Un nuevo empleado se une al equipo. Ya les has mostrado las cuerdas dos veces y les has enviado un documento, pero una semana después, están de vuelta en tu bandeja de entrada preguntando cómo enviar una solicitud. ¿Estás haciendo algo mal? No, es solo que los procesos repetitivos necesitan una documentación clara. El mejor software de creación de SOP te ayuda a estandarizar las instrucciones y a hacerlas más fáciles de seguir. De hecho, el 83% de las personas prefieren ver videos para contenido informativo o instruccional.  

En esta publicación de blog, exploraremos el nueve mejores software de creación de SOP para ayudarte a construir documentación que la gente realmente usará. 📹

Mejores Software de Creación de SOP a Simple Vista 

Aquí tienes una comparación de los mejores software de creación de SOP. 👀

¿Qué Debes Buscar en Software de Creación de SOP?

Aquí hay algunas características que tienen los mejores software de creación de SOP:

• Editor fácil paso a paso: Te permite desglosar procesos en pasos claros y estructurados utilizando texto, listas de verificación y medios

• Soporte para software de captura de pantalla y video gratuito: Permite capturar flujos de trabajo reales en acción para mayor claridad visual, por lo que puedes convertirlos en SOP sin necesidad de herramientas de grabación de pago.

• Documentación automática: Convierte grabaciones en SOP escritos con capturas de pantalla y descripciones

• Control de versiones: Realiza un seguimiento de los cambios, mantiene un historial de revisiones y permite volver a versiones anteriores

• Herramientas de colaboración: Permite que los equipos comenten, editen y aprueben videos explicativos en tiempo real

• Lógica condicional: Soporta pasos de bifurcación o variaciones basadas en las condiciones de tarea

• Permisos y control de acceso: Te permite gestionar quién puede ver, editar o publicar SOP

• Búsqueda y organización: Facilita encontrar SOP utilizando etiquetas, categorías o búsqueda de IA

Mejor Software de Creación de SOP

Aquí tienes un resumen de los nueve mejores software de creación de SOP que te ayudarán a producir, gestionar y compartir flujos de trabajo repetibles. 🔧

1. Trupeer (Mejor para creación de SOP impulsada por IA a gran escala)

El primer lugar en nuestra lista es Trupeer, una herramienta especializada que combina grabación de pantalla, Avatares de IA y generación instantánea de documentos. 

Simplemente graba tu pantalla con el Grabador de Pantalla de Trupeer, y deja que convierta tu video en un video SOP de calidad de estudio con voz en off sincronizada, subtítulos y ediciones, todo impulsado por IA.

Ofrece edición basada en guiones, lo que significa que puedes ajustar el video editando palabras, no líneas de tiempo. Cambia tu fraseo, reordena pasos o corrige un error tipográfico, y el video se actualiza al instante.

Además, las voces en off automáticas vienen en voces realistas y similares a las humanas que se sincronizan perfectamente con tus acciones. Elige entre cientos de voces o sube la tuya. 

Agrega una voz en off realista que se sincroniza automáticamente con tu grabación con Trupeer

Si estás explicando un proceso, como la incorporación de una nueva herramienta o explicando los pasos de cumplimiento, la herramienta lo convierte en un video pulido y un documento paso a paso. 

Detrás de escena, también genera un SOP escrito utilizando el Generador de Documentos de IA, extrayendo capturas de pantalla y descripciones de tu video. Por ejemplo, un líder de calidad podría grabar cómo ejecutar una secuencia de prueba y, en minutos, obtener tanto un video de capacitación como un procedimiento escrito listo para la base de conocimiento. 

Esto lo hace especialmente beneficioso para la capacitación en operaciones, soporte, producto o cumplimiento. 

Para empresas como Hedrick Gardner, los SOP tradicionales resultaron ser un proceso largo e inconsistente. Esto es lo que Jeremy DeHart, Director de TI, dijo: “Tuvimos la migración de TI más fluida en nuestra empresa, gracias a Trupeer. Los videos eran consistentes y atractivos. La mejor parte: logramos el contenido en semanas, sin ayuda externa.”

