Comment créer des graphiques dans Google Sheets

Ce document décrit les étapes pour créer des graphiques à partir de données de population.

Le guide est conçu pour vous aider à sélectionner différents types de graphiques afin de visualiser efficacement les données, à l’aide d’un ensemble de données sur la population par ville en Inde.

Si vous travaillez dans Google Sheets et que vous souhaitez organiser proprement vos données, créer un tableau est une excellente option. Vous pouvez soit transformer vos données actuelles en tableau, soit utiliser l’un des modèles intégrés de Google. Voici comment faire les deux :

1. Transformer vos données existantes en tableau

• Ouvrez votre feuille de calcul
  Tout d’abord, assurez-vous d’avoir ouvert la feuille Google Sheets dans laquelle vous souhaitez créer le tableau.

• Sélectionnez vos données
  Cliquez et faites glisser pour mettre en surbrillance les cellules qui contiennent les informations que vous souhaitez mettre en forme en tableau.

• Mettez-les en forme en tant que tableau
  Allez dans le menu supérieur, cliquez sur Format, puis choisissez Convertir en tableau. Une petite boîte s’affichera pour vous demander quelques détails, par exemple si la première ligne doit être utilisée comme en-têtes.

• Appliquez les modifications
  Une fois que vous êtes satisfait des réglages, cliquez sur Convertir en tableau. Google Sheets mettra en forme vos données dans un tableau clair et structuré, avec des options de tri et de filtrage.

2. Utiliser un modèle de tableau

• Ouvrez votre feuille de calcul
  Commencez avec la feuille dans laquelle vous souhaitez insérer le nouveau tableau.

• Parcourez les modèles de tableaux
  Cliquez sur Insertion dans la barre de menu, puis allez dans Tables. Un panneau apparaîtra avec un ensemble de modèles de tableaux prêts à l’emploi, regroupés selon des thèmes comme la planification d’événements, le suivi de projet ou la planification de voyage.

• Choisissez celui que vous aimez
  Survolez chaque modèle pour en voir un aperçu. Une fois que vous en trouvez un qui répond à vos besoins, cliquez dessus pour l’insérer dans votre feuille.

• Personnalisez votre tableau
  Il ne vous reste plus qu’à mettre à jour le contenu — remplacez les données d’exemple par les vôtres, ajustez les en-têtes, changez les couleurs et lui donnez l’apparence souhaitée.

Guide étape par étape : comment créer un tableau dans Google Sheets

Étape 1

Commencez par regarder le tutoriel vidéo, qui vous guidera dans la création de graphiques. Une liste de la population est fournie. Ensuite, sélectionnez la cellule correspondant aux données de population par ville, en millions, en Inde. Accédez au côté droit pour trouver l’option « Insérer un graphique ». Sélectionnez cette option pour passer au choix d’un type de graphique.

Étape 2

Vous aurez la possibilité de choisir parmi différents types de graphiques, comme un diagramme circulaire. Sélectionnez la plage de données que vous souhaitez utiliser pour le graphique, en précisant les points de départ et d’arrivée. Étiquetez le graphique de manière appropriée avec des catégories comme « Ville » et « Population ». Cela aide à afficher clairement la relation entre les noms des villes et leurs chiffres de population.

Étape 3

Explorez d’autres types de graphiques, comme les graphiques linéaires. Sélectionnez le type qui représente le mieux vos données et vos préférences. Voilà comment créer des graphiques dans une feuille de calcul.

Étape 4

Vérifiez le graphique pour vous assurer que toutes les étiquettes sont correctes et qu’il représente fidèlement vos données. Ainsi, vous avez préparé avec succès un graphique à l’aide du logiciel de feuille de calcul. Merci de votre attention.

Conseils de pro pour créer des graphiques dans Google Sheets

1. Sélectionnez correctement vos données : mettez en surbrillance les données que vous souhaitez visualiser, y compris les étiquettes et les chiffres. Ensuite, allez dans Insertion > Graphique pour laisser Google Sheets créer automatiquement un graphique basé sur vos données.

