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Comment trier les données dans Google Sheets – Guide alphabétique et numérique
Apprenez à trier des données dans Google Sheets par colonne, valeur ou ordre personnalisé. Ce guide étape par étape vous aide à organiser votre feuille de calcul pour une meilleure analyse.
Ce processus décrit les étapes pour trier efficacement les données dans Google Sheets en fonction d'une colonne spécifique.
En suivant ces instructions, les utilisateurs peuvent organiser leurs données dans un ordre croissant ou décroissant, garantissant ainsi une feuille de calcul bien structurée.
1. Trier une plage sélectionnée
Mettre en surbrillance les cellules que vous souhaitez trier.
Allez à Données > Trier la plage.
Cochez "Les données ont une ligne d'en-tête" si applicable.
Choisissez la colonne et l'ordre de tri (A→Z ou Z→A).
Cliquez sur "Ajouter une autre colonne de tri" pour trier par plusieurs colonnes.
Cliquez sur Trier.
2. Trier la feuille entière
Cliquez avec le bouton droit sur la lettre de la colonne.
Choisissez "Trier la feuille de A à Z" ou "Trier la feuille de Z à A".
3. Options de tri avancées
Utilisez Données > Trier la plage pour appliquer un tri multi-niveaux.
Utilisez des formules personnalisées dans une colonne d'aide pour plus de contrôle.
Guide étape par étape : Comment trier les données dans Google Sheets
Étape 1
Pour trier des données dans Google Sheets par une colonne spécifique, commencez par sélectionner l'en-tête de la colonne que vous souhaitez trier. Repérez la flèche associée à l'en-tête de la colonne et cliquez dessus.
Étape 2
Après avoir cliqué sur la flèche, cliquez avec le bouton droit pour accéder à des options supplémentaires.
Étape 3
Si vous préférez trier les données en ordre croissant, sélectionnez l'option "Trier la feuille de A à Z".
Pour trier en ordre décroissant, choisissez "Trier la feuille de Z à A".
Dans ce cas, nous sélectionnerons "Trier la feuille de Z à A" pour organiser la feuille en ordre décroissant.
Astuces professionnelles pour le tri des données dans Sheets
Utilisez la fonction intégrée "Trier la plage" : Sélectionnez vos données, allez à "Données" > "Trier la plage" et choisissez de trier par une ou plusieurs colonnes en ordre croissant ou décroissant.
Assurez-vous que les en-têtes sont inclus : Lors du tri, assurez-vous que les en-têtes sont inclus dans la sélection pour éviter qu'ils ne soient triés avec les données. Utilisez l'option "Les données ont une ligne d'en-tête" pour préserver les positions des en-têtes.
Tri personnalisé : Si vous avez besoin d'un ordre de tri personnalisé (par exemple, par mois ou texte personnalisé), créez une liste personnalisée en allant à "Données" > "Trier la plage" et en sélectionnant "Options de tri de plage avancées".
Pitfalls courants et comment les éviter pour trier les données dans Sheets
Trier sans en-têtes : Trier des données sans sélectionner d'en-têtes peut mélanger les titres de colonnes et les données. Solution : Vérifiez toujours l'option "Les données ont une ligne d'en-tête" pour préserver les en-têtes lors du tri.
Modifications de données imprévues : Le tri peut modifier involontairement l'arrangement des données, en particulier lors de la gestion de plusieurs colonnes. Solution : Vérifiez bien la plage et la sélection des données avant de trier.
Trier sans garder de sauvegarde : Trier de grands ensembles de données sans sauvegarde peut entraîner une perte ou une mauvaise organisation des données. Solution : Faites une copie de vos données avant d'appliquer le tri.
FAQ courantes pour le tri des données dans Sheets
Comment trier des données par plusieurs colonnes dans Sheets ? Sélectionnez vos données, allez à "Données" > "Trier la plage" et choisissez d'ajouter d'autres colonnes à trier.
Comment trier des données par ordre décroissant ? Après avoir sélectionné votre plage, cliquez sur "Données" > "Trier la plage" et choisissez "Z → A" pour un ordre décroissant.
Puis-je annuler un tri ? Oui, utilisez simplement "Ctrl + Z" (ou "Cmd + Z" sur Mac) pour annuler l'action de tri et revenir à l'ordre original.
