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Comment exporter le backlog Jira vers Excel - Étapes rapides et faciles
Apprenez à exporter votre backlog Jira vers Excel pour les rapports, la planification ou l'accès hors ligne. Guide étape par étape pour les projets classiques et de nouvelle génération.
Ce document fournit un processus complet pour exporter les données de backlog de Jira dans un fichier Excel. Suivez ces étapes pour transférer efficacement vos informations de backlog.
1. Accédez à votre backlog
Ouvrez votre projet Jira.
Allez à la vue « Backlog » (sous le menu Board si vous utilisez Scrum).
2. Filtrer les problèmes (optionnel)
Utilisez les filtres disponibles (par exemple, sprint, étiquette, responsable) pour affiner les éléments de backlog que vous souhaitez exporter.
3. Ouvrir la recherche avancée de problèmes
Le backlog de Jira lui-même n’a pas de bouton « Exporter » direct, vous devez donc :
Aller à la barre de navigation supérieure → Problèmes > Rechercher des problèmes.
Utilisez JQL ou le filtre utilisé dans votre vue de backlog (par exemple,
project = YOUR_PROJECT AND statusCategory != Done).
4. Exporter vers Excel
Une fois la liste filtrée des problèmes affichée :
Cliquez sur le bouton « Exporter » (en haut à droite de la liste de problèmes).
Choisissez l'une des options suivantes :
« Exporter Excel CSV (champs actuels) » – exporte uniquement les champs visibles.
« Exporter Excel CSV (tous les champs) » – inclut tous les champs de problème disponibles.
5. Télécharger et ouvrir
Le fichier CSV sera téléchargé sur votre ordinateur.
Ouvrez-le avec Microsoft Excel, Google Sheets ou tout éditeur de tableur.
Guide étape par étape : Comment exporter le backlog Jira vers Excel
Étape 1
Cliquez sur Filtres.
Étape 2
Puis cliquez sur voir tous les problèmes,
Étape 3
Puis cliquez sur Statut,
Étape 4
Sélectionnez bloqué.
Étape 5
Cliquez sur les projets,
Étape 6
Puis sélectionnez le projet particulier.
Étape 7
Et cliquez sur l'exportation,
Étape 8
Puis sélectionnez le type de fichier à exporter.
Ceci est le processus étape par étape pour exporter un backlog de Jira vers Excel. Explorons quelques conseils à ce sujet.
Conseils pratiques pour exporter le backlog de Jira vers Excel
Utilisez la fonctionnalité d'exportation intégrée de Jira – Jira vous permet d'exporter des éléments de backlog directement via le navigateur de problèmes. Choisissez Excel CSV pour un export de données structuré.
Appliquez des filtres avant d'exporter – Utilisez JQL (Langage de requête Jira) pour filtrer des éléments spécifiques de backlog avant d'exporter pour obtenir uniquement les données pertinentes.
Vérifiez le mappage des champs – Assurez-vous que des champs essentiels comme la clé de problème, le résumé, le statut, le responsable et la date d'échéance sont inclus dans votre export pour une meilleure analyse des données.
Pièges courants et comment les éviter
Limitations d'exportation – Jira peut limiter le nombre de problèmes exportés à la fois. Si vous avez un large backlog, divisez-le en exportations plus petites en utilisant des filtres.
Format de données incorrect – Parfois, les formats de date et de nombre peuvent changer lors de l'exportation. Vérifiez les paramètres de formatage dans Excel après l'exportation.
Champs manquants – Si des champs importants sont manquants, personnalisez les colonnes d'exportation dans le navigateur de problèmes avant d'exporter.
Questions fréquentes sur l'exportation du backlog de Jira vers Excel
Puis-je automatiser les exports de backlog Jira vers Excel ?
Oui, vous pouvez utiliser des outils d'automatisation Jira, des add-ons tiers, ou des scripts API pour planifier des exports automatisés des données de backlog vers Excel.Pourquoi certains champs n'apparaissent-ils pas dans mon fichier Excel exporté ?