Mejores características de Trupeer

• Destacados y subtítulos automáticos: Permiten a los espectadores ver o volver a ver momentos clave con etiquetas y subtítulos inteligentes generados por IA

• Editor sin código: Crea videos pulidos directamente desde tu navegador—sin necesidad de habilidades de edición o instalación de software

• Zooms inteligentes: Enfoca automáticamente en clics, campos y acciones sin enmarcado manual o trabajo de cámara

• Visuales de marca: Personaliza con tus propios logotipos, fondos y estilos de diapositivas para una experiencia de marca cohesiva

• Traducción instantánea: Convierte tu guion en 30+ idiomas con voces de IA realistas y acentos locales

• Formatos flexibles: Exporta videos en múltiples tamaños de pantalla para su uso en móviles, de escritorio o integrados

Precios de Trupeer

• Prueba gratuita

• Pro: $40/mes (facturado anualmente)

• Escalado: $199/mes (facturado anualmente)

• Enterprise: Precios personalizados

Calificaciones y reseñas de Trupeer

• G2: 4.8/5 (más de 35 reseñas)

¿Qué están diciendo los usuarios reales sobre Trupeer?

reseña de G2 realmente lo dice todo:

“Habiendo tenido la oportunidad de usarlo desde hace bastante tiempo, realmente me encanta el enfoque rápido y ágil que tiene. Grabo mi pantalla durante unos 3-4 minutos explicando lo que quiero demostrar, Trupeer tarda aproximadamente un minuto en procesar. Y me llevaré alrededor de 2-3 minutos editando el video generado por IA, y luego 2-3 minutos más para que esté disponible para exportación. Así que reduce este proceso de demostración a 10 minutos, lo que de otra manera me habría llevado al menos una hora.”

Me encanta la edición del guion, el refinamiento, las vistas previas rápidas entre otras características, pero principalmente me encanta cómo sincroniza la voz en off de IA con el video real, casi siempre perfecto

2. ClickUp

ClickUp hace que crear y gestionar SOP sea sencillo, especialmente para equipos de rápido movimiento. Con ClickUp Docs, puedes construir SOP detallados y estructurados utilizando páginas anidadas, formateo rico e incrustación de medios.

Tareas, listas de verificación y automatizaciones se pueden vincular directamente desde tus documentos. Además, obtienes colaboración en tiempo real, comentarios e historial de versiones, lo que permite que las actualizaciones se realicen seguimientos y se gestionen fácilmente. 

Mejores características de ClickUp

• Aprovecha las plantillas de SOP preconstruidas para comenzar con la creación

• Adjunta listas de verificación de apoyo directamente a las tareas de SOP para un fácil acceso a formularios, referencias y recursos relacionados

• Automatiza revisiones y recordatorios de actualización, asegurando procedimientos siempre vigentes y relevantes

Limitaciones de ClickUp

• Los usuarios se quejan de que se vuelve lento con grandes conjuntos de datos 

• La aplicación móvil carece de funcionalidades de escritorio

Precios de ClickUp

• Gratis

• Ilimitado: $10/mes por usuario 

• Negocios: $19/mes por usuario 

• Enterprise: Precios personalizados

Calificaciones y reseñas de ClickUp

• G2: 4.7/5 (más de 10,080 reseñas)

• Capterra: 4.6/5 (más de 4,000 reseñas)

¿Qué están diciendo los usuarios reales sobre ClickUp?

Aquí está lo que un revisor de G2 dijo:

“Es flexible, visual y altamente personalizable, perfecto para gestionar múltiples equipos y proyectos a través de departamentos. La característica de Wiki también nos ayudó a reemplazar SOP y documentos de incorporación dispersos con una única fuente de verdad...La curva de aprendizaje puede ser pronunciada para nuevos usuarios, especialmente al intentar navegar por la profundidad de las características sin guía. Algunos miembros del equipo lo encontraron abrumador al principio.”

🎥 Trupeer Insight: La mayoría de los equipos luchan por mantener las SOP actualizadas porque la edición y la republicación llevan demasiado tiempo. Trupeer simplifica el proceso con un editor de video basado en texto; simplemente ajusta tu guion y el video se actualiza al instante. Sin regrabación. Sin retrasos.

Edita SOP en Segundos con Trupeer

3. SweetProcess

A continuación en nuestra lista de los mejores software de creación de SOP está SweetProcess. Está explícitamente diseñado para documentar y organizar SOP, facilitando a los equipos la creación de flujos de trabajo paso a paso sin características de proyectos no relacionadas. La plataforma se estructura en tres elementos clave: procedimientos, políticas y procesos, que mantienen las cosas ordenadas y fáciles de seguir. 

También hay control de versiones, flujos de trabajo de aprobación y permisos basados en equipos, por lo que las actualizaciones no se publican sin supervisión. Si bien SweetProcess es excelente para empresas que necesitan una herramienta de SOP dedicada, se centra más en la documentación que en la integración.

