Les recherches montrent que 70 % des employés estiment que la formation vidéo améliore leurs performances professionnelles, prouvant ainsi que l'apprentissage visuel est une méthode très efficace pour impliquer les collaborateurs et augmenter les taux de mémorisation. Que vous introduisiez un nouveau logiciel, intégriez de nouvelles recrues ou renforciez les compétences globales de vos équipes, les vidéos de formation constituent une solution évolutive et rentable.

La création de vidéos de formation de haute qualité n'a pas à être complexe. En suivant un processus d'apprentissage simple, étape par étape, vous pouvez produire du contenu de formation vidéo professionnel adapté aux différents styles d'apprentissage. 
Cet article vous guidera à travers six étapes clés pour vous aider à créer des vidéos de formation non seulement informatives, mais aussi engageantes et accessibles à tous les apprenants, garantissant ainsi que vos collaborateurs tirent le meilleur parti de leurs sessions de formation.

En abordant les sujets récurrents à l'aide de vidéos de formation, vous pouvez économiser un temps précieux qui serait autrement consacré à des sessions en présentiel, tout en maintenant une qualité et des standards constants pour tous les apprenants. Ces vidéos peuvent facilement être mises à jour, gérées et consultées à nouveau dès que nécessaire, ce qui en fait une ressource durable pour l'apprentissage continu. Trupeer gère l' anonymisation des données de santé (DCP) dans les vidéos de formation en détectant et en floutant automatiquement les données sensibles à l'écran, afin que les enregistrements puissent être partagés en toute sécurité.

Pourquoi les vidéos de formation sont-elles plus efficaces ?

La formation vidéo offre des avantages que les supports d'apprentissage textuels ne peuvent souvent pas égaler. Des études montrent même que deux employés sur trois traitent les informations 7 % plus vite et accomplissent leurs tâches plus efficacement lorsque les instructions sont fournies visuellement. 
De plus, les apprenants sont plus enclins à visionner un tutoriel sur YouTube qu'à lire un manuel ou un document d'instructions pour un produit, ce qui souligne la préférence croissante pour l'apprentissage visuel.

Voici quelques raisons pour lesquelles la formation vidéo est plus efficace que la formation traditionnelle.

1. Offre une formation flexible et à la demande

L'un des plus grands avantages des vidéos de formation est la flexibilité qu'elles offrent, permettant aux employés d'acquérir de nouvelles compétences et connaissances à leur propre rythme. Cette approche favorise la montée en compétences sans pression supplémentaire, créant un environnement d'apprentissage plus stimulant.

L'apprentissage à la demande soutient les équipes mondiales travaillant sur différents fuseaux horaires, ce qui le rend idéal pour l'environnement de travail actuel. Les formateurs peuvent désormais facilement partager leurs connaissances avec des employés partout dans le monde. 
Les membres de l'équipe peuvent accéder aux vidéos à tout moment pour se former sur les politiques ou les processus de l'entreprise, réduisant ainsi le besoin pour les RH de répéter les sessions d'intégration, les programmes de formation ou l'explication des politiques.

2. Réduction des coûts d'intégration

Selon un rapport, les entreprises ont dépensé plus de 102 milliards de dollars en frais de formation pour la seule année 2023. La formation des employés nécessite souvent des ressources importantes, notamment des formateurs et des lieux physiques.  

La coordination des agendas entre les formateurs et les participants peut s'avérer fastidieuse. De plus, si les participants ou les formateurs proviennent de lieux différents, des frais supplémentaires de déplacement, de traducteurs, de transport et d'hébergement peuvent s'ajouter.
À l'inverse, investir dans des vidéos de formation en ligne est rentable, car elles sont produites une seule fois et réutilisées pour de nombreux employés. Elles offrent une grande souplesse pour un apprentissage autonome, garantissent une diffusion d'informations cohérente à travers différents sites et langues, et sont faciles à mettre à jour, ce qui les rend évolutives et efficaces pour les équipes à distance ou de grande taille.