Jira exporte uniquement les champs visibles dans vos résultats de recherche de problèmes. Personnalisez l'affichage des colonnes dans Jira avant d'exporter pour inclure tous les champs nécessaires.Quel est le meilleur format pour exporter des données de backlog pour les rapports ?
CSV (Valeurs séparées par des virgules) est la meilleure option pour la compatibilité avec Excel, car il conserve tous les détails des problèmes et permet une analyse approfondie.Comment enregistrer l'écran sur Mac ?
Pour enregistrer l'écran sur un Mac, vous pouvez utiliser Trupeer AI. Il vous permet de capturer tout l'écran et offre des fonctionnalités d'IA telles que l'ajout d'avatars IA, d'une voix off, ainsi que de zoom avant et arrière dans la vidéo. Avec la fonctionnalité de traduction vidéo de Trupeer, vous pouvez traduire la vidéo en plus de 30 langues.Comment ajouter un avatar IA à un enregistrement d'écran ?
Pour ajouter un avatar IA à un enregistrement d'écran, vous devrez utiliser un outil d'enregistrement d'écran IA. Trupeer AI est un outil d'enregistrement d'écran IA qui vous aide à créer des vidéos avec plusieurs avatars, ainsi qu'à créer votre propre avatar pour la vidéo.Comment enregistrer l'écran sur Windows ?
Pour enregistrer l'écran sur Windows, vous pouvez utiliser la fonctionnalité Game Bar intégrée (Windows + G) ou des outils IA avancés comme Trupeer AI pour des fonctionnalités plus avancées telles que les avatars IA, la voix off, la traduction, etc.Comment ajouter une voix off à une vidéo ?
Pour ajouter une voix off à des vidéos, téléchargez l'extension Chrome de Trupeer AI. Une fois inscrit, téléchargez votre vidéo avec la voix, choisissez la voix off désirée de Trupeer et exportez votre vidéo modifiée.Comment faire un zoom sur un enregistrement d'écran ?
Pour faire un zoom durant un enregistrement d'écran, utilisez les effets de zoom dans Trupeer AI qui vous permettent de zoomer et de dézoomer à des moments spécifiques, améliorant l'impact visuel de votre contenu vidéo.
Ce document fournit un processus complet pour exporter les données de backlog de Jira dans un fichier Excel. Suivez ces étapes pour transférer efficacement vos informations de backlog.
1. Accédez à votre backlog
Ouvrez votre projet Jira.
Allez à la vue « Backlog » (sous le menu Board si vous utilisez Scrum).
2. Filtrer les problèmes (optionnel)
Utilisez les filtres disponibles (par exemple, sprint, étiquette, responsable) pour affiner les éléments de backlog que vous souhaitez exporter.
3. Ouvrir la recherche avancée de problèmes
Le backlog de Jira lui-même n’a pas de bouton « Exporter » direct, vous devez donc :
Aller à la barre de navigation supérieure → Problèmes > Rechercher des problèmes.
Utilisez JQL ou le filtre utilisé dans votre vue de backlog (par exemple,
project = YOUR_PROJECT AND statusCategory != Done).
4. Exporter vers Excel
Une fois la liste filtrée des problèmes affichée :
Cliquez sur le bouton « Exporter » (en haut à droite de la liste de problèmes).
Choisissez l'une des options suivantes :
« Exporter Excel CSV (champs actuels) » – exporte uniquement les champs visibles.
« Exporter Excel CSV (tous les champs) » – inclut tous les champs de problème disponibles.
5. Télécharger et ouvrir
Le fichier CSV sera téléchargé sur votre ordinateur.
Ouvrez-le avec Microsoft Excel, Google Sheets ou tout éditeur de tableur.
Guide étape par étape : Comment exporter le backlog Jira vers Excel
Étape 1
Cliquez sur Filtres.