Mejores características de SweetProcess

• Incorpora medios enriquecidos como texto, imágenes y videos directamente en tus documentos, haciendo que las instrucciones sean atractivas para los lectores

• Colabora en tiempo real, permitiendo que múltiples miembros del equipo editen, comenten y revisen SOP juntos

• Monitorea y mejora procesos rastreando finalización, recopilando comentarios y actualizando borradores a medida que el negocio evoluciona

Limitaciones de SweetProcess

• Limitadas integraciones con otras plataformas en comparación con sus competidores 

• Falta de opciones de personalización en sus plantillas y opciones de formato 

Precios de SweetProcess

• Prueba gratuita 

• Mensual: $99/mes para 20 usuarios

Calificaciones y reseñas de SweetProcess 

• G2: No hay suficientes reseñas

¿Qué están diciendo los usuarios reales sobre SweetProcess?

Así es como un usuario describió su experiencia: 

“Aunque SweetProcess tiene muchas características útiles, hay algunas posibles desventajas.. Curva de aprendizaje: Hay un poco de curva de aprendizaje al comenzar, particularmente al establecer procedimientos y delegar tareas...Integraciones limitadas: Las integraciones con otras plataformas son algo limitadas en comparación con otras herramientas de gestión de flujos de trabajo...En general, aunque SweetProcess es una herramienta poderosa para la gestión de procesos, aún es importante considerar las necesidades y el presupuesto de tu negocio antes de invertir en la plataforma.”

4. Process Street

Process Street está construido alrededor de SOP interactivas que puedes ejecutar. Sí, esto significa listas de verificación dinámicas con campos de formularios, lógica condicional, adjuntos y pasos de aprobación. Su editor de arrastrar y soltar hace que estructurar documentos sea rápido, mientras que la lógica de bifurcación adapta los procesos a las condiciones en tiempo real. 

Asigna tareas, monitorea el progreso a través de tableros y automatiza notificaciones o disparadores externos a través de integraciones como Zapier y Slack. Es beneficioso para equipos de operaciones, recursos humanos y éxito del cliente que necesitan consistencia a través de flujos de trabajo recurrentes.

Mejores características de Process Street

• Rastrea el progreso y genera informes para monitorear la finalización de SOP, analizar la eficiencia del flujo de trabajo e identificar áreas de mejora

• Ejecuta SOP como listas de verificación interactivas, asegurando que los procedimientos se ejecuten de manera consistente

• Controla permisos y acceso para garantizar que solo los usuarios autorizados puedan ver o editar documentos sensibles 

Limitaciones de Process Street

• Los usuarios se quejan de la mala funcionalidad de búsqueda y una curva de aprendizaje pronunciada 

• Carece de automatizaciones avanzadas en comparación con otras herramientas 

Precios de Process Street

• Startup: $100/mes

• Pro: $125/mes

• Enterprise: Precios personalizados

Calificaciones y reseñas de Process Street

• G2: 4.6/5 (más de 400 reseñas)

• Capterra: 4.7/5 (más de 600 reseñas)

¿Qué están diciendo los usuarios reales sobre Process Street?

Según un revisor:

“Me gusta que todas las tareas involucradas puedan incluirse en la plantilla y que pueda agregar lógica a la plantilla para tener en cuenta las particularidades de cada proyecto... Es muy difícil ver documentos embebidos reales porque nuestra empresa utiliza SharePoint para almacenar documentos. La seguridad de SSO impide que muchos documentos sean accesibles dentro de Process Street…”

5. Document360

Document360  es una plataforma de base de conocimientos que funciona bien para crear guías de usuario y gestionar SOP, especialmente cuando necesitas documentación estructurada y buscable a gran escala. 

Puedes organizar SOP en categorías de varios niveles, colaborar con comentarios en línea y revertir cambios cuando sea necesario. La herramienta también incluye un asistente de IA para marketing, como descubrimiento rápido, portales internos y públicos personalizables y análisis para rastrear qué contenido se utiliza más.

