Comment exporter le backlog Jira vers Excel – étapes rapides et faciles

Découvrez comment exporter votre backlog Jira vers Excel pour vos besoins de reporting, de planification ou d’accès hors ligne. Guide étape par étape pour les projets classiques et de nouvelle génération.

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Ce tutoriel a été créé avec Trupeer en moins de 5 minutes

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Ce document fournit un processus complet pour exporter les données du backlog depuis Jira vers un fichier Excel. Suivez ces étapes pour transférer efficacement les informations de votre backlog.

1. Accéder à votre backlog

Ouvrez votre projet Jira.
Accédez à la vue « Backlog » (dans le menu Board si vous utilisez Scrum).

2. Filtrer les tickets (facultatif)

Utilisez les filtres disponibles (par ex. sprint, libellé, assigné) pour affiner les éléments du backlog que vous souhaitez exporter.

3. Ouvrir la recherche avancée de tickets

Le backlog Jira lui-même n’a pas de bouton « Exporter » direct, donc vous devez :

Accédez à la barre de navigation supérieure → Issues > Rechercher des tickets.
Utilisez JQL ou le filtre utilisé dans la vue de votre backlog (par ex., project = YOUR_PROJECT AND statusCategory != Done).

4. Exporter vers Excel

Une fois que la liste filtrée des tickets apparaît :
- Cliquez sur le bouton « Exporter » (en haut à droite de la liste des tickets).
- Choisissez l’une des options suivantes :
  - « Export Excel CSV (current fields) » – exporte uniquement les champs visibles.
  - « Export Excel CSV (all fields) » – inclut tous les champs de ticket disponibles.

5. Télécharger et ouvrir

Le fichier CSV sera téléchargé sur votre ordinateur.
Ouvrez-le à l’aide de Microsoft Excel, Google Sheets ou de tout autre éditeur de feuilles de calcul.

Guide étape par étape : comment exporter le backlog Jira vers Excel

Étape 1

Cliquez sur Filtres.

Étape 2

Puis cliquez sur afficher tous les tickets,

Étape 3

Puis cliquez sur Statut,

Étape 4

Sélectionnez bloqué.

Étape 5

Cliquez sur les projets,

Étape 6

Puis sélectionnez le projet concerné.

Étape 7

Et cliquez sur exporter,

Étape 8

Puis sélectionnez le type de fichier à exporter.

Conseils de pro pour exporter le backlog de Jira vers Excel

Utilisez la fonctionnalité d’exportation intégrée de Jira – Jira vous permet d’exporter directement les éléments du backlog via le navigateur de tickets. Choisissez le CSV Excel pour une exportation de données structurée.
Appliquez des filtres avant l’exportation – Utilisez le JQL (Jira Query Language) pour filtrer des éléments précis du backlog avant l’exportation afin de ne conserver que les données pertinentes.
Vérifiez le mappage des champs – Assurez-vous que les champs essentiels comme la clé du ticket, le résumé, le statut, le responsable et la date d’échéance sont inclus dans votre export pour une meilleure analyse des données.

Pièges courants & comment les éviter

Limites d’exportation – Jira peut limiter le nombre de tickets exportés à la fois. Si votre backlog est volumineux, scindez-le en exports plus petits à l’aide de filtres.
Format de données incorrect – Il arrive que les formats de date et de nombre changent lors de l’exportation. Vérifiez les paramètres de mise en forme dans Excel après l’exportation.
Champs manquants – Si des champs importants sont absents, personnalisez les colonnes d’exportation dans le navigateur de tickets avant d’exporter.

FAQ courantes pour l'exportation du backlog de Jira vers Excel

Puis-je automatiser les exportations du backlog Jira vers Excel ?
Oui, vous pouvez utiliser les outils d'automatisation Jira, des modules complémentaires tiers ou des scripts API pour planifier des exportations automatisées des données du backlog vers Excel.
Pourquoi certains champs n'apparaissent-ils pas dans mon fichier Excel exporté ?
Jira n'exporte que les champs visibles dans les résultats de votre recherche de tickets. Personnalisez l'affichage des colonnes dans Jira avant l'exportation afin d'inclure tous les champs nécessaires.
Quel est le meilleur format pour exporter les données du backlog à des fins de reporting ?
Le format CSV (valeurs séparées par des virgules) est la meilleure option pour la compatibilité avec Excel, car il conserve tous les détails des tickets et permet une analyse plus approfondie.
Comment enregistrer l'écran sur Mac ?
Pour enregistrer l'écran sur un Mac, vous pouvez utiliser Trupeer AI. Il vous permet de capturer l'écran entier et offre des fonctionnalités d'IA telles que l'ajout d'avatars IA, l'ajout d'une voix off, l'ajout de zoom avant et arrière dans la vidéo. Grâce à la fonctionnalité de traduction vidéo par IA de Trupeer, vous pouvez traduire la vidéo dans plus de 30 langues.
Comment ajouter un avatar IA à un enregistrement d'écran ?
Pour ajouter un avatar IA à un enregistrement d'écran, vous devrez utiliser un outil d'enregistrement d'écran IA. Trupeer AI est un outil d'enregistrement d'écran IA, qui vous aide à créer des vidéos avec plusieurs avatars et vous aide également à créer votre propre avatar pour la vidéo.
Comment enregistrer l'écran sur Windows ?
Pour enregistrer l'écran sur Windows, vous pouvez utiliser la Game Bar intégrée (Windows + G) ou un outil IA avancé comme Trupeer AI pour des fonctionnalités plus avancées telles que les avatars IA, la voix off, la traduction, etc.
Comment ajouter une voix off à une vidéo ?
Pour ajouter une voix off à des vidéos, téléchargez l'extension Chrome de trupeer ai. Une fois inscrit, téléchargez votre vidéo avec la voix, choisissez la voix off souhaitée dans trupeer, puis exportez votre vidéo modifiée.
Comment effectuer un zoom sur un enregistrement d'écran ?
Pour effectuer un zoom lors d'un enregistrement d'écran, utilisez les effets de zoom dans Trupeer AI, qui vous permettent d'agrandir et de réduire l'image à des moments précis, améliorant ainsi l'impact visuel de votre contenu vidéo.