2. Personnalisez votre graphique : une fois le graphique créé, vous pouvez l’affiner en cliquant dessus, puis en sélectionnant le panneau Éditeur de graphique sur la droite. Ici, vous pouvez modifier le type de graphique, les libellés des axes et les couleurs pour rendre votre graphique plus lisible.

3. Utilisez différents types de graphiques : selon le type de données, vous souhaiterez peut-être utiliser différents styles de graphique. Utilisez des graphiques linéaires pour les tendances, des graphiques à barres pour les comparaisons et des diagrammes circulaires pour les parts d’un tout. Vous pouvez modifier le type de graphique dans l’Éditeur de graphique, sous l’onglet « Configuration ».

Pièges courants et comment les éviter lors de la création de graphiques dans Google Sheets

1. Libellés de données manquants : ne pas inclure de libellés pour vos données peut rendre le graphique peu clair. Solution : assurez-vous toujours que vos lignes/colonnes incluent des en-têtes ou des libellés clairs.

2. Mauvais type de graphique : choisir le mauvais type de graphique peut brouiller le message que vous essayez de transmettre. Solution : choisissez toujours un type de graphique adapté aux données que vous représentez, comme des graphiques linéaires pour les tendances ou des diagrammes circulaires pour les proportions.

3. Plage de données incohérente : il arrive parfois que les graphiques ne capturent pas toutes les données nécessaires si vous sélectionnez une plage incorrecte. Solution : vérifiez bien que votre plage de données inclut toutes les lignes et colonnes pertinentes avant de créer le graphique.

FAQ courantes pour créer des graphiques dans Google Sheets

1. Comment changer le type de graphique dans Google Sheets ? Après avoir sélectionné votre graphique, allez dans l’Éditeur de graphique et cliquez sur la liste déroulante « Type de graphique » pour choisir parmi diverses options comme barre, ligne ou secteur.

2. Puis-je ajouter des titres et des libellés à mon graphique ? Oui, vous pouvez ajouter et modifier les titres et les libellés des axes dans l’onglet Éditeur de graphique > Personnaliser.

3. Pourquoi mon graphique ne s’affiche-t-il pas correctement ? Cela peut être dû à une plage de données incorrecte ou à une incompatibilité entre le type de données et le graphique. Solution : vérifiez la plage de données et assurez-vous que les valeurs correspondent au type de graphique sélectionné.

4. Comment enregistrer l’écran sur Mac ? 
   Pour enregistrer l’écran sur un Mac, vous pouvez utiliser Trupeer AI. Il vous permet de capturer tout l’écran et offre des fonctionnalités d’IA telles que l’ajout d’avatars IA, l’ajout de voix off et le zoom avant et arrière dans la vidéo. Avec la fonctionnalité de traduction vidéo par IA de Trupeer, vous pouvez traduire la vidéo en plus de 30 langues. 

5. Comment ajouter un avatar IA à un enregistrement d’écran ?
   Pour ajouter un avatar IA à un enregistrement d’écran, vous devrez utiliser un outil d’enregistrement d’écran IA. Trupeer AI est un outil d’enregistrement d’écran IA, qui vous aide à créer des vidéos avec plusieurs avatars et vous aide également à créer votre propre avatar pour la vidéo.

6. Comment enregistrer l’écran sur Windows ?
   Pour enregistrer l’écran sur Windows, vous pouvez utiliser la barre de jeu intégrée (Windows + G) ou un outil IA avancé comme Trupeer AI pour des fonctionnalités plus avancées telles que les avatars IA, la voix off, la traduction, etc.

7. Comment ajouter une voix off à une vidéo ?
   Pour ajouter une voix off à des vidéos, téléchargez l’extension Chrome Trupeer AI. Une fois inscrit, téléversez votre vidéo avec son, choisissez la voix off souhaitée dans Trupeer et exportez votre vidéo modifiée. 

8. Comment effectuer un zoom sur un enregistrement d’écran ?
   Pour effectuer un zoom pendant un enregistrement d’écran, utilisez les effets de zoom dans Trupeer AI, qui vous permettent de zoomer avant et arrière à des moments précis, renforçant ainsi l’impact visuel de votre contenu vidéo