3. Augmente l'engagement et simplifie l'assimilation des informations

Les vidéos de formation aident les employés à mémoriser les connaissances plus longtemps, ce qui améliore en fin de compte leurs performances professionnelles. Associées à des guides pratiques, elles constituent la base de succès à long terme et de flux de travail plus efficaces.
Les vidéos ne sont pas de simples contenus passifs : elles engagent activement le spectateur. Le format visuel simplifie la compréhension, facilitant ainsi l'assimilation et la mémorisation des informations. Cela se traduit par une formation plus efficace et limite le besoin de répéter les sessions d'apprentissage au fil du temps.

4. Valoriser l'expertise et asseoir sa crédibilité grâce aux vidéos de formation

Les vidéos de formation ne sont pas réservées à un usage interne. Si le contenu ne contient pas d'informations confidentielles, vous pouvez le partager en ligne pour mettre en valeur l'expertise de votre entreprise.
Cela permet non seulement d'asseoir votre crédibilité, mais aussi de positionner votre marque comme une ressource de confiance au sein de votre secteur. En tirant parti de ces vidéos auprès de publics internes et externes, vous maximisez leur valeur et augmentez votre ROI.

5. Adopter la transformation digitale

L'une des raisons courantes pour lesquelles les entreprises peinent à mener à bien leur transformation digitale est le manque de formation efficace des employés et d'accès à des ressources à la demande. Les vidéos de formation offrent une excellente solution, permettant aux collaborateurs d'apprendre et de s'adapter aux nouvelles technologies de manière fluide.
Elles permettent également d'avoir une vision claire de la façon dont la technologie est adoptée au sein de l'organisation, favorisant ainsi une amélioration continue.

Un outil populaire pour créer des vidéos de formation - Générateur de vidéos de formation

‍Voyons maintenant comment créer une vidéo de formation

La formation des employés implique généralement des sessions présentielles animées par un formateur dans un cadre physique, comme une salle de classe ou de formation. Cette méthode repose sur les formateurs pour transmettre le contenu au moyen de présentations, de discussions et d'exercices interactifs.

Les supports de formation, tels que les manuels imprimés, les polycopiés et les diapositives, sont souvent utilisés pour accompagner l'apprentissage.
Cependant, il existe aujourd'hui de nombreuses options pour créer des vidéos de formation. L'IA est une alternative plus économique et rapide à l'utilisation de caméras et d'équipements d'enregistrement audio professionnels.

Voici 6 étapes pour créer une vidéo de formation à l'aide de l'IA.
Étape 1 : Définir des buts et des objectifs clairs pour vos vidéos de formation

Avant de commencer à enregistrer une vidéo de formation, il est conseillé de bien définir le sujet et les éléments que vous allez présenter.  Voici comment rendre le contenu plus facile à assimiler pour vos spectateurs :

a) Définir le sujet : Choisissez un sujet précis pour votre formation. Par exemple, en cybersécurité, vous pourriez aborder des thèmes comme l'ingénierie sociale, les logiciels malveillants et la protection des données.
b) Structurer vos supports : Découpez le contenu en sections distinctes. Il sera ainsi plus facile pour les spectateurs de suivre et d'assimiler les informations.
c) Fixer des buts et des objectifs clairs : Avant de créer votre vidéo, réfléchissez à ce que vous souhaitez accomplir. Cela garantira que vos spectateurs pourront acquérir de nouvelles compétences ou renforcer leurs connaissances actuelles grâce à votre contenu.

Pour définir des buts et des objectifs efficaces, posez-vous ces questions :

a) Pourquoi voulez-vous créer cette vidéo ?
Comprendre votre motivation guidera le contenu et l'orientation de votre vidéo.
b) Quel est le public cible ?
Savoir qui va regarder votre vidéo vous aide à adapter le contenu et le style à leurs besoins.
c) Que voulez-vous que votre public apprenne ?
La définition claire des acquis d'apprentissage garantira que votre vidéo apporte des informations utiles. 
En abordant ces points, vous créerez une vidéo de formation attrayante, instructive et pertinente pour votre public.

Étape 2 : Choisir le bon type de vidéo de formation

Une fois vos objectifs clairement définis, vous pouvez choisir le type de vidéo de formation à créer. 
Il existe 6 types différents de vidéos de formation à envisager. Nous les détaillerons plus loin. 

• Vidéos d'enregistrement d'écran (screencasts)

• Vidéos d'animation

• Vidéos de type présentation (face caméra)

• Vidéos interactives

• Tutoriels et guides pratiques (