Mejores características de Document360

• Centraliza SOP en una base de conocimientos interna, asegurando que todos los empleados tengan acceso a procedimientos precisos

• Realiza un seguimiento de los cambios y gestiona el historial de versiones para ver ediciones, revertir a versiones anteriores y mantener una auditoría clara para aseguramiento de calidad

• Importa y exporta documentos sin problemas desde o hacia formatos de Word y PDF, facilitando la migración y el intercambio a través de plataformas

Limitaciones de Document360

• Falta una opción de anulación para acceder a cualquier artículo, lo que lleva a flujos de trabajo de aprobación lentos

• Las herramientas de informes a veces dan información innecesaria  

Precios de Document360

• Profesional: Precios personalizados

• Negocios: Precios personalizados

• Enterprise: Precios personalizados

Calificaciones y reseñas de Document360

• G2: 4.7/5 (más de 450 reseñas)

• Capterra: 4.7/5 (más de 240 reseñas)

¿Qué están diciendo los usuarios reales sobre Document360?

Una reseña de Capterra lo expresa así:

“A veces encontré que algunos elementos no son tan fáciles de editar, como cuando agregas una tabla, parece que no es fácil de editar y puede ser un poco complicado. Mientras que me gusta el editor y los bloques para construir artículos, no siento que sea tan fácil de usar como podría ser, a veces es un poco engorroso. Y mejoras en la actualización de un artículo a través de varios espacios de trabajo. No encuentro cómo gestionar usuarios, asignaciones grupales que sean tan directas”

6. Tango

Tango es una herramienta ligera de tutorial que captura tus clics y pulsaciones de teclas reales a través de una extensión de Chrome y Edge o una aplicación de escritorio. Genera automáticamente estas guías completas con capturas de pantalla recortadas, anotaciones y descripciones editables. 

Más allá de la creación, puedes fijar videos interactivos de demos de productos sobre la aplicación (Guíame), incrustarlos en bases de conocimiento, rastrear métricas de adopción y detectar pasos donde los usuarios se quedan atascados. Compartir es fácil también; puedes hacerlo a través de enlaces, incrustaciones, PDFs o HTML. 

Mejores características de Tango

• Elimina o difumina datos sensibles en las capturas de pantalla para mantener la seguridad y proteger información confidencial

• Edita y anota capturas de pantalla directamente dentro de la plataforma para resaltar detalles importantes y aclarar instrucciones visualmente

• Comparte SOP fácilmente a través de enlaces, PDFs descargables, facilitando una distribución rápida a través de equipos o clientes

Limitaciones de Tango

• Los usuarios se quejan de insuficiencias en la captura de entradas de texto y contexto

• Carece de capacidades de grabación de pantalla 

Precios de Tango

• Inicio: Gratis

• Pro: $24/mes por usuario

• Enterprise: Precios personalizados

Calificaciones y reseñas de Tango

• G2: 4.8/5 (más de 300 reseñas)

• Capterra: 4.8/5 (más de 500 reseñas)

¿Qué están diciendo los usuarios reales sobre Tango?

Un usuario compartió este comentario:

“Me encanta cómo Tango crea guías hermosas y paso a paso al instante solo con hacer la tarea una vez. Es increíblemente fácil de usar y hace que documentar procesos parezca sencillo...Honestamente, no mucho, pero si tengo que decir algo, sería que organizar una gran biblioteca de Tangos puede volverse complicado a medida que tu biblioteca crece. Me encantaría tener sistemas de carpetas o etiquetado más avanzados para gestionar contenido a gran escala.”

💡 Consejo Pro: Utiliza Trupeer para crear videos SOP multilingües con un clic. La plataforma admite 30+ idiomas y acentos, por lo que puedes capacitar a equipos globales sin crear versiones separadas desde cero.

Alcanza Audiencias Globales con Trupeer

7. Trainual

Trainual es una plataforma ligera que ayuda a las PYMES a construir un 'libro de jugadas empresariales'. Captura automáticamente grabaciones de pantalla a través de una extensión de Chrome, tomando capturas de pantalla y creando guías mientras trabajas. 

Como uno de los mejores software de creación de SOP, ofrece más de 400 plantillas de SOP y políticas, un editor limpio para incrustar videos, imágenes, GIFs y cuestionarios, y asistencia de IA para acelerar la creación de contenido. Integraciones con Slack, Zapier, herramientas de HRIS y acceso móvil permiten a los equipos incorporar o volver a capacitarse en cualquier lugar. 

