Comment créer des graphiques dans Google Sheets

Ce document décrit les étapes pour créer des graphiques en utilisant des données de population.

Le guide est conçu pour vous aider à sélectionner différents types de graphiques pour visualiser les données efficacement, en utilisant un ensemble de données sur la population des villes en Inde.

Si vous travaillez dans Google Sheets et souhaitez organiser vos données de manière agréable, créer un tableau est une excellente option. Vous pouvez soit transformer vos données actuelles en tableau, soit utiliser l'un des modèles intégrés de Google. Voici comment faire les deux :

1. Transformer vos données existantes en tableau

• Ouvrez votre feuille de calcul
  Tout d'abord, assurez-vous d'avoir ouvert la feuille Google où vous souhaitez créer le tableau.

• Sélectionnez vos données
  Cliquez et faites glisser pour mettre en surbrillance les cellules contenant les informations que vous souhaitez formater en tant que tableau.

• Formatez-le en tant que tableau
  Allez dans le menu du haut et cliquez sur Format, puis choisissez Convertir en tableau. Une petite boîte apparaîtra en demandant quelques détails, comme si votre première ligne doit être utilisée comme en-têtes.

• Appliquez les modifications
  Une fois que vous êtes satisfait des paramètres, cliquez sur Convertir en tableau. Google Sheets pourra alors formater vos données dans un tableau propre et structuré avec options de tri et de filtrage.

2. Utiliser un modèle de tableau

• Ouvrez votre feuille de calcul
  Commencez avec la feuille où vous souhaitez insérer le nouveau tableau.

• Parcourez les modèles de tableau
  Cliquez sur Insérer dans la barre de menu, puis allez à Tableaux. Un panneau apparaîtra avec un tas de modèles de tableaux pré-fabriqués regroupés par des choses comme la planification d'événements, le suivi de projet ou la planification de voyage.

• Choisissez celui que vous aimez
  Survolez chaque modèle pour voir un aperçu. Une fois que vous en trouvez un qui répond à vos besoins, cliquez dessus pour l'insérer dans votre feuille.

• Personnalisez votre tableau
  Il vous suffit maintenant de mettre à jour le contenu – remplacez les données exemple par les vôtres, ajustez les en-têtes, changez les couleurs, et faites-le ressembler à ce que vous souhaitez.

Guide étape par étape : Comment créer un tableau dans Google Sheets

Étape 1

Commencez par regarder le tutoriel vidéo, qui vous guidera dans la création de machines graphiques. Une liste de la population est fournie. Ensuite, sélectionnez la cellule correspondant aux données de population des villes par millions en Inde. Naviguez du côté droit pour trouver l'option "Insérer un graphique". Sélectionnez cette option pour procéder au choix d'un type de graphique.

Étape 2

Vous aurez la possibilité de choisir parmi divers types de graphiques, comme un graphique circulaire. Sélectionnez la plage de données que vous souhaitez utiliser pour le graphique, en spécifiant les points de départ et de fin. Étiquetez le graphique de manière appropriée avec des catégories comme "Ville" et "Population". Cela aide à afficher clairement la relation entre les noms de villes et leurs chiffres de population.

Étape 3

Explorez d'autres types de graphiques comme les graphiques linéaires. Sélectionnez le type qui représente le mieux vos données et vos préférences. C'est ainsi que l'on crée des graphiques dans une feuille.

Étape 4

Vérifiez le graphique pour vous assurer que toutes les étiquettes sont correctes et qu'il représente fidèlement vos données. Ainsi, vous avez réussi à préparer un graphique en utilisant le logiciel de feuille de calcul. Merci de votre suivi.

Astuces professionnelles pour créer des graphiques dans une feuille Google

1. Sélectionnez vos données correctement : Mettez en surbrillance les données que vous souhaitez visualiser, y compris les étiquettes et les nombres. Ensuite, allez sur Insérer > Graphique pour permettre à Google Sheets de créer automatiquement un graphique basé sur vos données.