Comment enregistrer l'écran sur Mac ?
Pour enregistrer l'écran sur un Mac, vous pouvez utiliser Trupeer AI. Il vous permet de capturer l'intégralité de l'écran et offre des fonctionnalités d'IA telles que l'ajout d'avatars IA, l'ajout de voix off, le zoom avant et arrière dans la vidéo. Avec la fonctionnalité de traduction vidéo de Trupeer, vous pouvez traduire la vidéo en 30+ langues.Comment ajouter un avatar IA à un enregistrement d'écran ?
Pour ajouter un avatar IA à un enregistrement d'écran, vous devrez utiliser un outil d'enregistrement d'écran IA. Trupeer AI est un outil d'enregistrement d'écran IA, qui vous aide à créer des vidéos avec plusieurs avatars, et vous aide également à créer votre propre avatar pour la vidéo.Comment enregistrer l'écran sur Windows ?
Pour enregistrer l'écran sur Windows, vous pouvez utiliser la Game Bar intégrée (Windows + G) ou un outil IA avancé comme Trupeer AI pour des fonctionnalités plus avancées telles que les avatars IA, la voix off, la traduction, etc.Comment ajouter une voix off à une vidéo ?
Pour ajouter une voix off à des vidéos, téléchargez l'extension chrome de Trupeer AI. Une fois inscrit, téléchargez votre vidéo avec la voix, choisissez la voix off souhaitée de Trupeer et exportez votre vidéo éditée.Comment puis-je zoomer sur un enregistrement d'écran ?
Pour zoomer lors d'un enregistrement d'écran, utilisez les effets de zoom dans Trupeer AI qui vous permettent de zoomer avant et arrière à des moments spécifiques, renforçant l'impact visuel de votre contenu vidéo.
Ce processus décrit les étapes pour trier efficacement les données dans Google Sheets en fonction d'une colonne spécifique.
En suivant ces instructions, les utilisateurs peuvent organiser leurs données dans un ordre croissant ou décroissant, garantissant ainsi une feuille de calcul bien structurée.
1. Trier une plage sélectionnée
Mettre en surbrillance les cellules que vous souhaitez trier.
Allez à Données > Trier la plage.
Cochez "Les données ont une ligne d'en-tête" si applicable.
Choisissez la colonne et l'ordre de tri (A→Z ou Z→A).
Cliquez sur "Ajouter une autre colonne de tri" pour trier par plusieurs colonnes.
Cliquez sur Trier.
2. Trier la feuille entière
Cliquez avec le bouton droit sur la lettre de la colonne.
Choisissez "Trier la feuille de A à Z" ou "Trier la feuille de Z à A".
3. Options de tri avancées
Utilisez Données > Trier la plage pour appliquer un tri multi-niveaux.
Utilisez des formules personnalisées dans une colonne d'aide pour plus de contrôle.
Guide étape par étape : Comment trier les données dans Google Sheets
Étape 1
Pour trier des données dans Google Sheets par une colonne spécifique, commencez par sélectionner l'en-tête de la colonne que vous souhaitez trier. Repérez la flèche associée à l'en-tête de la colonne et cliquez dessus.
Étape 2
Après avoir cliqué sur la flèche, cliquez avec le bouton droit pour accéder à des options supplémentaires.
Étape 3
Si vous préférez trier les données en ordre croissant, sélectionnez l'option "Trier la feuille de A à Z".
Pour trier en ordre décroissant, choisissez "Trier la feuille de Z à A".
Dans ce cas, nous sélectionnerons "Trier la feuille de Z à A" pour organiser la feuille en ordre décroissant.
Astuces professionnelles pour le tri des données dans Sheets
Utilisez la fonction intégrée "Trier la plage" : Sélectionnez vos données, allez à "Données" > "Trier la plage" et choisissez de trier par une ou plusieurs colonnes en ordre croissant ou décroissant.
Assurez-vous que les en-têtes sont inclus : Lors du tri, assurez-vous que les en-têtes sont inclus dans la sélection pour éviter qu'ils ne soient triés avec les données. Utilisez l'option "Les données ont une ligne d'en-tête" pour préserver les positions des en-têtes.
