction intégrée "Trier la plage" : Sélectionnez vos données, allez à "Données" > "Trier la plage" et choisissez de trier par une ou plusieurs colonnes en ordre croissant ou décroissant.

2. Assurez-vous que les en-têtes sont inclus : Lors du tri, assurez-vous que les en-têtes sont inclus dans la sélection pour éviter qu'ils ne soient triés avec les données. Utilisez l'option "Les données ont une ligne d'en-tête" pour préserver les positions des en-têtes.

3. Tri personnalisé : Si vous avez besoin d'un ordre de tri personnalisé (par exemple, par mois ou texte personnalisé), créez une liste personnalisée en allant à "Données" > "Trier la plage" et en sélectionnant "Options de tri de plage avancées".

Pitfalls courants et comment les éviter pour trier les données dans Sheets

1. Trier sans en-têtes : Trier des données sans sélectionner d'en-têtes peut mélanger les titres de colonnes et les données. Solution : Vérifiez toujours l'option "Les données ont une ligne d'en-tête" pour préserver les en-têtes lors du tri.

2. Modifications de données imprévues : Le tri peut modifier involontairement l'arrangement des données, en particulier lors de la gestion de plusieurs colonnes. Solution : Vérifiez bien la plage et la sélection des données avant de trier.

3. Trier sans garder de sauvegarde : Trier de grands ensembles de données sans sauvegarde peut entraîner une perte ou une mauvaise organisation des données. Solution : Faites une copie de vos données avant d'appliquer le tri.

FAQ courantes pour le tri des données dans Sheets

1. Comment trier des données par plusieurs colonnes dans Sheets ? Sélectionnez vos données, allez à "Données" > "Trier la plage" et choisissez d'ajouter d'autres colonnes à trier.

2. Comment trier des données par ordre décroissant ? Après avoir sélectionné votre plage, cliquez sur "Données" > "Trier la plage" et choisissez "Z → A" pour un ordre décroissant.

3. Puis-je annuler un tri ? Oui, utilisez simplement "Ctrl + Z" (ou "Cmd + Z" sur Mac) pour annuler l'action de tri et revenir à l'ordre original.

4. Comment enregistrer l'écran sur Mac ? 
   Pour enregistrer l'écran sur un Mac, vous pouvez utiliser Trupeer AI. Il vous permet de capturer l'intégralité de l'écran et offre des fonctionnalités d'IA telles que l'ajout d'avatars IA, l'ajout de voix off, le zoom avant et arrière dans la vidéo. Avec la fonctionnalité de traduction vidéo de Trupeer, vous pouvez traduire la vidéo en 30+ langues. 

5. Comment ajouter un avatar IA à un enregistrement d'écran ?
   Pour ajouter un avatar IA à un enregistrement d'écran, vous devrez utiliser un outil d'enregistrement d'écran IA. Trupeer AI est un outil d'enregistrement d'écran IA, qui vous aide à créer des vidéos avec plusieurs avatars, et vous aide également à créer votre propre avatar pour la vidéo.

6. Comment enregistrer l'écran sur Windows ?
   Pour enregistrer l'écran sur Windows, vous pouvez utiliser la Game Bar intégrée (Windows + G) ou un outil IA avancé comme Trupeer AI pour des fonctionnalités plus avancées telles que les avatars IA, la voix off, la traduction, etc.

7. Comment ajouter une voix off à une vidéo ?
   Pour ajouter une voix off à des vidéos, téléchargez l'extension chrome de Trupeer AI. Une fois inscrit, téléchargez votre vidéo avec la voix, choisissez la voix off souhaitée de Trupeer et exportez votre vidéo éditée. 

8. Comment puis-je zoomer sur un enregistrement d'écran ?
   Pour zoomer lors d'un enregistrement d'écran, utilisez les effets de zoom dans Trupeer AI qui vous permettent de zoomer avant et arrière à des moments spécifiques, renforçant l'impact visuel de votre contenu vidéo.