Étape 2
Puis cliquez sur voir tous les problèmes,
Étape 3
Puis cliquez sur Statut,
Étape 4
Sélectionnez bloqué.
Étape 5
Cliquez sur les projets,
Étape 6
Puis sélectionnez le projet particulier.
Étape 7
Et cliquez sur l'exportation,
Étape 8
Puis sélectionnez le type de fichier à exporter.
Ceci est le processus étape par étape pour exporter un backlog de Jira vers Excel. Explorons quelques conseils à ce sujet.
Conseils pratiques pour exporter le backlog de Jira vers Excel
Utilisez la fonctionnalité d'exportation intégrée de Jira – Jira vous permet d'exporter des éléments de backlog directement via le navigateur de problèmes. Choisissez Excel CSV pour un export de données structuré.
Appliquez des filtres avant d'exporter – Utilisez JQL (Langage de requête Jira) pour filtrer des éléments spécifiques de backlog avant d'exporter pour obtenir uniquement les données pertinentes.
Vérifiez le mappage des champs – Assurez-vous que des champs essentiels comme la clé de problème, le résumé, le statut, le responsable et la date d'échéance sont inclus dans votre export pour une meilleure analyse des données.
Pièges courants et comment les éviter
Limitations d'exportation – Jira peut limiter le nombre de problèmes exportés à la fois. Si vous avez un large backlog, divisez-le en exportations plus petites en utilisant des filtres.
Format de données incorrect – Parfois, les formats de date et de nombre peuvent changer lors de l'exportation. Vérifiez les paramètres de formatage dans Excel après l'exportation.
Champs manquants – Si des champs importants sont manquants, personnalisez les colonnes d'exportation dans le navigateur de problèmes avant d'exporter.
Questions fréquentes sur l'exportation du backlog de Jira vers Excel
Puis-je automatiser les exports de backlog Jira vers Excel ?
Oui, vous pouvez utiliser des outils d'automatisation Jira, des add-ons tiers, ou des scripts API pour planifier des exports automatisés des données de backlog vers Excel.Pourquoi certains champs n'apparaissent-ils pas dans mon fichier Excel exporté ?
Jira exporte uniquement les champs visibles dans vos résultats de recherche de problèmes. Personnalisez l'affichage des colonnes dans Jira avant d'exporter pour inclure tous les champs nécessaires.Quel est le meilleur format pour exporter des données de backlog pour les rapports ?
CSV (Valeurs séparées par des virgules) est la meilleure option pour la compatibilité avec Excel, car il conserve tous les détails des problèmes et permet une analyse approfondie.Comment enregistrer l'écran sur Mac ?
Pour enregistrer l'écran sur un Mac, vous pouvez utiliser Trupeer AI. Il vous permet de capturer tout l'écran et offre des fonctionnalités d'IA telles que l'ajout d'avatars IA, d'une voix off, ainsi que de zoom avant et arrière dans la vidéo. Avec la fonctionnalité de traduction vidéo de Trupeer, vous pouvez traduire la vidéo en plus de 30 langues.Comment ajouter un avatar IA à un enregistrement d'écran ?
Pour ajouter un avatar IA à un enregistrement d'écran, vous devrez utiliser un outil d'enregistrement d'écran IA. Trupeer AI est un outil d'enregistrement d'écran IA qui vous aide à créer des vidéos avec plusieurs avatars, ainsi qu'à créer votre propre avatar pour la vidéo.Comment enregistrer l'écran sur Windows ?
Pour enregistrer l'écran sur Windows, vous pouvez utiliser la fonctionnalité Game Bar intégrée (Windows + G) ou des outils IA avancés comme Trupeer AI pour des fonctionnalités plus avancées telles que les avatars IA, la voix off, la traduction, etc.Comment ajouter une voix off à une vidéo ?
Pour ajouter une voix off à des vidéos, téléchargez l'extension Chrome de Trupeer AI. Une fois inscrit, téléchargez votre vidéo avec la voix, choisissez la voix off désirée de Trupeer et exportez votre vidéo modifiée.Comment faire un zoom sur un enregistrement d'écran ?