Tri personnalisé : Si vous avez besoin d'un ordre de tri personnalisé (par exemple, par mois ou texte personnalisé), créez une liste personnalisée en allant à "Données" > "Trier la plage" et en sélectionnant "Options de tri de plage avancées".
Pitfalls courants et comment les éviter pour trier les données dans Sheets
Trier sans en-têtes : Trier des données sans sélectionner d'en-têtes peut mélanger les titres de colonnes et les données. Solution : Vérifiez toujours l'option "Les données ont une ligne d'en-tête" pour préserver les en-têtes lors du tri.
Modifications de données imprévues : Le tri peut modifier involontairement l'arrangement des données, en particulier lors de la gestion de plusieurs colonnes. Solution : Vérifiez bien la plage et la sélection des données avant de trier.
Trier sans garder de sauvegarde : Trier de grands ensembles de données sans sauvegarde peut entraîner une perte ou une mauvaise organisation des données. Solution : Faites une copie de vos données avant d'appliquer le tri.
FAQ courantes pour le tri des données dans Sheets
Comment trier des données par plusieurs colonnes dans Sheets ? Sélectionnez vos données, allez à "Données" > "Trier la plage" et choisissez d'ajouter d'autres colonnes à trier.
Comment trier des données par ordre décroissant ? Après avoir sélectionné votre plage, cliquez sur "Données" > "Trier la plage" et choisissez "Z → A" pour un ordre décroissant.
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Comment enregistrer l'écran sur Mac ?
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Pour zoomer lors d'un enregistrement d'écran, utilisez les effets de zoom dans Trupeer AI qui vous permettent de zoomer avant et arrière à des moments spécifiques, renforçant l'impact visuel de votre contenu vidéo.
This process outlines the steps to efficiently sort data within Google Sheets based on a specific column.
By following these instructions, users can organize their data in either ascending or descending order, ensuring a well-structured spreadsheet.
1. Sort a selected range
Highlight the cells you want to sort.
Go to Data > Sort range.
Check "Data has header row" if applicable.
Choose the column and sorting order (A→Z or Z→A).
Click "Add another sort column" to sort by multiple columns.
Click Sort.
2. Sort the entire sheet
Right-click the column letter.
Choose "Sort sheet A to Z" or "Sort sheet Z to A".
3. Advanced sorting options
Use Data > Sort range to apply multi-level sorting.
Use custom formulas in a helper column for more control.
Step-by-Step Guide: How to Sort Data in Google Sheets
Step 1
To sort data in Google Sheets by a specific column, start by selecting the header of the column you wish to sort. Locate the arrow associated with the column header and click on it.
Step 2
After clicking the arrow, right-click to access additional options.
Step 3
If you prefer to sort the data in ascending order, select the "Sort sheet A to Z" option.
To sort in descending order, choose "Sort sheet Z to A."
For this instance, we will select "Sort sheet Z to A" to organize the sheet in descending order.
This process outlines the steps to efficiently sort data within Google Sheets based on a specific column.
By following these instructions, users can organize their data in either ascending or descending order, ensuring a well-structured spreadsheet.
1. Sort a selected range
Highlight the cells you want to sort.
Go to Data > Sort range.
Check "Data has header row" if applicable.
Choose the column and sorting order (A→Z or Z→A).
Click "Add another sort column" to sort by multiple columns.
Click Sort.
2. Sort the entire sheet
Right-click the column letter.
Choose "Sort sheet A to Z" or "Sort sheet Z to A".
3. Advanced sorting options
Use Data > Sort range to apply multi-level sorting.
Use custom formulas in a helper column for more control.
Step-by-Step Guide: How to Sort Data in Google Sheets
Step 1
To sort data in Google Sheets by a specific column, start by selecting the header of the column you wish to sort. Locate the arrow associated with the column header and click on it.
Step 2
After clicking the arrow, right-click to access additional options.
Step 3
If you prefer to sort the data in ascending order, select the "Sort sheet A to Z" option.
To sort in descending order, choose "Sort sheet Z to A."
For this instance, we will select "Sort sheet Z to A" to organize the sheet in descending order.