Mejores características de Trainual

• Asigna SOP y módulos de capacitación a roles o individuos específicos, asegurando que cada empleado reciba capacitación relevante

• Prueba el conocimiento del equipo con cuestionarios y evaluaciones integrados para confirmar comprensión y cumplimiento

• Automatiza la incorporación y capacitación recurrente para que los nuevos empleados y el personal existente siempre reciban instrucciones consistentes sobre los procesos de la empresa

Limitaciones de Trainual

• Los gerentes no pueden rastrear el tiempo que los empleados pasan en las tareas 

• No puedes limitar el número de intentos de prueba en la plataforma de capacitación 

Precios de Trainual

• Pequeño: $249/mes (facturado anualmente)

• Mediano: $279/mes (facturado anualmente)

• Crecimiento: $419/mes (facturado anualmente)

• Personalizado: Precios personalizados

Calificaciones y reseñas de Trainual

• G2: 4.7/5 (más de 840 reseñas)

• Capterra: 4.8/5 (más de 480 reseñas)

¿Qué están diciendo los usuarios reales sobre Trainual?

Aquí hay una perspectiva de primera mano:

“Trainual ha mejorado significativamente cómo documentamos, compartimos y estandarizamos nuestros procesos AS9100 de aeroespacial. Si bien Trainual es una herramienta poderosa, hay algunas limitaciones que se vuelven cada vez más desafiantes a medida que una organización escala. Como una empresa con cientos de capacitaciones en múltiples unidades de negocio y servicios compartidos, la falta de estructura de carpetas o jerárquica dificulta que los administradores y autores de contenido organicen y naveguen la creciente biblioteca de contenido.”

8. Tallyfy

Tallyfy transforma documentos estáticos en flujos de trabajo en vivo y automatizados, haciendo los procesos rastreables. Puedes construir plantillas paso a paso, impulsadas por formularios con lógica condicional, plazos, formularios y reglas de asignación, todo a través de un creador de arrastrar y soltar. 

Captura cada ejecución de flujo de trabajo, admite la colaboración a través de comentarios y automatiza recordatorios, aprobaciones y escalaciones, dando a los equipos total visibilidad sobre quién hizo qué y cuándo. Es ideal para negocios que escalan la incorporación de clientes, aprobaciones u operaciones internas, siendo más adecuado para equipos de operaciones, cumplimiento y gestión de proyectos. 

Mejores características de Tallyfy

• Convierte PDFs y diagramas de flujo en flujos de trabajo impulsados por IA que guían a los usuarios paso a paso y se adaptan dinámicamente a las entradas 

• Protege tus datos con medidas de nivel empresarial como SOC 2 Tipo II, cumplimiento de GDPR, inicio de sesión único y cifrado avanzado 

• Invita a invitados ilimitados, incluidos clientes o socios externos, a participar en flujos de trabajo sin registros 

Limitaciones de Tallyfy

• No puedes desactivar las sugerencias de IA al crear flujos de trabajo, lo que puede ser distraído 

• La configuración inicial lleva tiempo

Precios de Tallyfy

• Miembros Completos: $30/mes por usuario

• Miembros Ligeros: $5/mes por usuario

Calificaciones y reseñas de Tallyfy

• G2: No hay suficientes reseñas

• Capterra: No hay suficientes reseñas

¿Qué están diciendo los usuarios reales sobre Tallyfy?

Mira lo que este revisor tuvo que decir:

“Tallyfy mejoró nuestra gestión de flujos de trabajo al automatizar tareas repetitivas, permitiendo una mejor colaboración y comunicación, y proporcionando una mayor visibilidad y seguimiento del progreso...Para completar todas las tareas, Tallyfy requiere una conexión en línea. Cuando la fuerza de la red es débil, la entrada y las actividades automatizadas pueden verse afectadas.”

💡 Consejo Pro: Los SOP tradicionales simplemente describen cómo funciona algo. Utiliza Trupeer para grabar flujos de trabajo reales, añadir voz en off y convertirlos instantáneamente en SOP visuales y específicos para roles que tu equipo realmente usará.

Crea SOPs de Video Atractivos con Trupeer

9. Dozuki

El último en nuestra lista de los mejores software de creación de SOP es Dozuki. Esta plataforma de instrucciones de trabajo y SOP diseñada específicamente está adaptada para equipos de primera línea e industriales. Utiliza un formato paso a paso enriquecido con anotaciones en línea, videos y fotos, lo que permite la creación de contenido en el campo directamente desde tabletas o dispositivos móviles. 

Un robusto control de versiones y flujos de trabajo de aprobación multi-etapa aseguran que cada procedimiento esté listo para auditoría, completo con historial de revisiones y firmas electrónicas. Admite autorizaciones de supervisores, bucles de retroalimentación en el dispositivo, acceso mediante códigos QR y distribución instantánea de actualizaciones a través de turnos y sitios. 