Pour faire un zoom durant un enregistrement d'écran, utilisez les effets de zoom dans Trupeer AI qui vous permettent de zoomer et de dézoomer à des moments spécifiques, améliorant l'impact visuel de votre contenu vidéo.
This document provides a comprehensive process for exporting backlog data from Jira into an Excel file. Follow these steps to efficiently transfer your backlog information.
1. Access Your Backlog
Open your Jira project.
Go to the “Backlog” view (under the Board menu if you're using Scrum).
2. Filter Issues (Optional)
Use available filters (e.g., sprint, label, assignee) to narrow down the backlog items you want to export.
3. Open Advanced Issue Search
Jira's backlog itself doesn’t have a direct “Export” button, so you need to:
Go to the top navigation bar → Issues > Search for Issues.
Use JQL or the filter used in your backlog view (e.g.,
project = YOUR_PROJECT AND statusCategory != Done).
4. Export to Excel
Once the filtered issue list appears:
Click the “Export” button (top right of the issue list).
Choose one of the following:
“Export Excel CSV (current fields)” – exports only visible fields.
“Export Excel CSV (all fields)” – includes all available issue fields.
5. Download and Open
The CSV file will be downloaded to your computer.
Open it using Microsoft Excel, Google Sheets, or any spreadsheet editor.
Step-by-Step-Guide: How to Export Jira Backlog to Excel
Step 1
Click on Filters.
Step 2
Then click on view all issues,
Step 3
Then click on Status,
Step 4
Select blocked.
Step 5
Click on the projects,
Step 6
Then select the particular project.
Step 7
And click on the export,
Step 8
Then select the export file type.
This document provides a comprehensive process for exporting backlog data from Jira into an Excel file. Follow these steps to efficiently transfer your backlog information.
1. Access Your Backlog
Open your Jira project.
Go to the “Backlog” view (under the Board menu if you're using Scrum).
2. Filter Issues (Optional)
Use available filters (e.g., sprint, label, assignee) to narrow down the backlog items you want to export.
3. Open Advanced Issue Search
Jira's backlog itself doesn’t have a direct “Export” button, so you need to:
Go to the top navigation bar → Issues > Search for Issues.
Use JQL or the filter used in your backlog view (e.g.,
project = YOUR_PROJECT AND statusCategory != Done).
4. Export to Excel
Once the filtered issue list appears:
Click the “Export” button (top right of the issue list).
Choose one of the following:
“Export Excel CSV (current fields)” – exports only visible fields.
“Export Excel CSV (all fields)” – includes all available issue fields.
5. Download and Open
The CSV file will be downloaded to your computer.
Open it using Microsoft Excel, Google Sheets, or any spreadsheet editor.
Step-by-Step-Guide: How to Export Jira Backlog to Excel
Step 1
Click on Filters.
Step 2
Then click on view all issues,
Step 3
Then click on Status,
Step 4
Select blocked.
Step 5
Click on the projects,
Step 6
Then select the particular project.
Step 7
And click on the export,
Step 8
Then select the export file type.
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Pro-tips for exporting backlog from Jira to Excel
Use Jira’s Built-in Export Feature – Jira allows you to export backlog items directly through the issue navigator. Choose Excel CSV for structured data export.
Apply Filters Before Exporting – Use JQL (Jira Query Language) to filter specific backlog items before exporting to get only the relevant data.
Check Field Mapping – Ensure that essential fields like issue key, summary, status, assignee, and due date are included in your export for better data analysis.
Common pitfalls & how to avoid them
Export Limitations – Jira may limit the number of issues exported at a time. If you have a large backlog, break it into smaller exports using filters.
Incorrect Data Format – Sometimes, date and number formats may change when exported. Double-check formatting settings in Excel after export.
Missing Fields – If important fields are missing, customize the export columns in the issue navigator before exporting.
