Comment vérifier l'historique dans Google Sheets – Voir la chronologie des modifications

Ce document fournit un guide complet sur la manière de suivre et de gérer l'historique des modifications d'un document Google Sheets.

Apprenez à naviguer dans l'historique des versions, à identifier les modifications passées et à restaurer les versions précédentes efficacement.

Si vous devez suivre des modifications ou restaurer une version précédente de votre feuille de calcul, Google Sheets facilite cela grâce à sa fonction d'historique des versions intégrée.

1. Ouvrir l'historique des versions :
Commencez par ouvrir la feuille de calcul que vous souhaitez vérifier.
Cliquez sur Fichier > Historique des versions > Voir l'historique des versions.
Vous pouvez également cliquer sur le lien "La dernière modification a été..." en haut de votre feuille, ou utiliser le raccourci :

• Windows : Ctrl + Alt + Maj + H

• Mac : Cmd + Option + Maj + H

2. Parcourir les versions passées :
Un panneau apparaîtra sur la droite, montrant toutes les versions enregistrées de votre fichier.
Elles sont groupées par date et heure, et si d'autres ont modifié, leurs noms apparaîtront également.
Cliquez sur une version pour prévisualiser à quoi ressemblait la feuille à ce moment-là.
Vous pouvez également développer des groupes pour voir des modifications plus détaillées effectuées dans une journée ou une heure.

3. Restaurer une version précédente :
Si vous souhaitez revenir à une version antérieure, sélectionnez-la et cliquez sur "Restaurer cette version" en haut du panneau.
Cela remplacera votre feuille actuelle par la version choisie—ne vous inquiétez pas, vous pouvez toujours revenir en arrière.

4. Conseils utiles :

• Nommer les versions clés : Cliquez sur les trois points à côté d'une version pour lui donner un nom. Cela aide à suivre les mises à jour majeures ou les jalons.

• Suivre la collaboration : L'historique des versions montre qui a effectué quelles modifications, ce qui est idéal pour les projets de groupe.

• Corriger les erreurs : Utilisez-le pour résoudre des erreurs en identifiant quand et où les choses ont mal tourné.

Guide étape par étape : Comment vérifier l'historique dans Google Sheets

Étape 1

Pour examiner l'historique des modifications dans Google Sheets, accédez à l'option "Historique" située dans le menu supérieur. Cela donnera accès à l'historique des versions du document.

Étape 2

Ici, vous pouvez voir les modifications effectuées ainsi que leurs horodatages respectifs.

Étape 3

Si vous souhaitez revenir à une version spécifique, cliquez sur "Plus d'actions" à côté de l'horodatage souhaité. Ensuite, sélectionnez "Restaurer cette version.

Étape 4

Le document sera maintenant restauré à la version sélectionnée, restaurant efficacement l'état spécifié du document.

Conseils professionnels pour vérifier l'historique dans Google Sheets

1. Utiliser l'historique des versions : Pour voir l'historique des modifications de votre feuille, allez dans "Fichier" > "Historique des versions" > "Voir l'historique des versions" pour accéder à tous les changements passés apportés à votre document.

2. Restaurer les versions précédentes : Si vous devez revenir à une version antérieure, vous pouvez restaurer n'importe quelle version de l'historique des versions en sélectionnant l'horodatage de la version et en cliquant sur "Restaurer cette version."

3. Nommer les versions : Pour un suivi plus facile, vous pouvez nommer des versions importantes en cliquant sur les trois points à côté d'une version et en sélectionnant "Nommer cette version."

Pièges courants et comment les éviter pour vérifier l'historique dans Google Sheets

1. Ne pas nommer les versions importantes : Sans nommer les versions clés, il peut être difficile de trouver rapidement les changements importants. Solution : nommez les versions significatives afin de pouvoir les identifier et les restaurer facilement au besoin.

2. Ignorer les changements dans des feuilles non visibles : Si votre feuille comporte plusieurs onglets, assurez-vous de vérifier l'historique de tous les onglets, pas seulement celui actif. Solution : vérifiez l'historique du document entier en sélectionnant différents onglets au besoin.

3. Ne pas sauvegarder les versions avant les modifications majeures : Si vous apportez des changements importants, il est utile de sauvegarder une version en premier pour éviter de perdre votre travail. Solution : sauvegardez régulièrement des versions en les nommant avant de procéder à de grands changements.

FAQs courantes pour vérifier l'historique dans Google Sheets

1. Puis-je voir l'historique d'une cellule spécifique dans Sheets ? Vous pouvez voir l'historique des modifications pour une feuille entière, mais pas pour des cellules individuelles. Cependant, en consultant l'historique des versions, vous pouvez voir quelles modifications ont été apportées dans une période de temps spécifique.

2. Jusqu'où puis-je remonter dans l'historique dans Sheets ? Google Sheets conserve l'historique des versions indéfiniment, à moins que le fichier ne soit supprimé ou déplacé à la corbeille.

3. Puis-je suivre les changements effectués par des utilisateurs spécifiques ? Oui, dans l'historique des versions, vous pouvez voir qui a effectué chaque changement et quand. Cela est utile pour suivre les contributions des collaborateurs.

4. Comment enregistrer l'écran sur Mac ? 
   Pour enregistrer l'écran sur un Mac, vous pouvez utiliser Trupeer AI. Il vous permet de capturer l'écran entier et offre des capacités AI telles que l'ajout d'avatars AI, l'ajout de voix-off, le zoom avant et arrière dans la vidéo. Avec la fonction de traduction vidéo AI de Trupeer, vous pouvez traduire la vidéo en plus de 30 langues. 

5. Comment ajouter un avatar AI à l'enregistrement de l'écran ?
   Pour ajouter un avatar AI à un enregistrement d'écran, vous devrez utiliser un outil d'enregistrement d'écran AI. Trupeer AI est un outil d'enregistrement d'écran AI, qui vous aide à créer des vidéos avec plusieurs avatars, et vous aide également à créer votre propre avatar pour la vidéo.

6. Comment enregistrer l'écran sur Windows ?
   Pour enregistrer l'écran sur Windows, vous pouvez utiliser la Game Bar intégrée (Windows + G) ou un outil AI avancé comme Trupeer AI pour des fonctionnalités plus avancées telles que des avatars AI, la voix-off, la traduction, etc.

7. Comment ajouter une voix-off à une vidéo ?
   Pour ajouter une voix-off à des vidéos, téléchargez l'extension Chrome Trupeer AI. Une fois inscrit, téléchargez votre vidéo avec la voix, choisissez la voix-off souhaitée parmi Trupeer et exportez votre vidéo modifiée. 

8. Comment faire un zoom avant sur un enregistrement d'écran ?
   Pour faire un zoom avant pendant un enregistrement d'écran, utilisez les effets de zoom dans Trupeer AI qui vous permettent de zoomer avant et arrière à des moments spécifiques, améliorant ainsi l'impact visuel de votre contenu vidéo.