Comment exporter le backlog Jira vers Excel - Étapes rapides et faciles

Ce document fournit un processus complet pour exporter les données de backlog de Jira dans un fichier Excel. Suivez ces étapes pour transférer efficacement vos informations de backlog.

1. Accédez à votre backlog

• Ouvrez votre projet Jira.

• Allez à la vue « Backlog » (sous le menu Board si vous utilisez Scrum).

2. Filtrer les problèmes (optionnel)

• Utilisez les filtres disponibles (par exemple, sprint, étiquette, responsable) pour affiner les éléments de backlog que vous souhaitez exporter.

3. Ouvrir la recherche avancée de problèmes

Le backlog de Jira lui-même n’a pas de bouton « Exporter » direct, vous devez donc :

• Aller à la barre de navigation supérieure → Problèmes > Rechercher des problèmes.

• Utilisez JQL ou le filtre utilisé dans votre vue de backlog (par exemple, project = YOUR_PROJECT AND statusCategory != Done).

4. Exporter vers Excel

• Une fois la liste filtrée des problèmes affichée :

  • Cliquez sur le bouton « Exporter » (en haut à droite de la liste de problèmes).

  • Choisissez l'une des options suivantes :

    • « Exporter Excel CSV (champs actuels) » – exporte uniquement les champs visibles.

    • « Exporter Excel CSV (tous les champs) » – inclut tous les champs de problème disponibles.

5. Télécharger et ouvrir

• Le fichier CSV sera téléchargé sur votre ordinateur.

• Ouvrez-le avec Microsoft Excel, Google Sheets ou tout éditeur de tableur.

Guide étape par étape : Comment exporter le backlog Jira vers Excel

Étape 1

Cliquez sur Filtres.

Étape 2

Puis cliquez sur voir tous les problèmes,

Étape 3

Puis cliquez sur Statut,

Étape 4

Sélectionnez bloqué.

Étape 5

Cliquez sur les projets,

Étape 6

Puis sélectionnez le projet particulier.

Étape 7

Et cliquez sur l'exportation,

Étape 8

Puis sélectionnez le type de fichier à exporter.

Ceci est le processus étape par étape pour exporter un backlog de Jira vers Excel. Explorons quelques conseils à ce sujet.

Conseils pratiques pour exporter le backlog de Jira vers Excel

• Utilisez la fonctionnalité d'exportation intégrée de Jira – Jira vous permet d'exporter des éléments de backlog directement via le navigateur de problèmes. Choisissez Excel CSV pour un export de données structuré.

• Appliquez des filtres avant d'exporter – Utilisez JQL (Langage de requête Jira) pour filtrer des éléments spécifiques de backlog avant d'exporter pour obtenir uniquement les données pertinentes.

• Vérifiez le mappage des champs – Assurez-vous que des champs essentiels comme la clé de problème, le résumé, le statut, le responsable et la date d'échéance sont inclus dans votre export pour une meilleure analyse des données.

Pièges courants et comment les éviter

• Limitations d'exportation – Jira peut limiter le nombre de problèmes exportés à la fois. Si vous avez un large backlog, divisez-le en exportations plus petites en utilisant des filtres.

• Format de données incorrect – Parfois, les formats de date et de nombre peuvent changer lors de l'exportation. Vérifiez les paramètres de formatage dans Excel après l'exportation.

• Champs manquants – Si des champs importants sont manquants, personnalisez les colonnes d'exportation dans le navigateur de problèmes avant d'exporter.

Questions fréquentes sur l'exportation du backlog de Jira vers Excel

• Puis-je automatiser les exports de backlog Jira vers Excel ?
  Oui, vous pouvez utiliser des outils d'automatisation Jira, des add-ons tiers, ou des scripts API pour planifier des exports automatisés des données de backlog vers Excel.

• Pourquoi certains champs n'apparaissent-ils pas dans mon fichier Excel exporté ?
  Jira exporte uniquement les champs visibles dans vos résultats de recherche de problèmes. Personnalisez l'affichage des colonnes dans Jira avant d'exporter pour inclure tous les champs nécessaires.

• Quel est le meilleur format pour exporter des données de backlog pour les rapports ?
  CSV (Valeurs séparées par des virgules) est la meilleure option pour la compatibilité avec Excel, car il conserve tous les détails des problèmes et permet une analyse approfondie.

• Comment enregistrer l'écran sur Mac ? 
  Pour enregistrer l'écran sur un Mac, vous pouvez utiliser Trupeer AI. Il vous permet de capturer tout l'écran et offre des fonctionnalités d'IA telles que l'ajout d'avatars IA, d'une voix off, ainsi que de zoom avant et arrière dans la vidéo. Avec la fonctionnalité de traduction vidéo de Trupeer, vous pouvez traduire la vidéo en plus de 30 langues. 

• Comment ajouter un avatar IA à un enregistrement d'écran ?
  Pour ajouter un avatar IA à un enregistrement d'écran, vous devrez utiliser un outil d'enregistrement d'écran IA. Trupeer AI est un outil d'enregistrement d'écran IA qui vous aide à créer des vidéos avec plusieurs avatars, ainsi qu'à créer votre propre avatar pour la vidéo.

• Comment enregistrer l'écran sur Windows ?
  Pour enregistrer l'écran sur Windows, vous pouvez utiliser la fonctionnalité Game Bar intégrée (Windows + G) ou des outils IA avancés comme Trupeer AI pour des fonctionnalités plus avancées telles que les avatars IA, la voix off, la traduction, etc.

• Comment ajouter une voix off à une vidéo ?
  Pour ajouter une voix off à des vidéos, téléchargez l'extension Chrome de Trupeer AI. Une fois inscrit, téléchargez votre vidéo avec la voix, choisissez la voix off désirée de Trupeer et exportez votre vidéo modifiée. 

• Comment faire un zoom sur un enregistrement d'écran ?
  Pour faire un zoom durant un enregistrement d'écran, utilisez les effets de zoom dans Trupeer AI qui vous permettent de zoomer et de dézoomer à des moments spécifiques, améliorant l'impact visuel de votre contenu vidéo.