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Pro tips for sorting data in Sheets
Use the built-in "Sort range" feature: Select your data, go to "Data" > "Sort range," and choose to sort by one or more columns in ascending or descending order.
Ensure headers are included: When sorting, ensure headers are included in the selection to avoid them being sorted with the data. Use the "Data has header row" option to preserve header positions.
Custom sorting: If you need a custom sort order (e.g., by month or custom text), create a custom list by going to "Data" > "Sort range" and selecting "Advanced range sorting options."
Common pitfalls and how to avoid them for sorting data in Sheets
Sorting without headers: Sorting data without selecting headers can mix up column titles and data. Fix: Always check the "Data has header row" option to preserve headers while sorting.
Unintended data changes: Sorting can unintentionally change the arrangement of data, especially when dealing with multiple columns. Fix: Double-check the range and data selection before sorting.
Sorting without keeping a backup: Sorting large datasets without a backup can result in lost or misplaced data. Fix: Make a copy of your data before applying the sort.
Pro tips for sorting data in Sheets
Use the built-in "Sort range" feature: Select your data, go to "Data" > "Sort range," and choose to sort by one or more columns in ascending or descending order.
Ensure headers are included: When sorting, ensure headers are included in the selection to avoid them being sorted with the data. Use the "Data has header row" option to preserve header positions.
Custom sorting: If you need a custom sort order (e.g., by month or custom text), create a custom list by going to "Data" > "Sort range" and selecting "Advanced range sorting options."
Common pitfalls and how to avoid them for sorting data in Sheets
Sorting without headers: Sorting data without selecting headers can mix up column titles and data. Fix: Always check the "Data has header row" option to preserve headers while sorting.
Unintended data changes: Sorting can unintentionally change the arrangement of data, especially when dealing with multiple columns. Fix: Double-check the range and data selection before sorting.
Sorting without keeping a backup: Sorting large datasets without a backup can result in lost or misplaced data. Fix: Make a copy of your data before applying the sort.
Common FAQs for sorting data in Sheets
How do I sort data by multiple columns in Sheets? Select your data, go to "Data" > "Sort range," and then choose to add additional columns to sort by.
How do I sort data in descending order? After selecting your range, click "Data" > "Sort range" and choose "Z → A" for descending order.
Can I undo a sort? Yes, simply use "Ctrl + Z" (or "Cmd + Z" on Mac) to undo the sort action and revert back to the original order.
How to screen record on mac?
To screen record on a Mac, you can use Trupeer AI. It allows you to capture the entire screen and provides AI capabilities such as adding AI avatars, add voiceover, add zoom in and out in the video. With trupeer’s AI video translation feature, you can translate the video into 30+ languages.How to add an AI avatar to screen recording?
To add an AI avatar to a screen recording, you'll need to use an AI screen recording tool. Trupeer AI is an AI screen recording tool, which helps you create videos with multiple avatars, also helps you in creating your own avatar for the video.How to screen record on windows?
To screen record on Windows, you can use the built-in Game Bar (Windows + G) or advanced AI tool like Trupeer AI for more advanced features such as AI avatars, voiceover, translation etc.How to add voiceover to video?
To add voiceover to videos, download trupeer ai chrome extension. Once signed up, upload your video with voice, choose the desired voiceover from trupeer and export your edited video.How do I Zoom in on a screen recording?
To zoom in during a screen recording, use the zoom effects in Trupeer AI which allows you to zoom in and out at specific moments, enhancing the visual impact of your video content.
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How to Add Rupee Symbol in Google Sheets
How to Change Currency Format in Google Sheets
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How do I sort data by multiple columns in Sheets? Select your data, go to "Data" > "Sort range," and then choose to add additional columns to sort by.
How do I sort data in descending order? After selecting your range, click "Data" > "Sort range" and choose "Z → A" for descending order.
Can I undo a sort? Yes, simply use "Ctrl + Z" (or "Cmd + Z" on Mac) to undo the sort action and revert back to the original order.
How to screen record on mac?
To screen record on a Mac, you can use Trupeer AI. It allows you to capture the entire screen and provides AI capabilities such as adding AI avatars, add voiceover, add zoom in and out in the video. With trupeer’s AI video translation feature, you can translate the video into 30+ languages.How to add an AI avatar to screen recording?
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