2. Personnalisez votre graphique : Une fois le graphique créé, vous pouvez peaufiner le graphique en cliquant dessus, puis en sélectionnant le panneau Éditeur de graphique à droite. Ici, vous pouvez changer le type de graphique, les étiquettes des axes et les couleurs pour rendre votre graphique plus lisible.

3. Utilisez différents types de graphiques : En fonction du type de données, vous voudrez peut-être utiliser différents styles de graphiques. Utilisez des graphiques linéaires pour les tendances, des graphiques à barres pour les comparaisons, et des graphiques circulaires pour les parties d'un tout. Vous pouvez changer le type de graphique dans l'Éditeur de graphique sous l'onglet "Configuration".

Pièges courants et comment les éviter pour créer des graphiques dans une feuille Google

1. Étiquettes de données manquantes : Ne pas inclure d'étiquettes pour vos données peut rendre le graphique peu clair. Correction : Assurez-vous toujours que vos lignes/colonnes incluent des titres ou des étiquettes clairs.

2. Mauvais type de graphique : Sélectionner le mauvais type de graphique peut confondre le message que vous essayez de transmettre. Correction : Choisissez toujours un type de graphique qui convient aux données que vous représentez, comme des graphiques linéaires pour les tendances ou des graphiques circulaires pour les proportions.

3. Plage de données incohérente : Parfois, les graphiques échouent à capturer toutes les données nécessaires si vous sélectionnez une plage incorrecte. Correction : Vérifiez toujours que votre plage de données inclut toutes les lignes et colonnes pertinentes avant de créer le graphique.

FAQ courantes pour créer des graphiques dans une feuille Google

1. Comment changer le type de graphique dans Google Sheets ? Après avoir sélectionné votre graphique, allez dans l'Éditeur de graphique et cliquez sur le menu déroulant "Type de graphique" pour choisir parmi divers choix de graphiques comme à barres, linéaires ou circulaires.

2. Puis-je ajouter des titres et des étiquettes à mon graphique ? Oui, vous pouvez ajouter et modifier des titres et des étiquettes d'axes sous l'Éditeur de graphique > onglet Personnaliser.

3. Pourquoi mon graphique ne s'affiche-t-il pas correctement ? Cela pourrait être dû à une plage de données incorrecte ou à un décalage entre le type de données et le graphique. Correction : Vérifiez la plage de données et assurez-vous que les valeurs correspondent au type de graphique sélectionné.

4. Comment enregistrer un écran sur Mac ? 
   Pour enregistrer un écran sur un Mac, vous pouvez utiliser Trupeer AI. Il vous permet de capturer l'écran entier et offre des fonctionnalités d'IA telles que l'ajout d'avatars IA, l'ajout de voix off, l'ajout de zoom avant et arrière dans la vidéo. Avec la fonctionnalité de traduction vidéo de Trupeer, vous pouvez traduire la vidéo en plus de 30 langues. 

5. Comment ajouter un avatar IA à un enregistrement d'écran ?
   Pour ajouter un avatar IA à un enregistrement d'écran, vous devrez utiliser un outil d'enregistrement d'écran AI. Trupeer AI est un outil d'enregistrement d'écran AI, qui vous aide à créer des vidéos avec plusieurs avatars, et vous aide également à créer votre propre avatar pour la vidéo.

6. Comment enregistrer un écran sur Windows ?
   Pour enregistrer un écran sur Windows, vous pouvez utiliser la Game Bar intégrée (Windows + G) ou un outil AI avancé comme Trupeer AI pour des fonctionnalités plus avancées telles que des avatars IA, des voix off, des traductions, etc.

7. Comment ajouter une voix off à une vidéo ?
   Pour ajouter une voix off à des vidéos, téléchargez l'extension Chrome de Trupeer AI. Une fois inscrit, téléchargez votre vidéo avec la voix, choisissez la voix off souhaitée dans Trupeer et exportez votre vidéo éditée. 

8. Comment faire un zoom lors d'un enregistrement d'écran ?
   Pour faire un zoom lors d'un enregistrement d'écran, utilisez les effets de zoom dans Trupeer AI, qui vous permettent de zoomer avant et arrière à des moments spécifiques, améliorant ainsi l'impact visuel de votre contenu vidéo.