Pro-tips for exporting backlog from Jira to Excel
Use Jira’s Built-in Export Feature – Jira allows you to export backlog items directly through the issue navigator. Choose Excel CSV for structured data export.
Apply Filters Before Exporting – Use JQL (Jira Query Language) to filter specific backlog items before exporting to get only the relevant data.
Check Field Mapping – Ensure that essential fields like issue key, summary, status, assignee, and due date are included in your export for better data analysis.
Common pitfalls & how to avoid them
Export Limitations – Jira may limit the number of issues exported at a time. If you have a large backlog, break it into smaller exports using filters.
Incorrect Data Format – Sometimes, date and number formats may change when exported. Double-check formatting settings in Excel after export.
Missing Fields – If important fields are missing, customize the export columns in the issue navigator before exporting.
Common FAQs for exporting backlog from Jira to Excel
Can i automate Jira backlog exports to Excel?
Yes, you can use Jira automation tools, third-party add-ons, or API scripts to schedule automated exports of backlog data to Excel.Why do some fields not appear in my exported Excel file?
Jira exports only the fields visible in your issue search results. Customize the column display in Jira before exporting to include all necessary fields.What is the best format to export backlog data for reporting?
CSV (Comma-Separated Values) is the best option for Excel compatibility, as it retains all issue details and allows for further analysis.How to screen record on mac?
To screen record on a Mac, you can use Trupeer AI. It allows you to capture the entire screen and provides AI capabilities such as adding AI avatars, add voiceover, add zoom in and out in the video. With trupeer’s AI video translation feature, you can translate the video into 30+ languages.How to add an AI avatar to screen recording?
To add an AI avatar to a screen recording, you'll need to use an AI screen recording tool. Trupeer AI is an AI screen recording tool, which helps you create videos with multiple avatars, also helps you in creating your own avatar for the video.How to screen record on windows?
To screen record on Windows, you can use the built-in Game Bar (Windows + G) or advanced AI tool like Trupeer AI for more advanced features such as AI avatars, voiceover, translation etc.How to add voiceover to video?
To add voiceover to videos, download trupeer ai chrome extension. Once signed up, upload your video with voice, choose the desired voiceover from trupeer and export your edited video.How do I Zoom in on a screen recording?
To zoom in during a screen recording, use the zoom effects in Trupeer AI which allows you to zoom in and out at specific moments, enhancing the visual impact of your video content.
People also ask
Common FAQs for exporting backlog from Jira to Excel
Can i automate Jira backlog exports to Excel?
Yes, you can use Jira automation tools, third-party add-ons, or API scripts to schedule automated exports of backlog data to Excel.Why do some fields not appear in my exported Excel file?
Jira exports only the fields visible in your issue search results. Customize the column display in Jira before exporting to include all necessary fields.What is the best format to export backlog data for reporting?
CSV (Comma-Separated Values) is the best option for Excel compatibility, as it retains all issue details and allows for further analysis.How to screen record on mac?
To screen record on a Mac, you can use Trupeer AI. It allows you to capture the entire screen and provides AI capabilities such as adding AI avatars, add voiceover, add zoom in and out in the video. With trupeer’s AI video translation feature, you can translate the video into 30+ languages.How to add an AI avatar to screen recording?
To add an AI avatar to a screen recording, you'll need to use an AI screen recording tool. Trupeer AI is an AI screen recording tool, which helps you create videos with multiple avatars, also helps you in creating your own avatar for the video.How to screen record on windows?
To screen record on Windows, you can use the built-in Game Bar (Windows + G) or advanced AI tool like Trupeer AI for more advanced features such as AI avatars, voiceover, translation etc.How to add voiceover to video?
To add voiceover to videos, download trupeer ai chrome extension. Once signed up, upload your video with voice, choose the desired voiceover from trupeer and export your edited video.How do I Zoom in on a screen recording?
To zoom in during a screen recording, use the zoom effects in Trupeer AI which allows you to zoom in and out at specific moments, enhancing the visual impact of your video content.
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