Mejores características de Dozuki

• Recoge datos críticos con formularios digitales integrados para controles de calidad y autorizaciones embebidas directamente dentro de los SOP

• Apoya equipos globales con traducción instantánea a más de 100 idiomas y acceso fuera de línea

• Organiza documentación con categorías, programa lanzamientos y automatiza revisiones periódicas 

Limitaciones de Dozuki

• Falta de opciones de marcado en la herramienta de escritura 

• La opción de traducción es parcialmente precisa

Precios de Dozuki

• Precios personalizados 

Calificaciones y reseñas de Dozuki

• G2: 4.4/5 (más de 200 reseñas)

• Capterra: No hay suficientes reseñas

¿Qué están diciendo los usuarios reales sobre Dozuki?

Según un revisor:

“Creo que una de las mayores limitaciones de la herramienta Dozuki es la falta de opciones de marcado en la herramienta de escritura. Además, sería agradable ver la capacidad de tener una guía única en múltiples lugares, donde si actualizas la guía "fuente", también se actualiza en todas partes. Creo que esto es posible, hasta cierto punto, utilizando etiquetas. Sin embargo, es desordenado e inconsistente según lo que he aprendido.”

🚨 Alerta de Hechos: Para los equipos que construyen contenido de capacitación, la claridad y la retención son tan importantes como la precisión. Investigaciones indican que los videos de procedimientos en primera persona tienen un impacto significativo en los resultados de aprendizaje para tareas complejas, particularmente en campos técnicos.

Crea SOPs Atractivos con Trupeer 

Grabar un SOP limpio no requiere horas ni un fondo en edición. Si estás incorporando nuevos empleados, documentando flujos de trabajo de clientes, o creando guías de capacitación, el mejor software de creación de SOP ahorra a tu equipo un tiempo serio. 

Incluso con un grabador de pantalla gratuito para PC, puedes capturar tu proceso sin esfuerzo, y luego usar Trupeer para convertir esas grabaciones crudas en videos SOP pulidos con narración de voz, sin necesidad de repasar líneas de tiempo. Graba una vez, limpia el guion de texto y deja que la IA gestione el resto. 

¿Listo para simplificar la documentación de procesos?  ¡Prueba Trupeer hoy! ✅

Preguntas Frecuentes 

1. ¿Cómo creo un documento SOP?

Para crear un documento SOP, comienza con un objetivo claro. Define el proceso que estás documentando, desglósalo en pasos y usa un formato consistente (p.ej., título, objetivo, alcance, tareas paso a paso). Incluye visuales, enlaces o videos cuando sea necesario.

 Si prefieres mostrar en lugar de contar, una herramienta como Trupeer te permite crear un video de recorrido que actúe como SOP y material de capacitación. Simplemente graba tu pantalla, explica los pasos, y la IA se encarga del resto.

2. ¿Es el video un buen formato para SOPs?

Pueden serlo, especialmente para tareas que son visuales, de múltiples pasos o que se comprenden mal con frecuencia. Ver a alguien completar una tarea a menudo funciona mejor que leer instrucciones estáticas.

Trupeer facilita convertir tu proceso en un video limpio y narrado por voz. Es útil para la incorporación de nuevos miembros del equipo, explicar herramientas de software o documentar tareas que requieren mucha interacción en la pantalla. Dicho esto, combinar video con SOP escritos puede ser incluso mejor. 

3. ¿Puedo usar IA para escribir o generar mi SOP?

Sí, muchas herramientas ahora integran IA para ayudar a escribir SOP. La IA puede estructurar tu contenido, limpiar el fraseo e incluso detectar lagunas en tu proceso.

Trupeer va un paso más allá al generar automáticamente un guion mientras hablas, eliminando palabras de relleno y dándote un borrador editable. Luego puedes refinar la redacción, y el video se ajusta en tiempo real. Es especialmente útil si te resulta más fácil explicar las cosas en voz alta que escribir desde cero.

4. ¿Pueden las herramientas de creación de SOP ayudar con la capacitación?

Definitivamente. Muchas plataformas de SOP también funcionan como herramientas de capacitación.
Por ejemplo:

• Trainual te permite asignar SOP como módulos de capacitación, rastrear la finalización y evaluar a los alumnos

• Process Street incluye lógica condicional y campos de formularios para hacer los SOP interactivos

• Trupeer crea videos fáciles de seguir con narración de voz, para que los nuevos empleados puedan aprender a partir de recorridos reales en lugar de documentos estáticos

5. ¿Necesito habilidades técnicas para usar software de creación de SOP?

No necesariamente. Por ejemplo, Trupeer es completamente basado en navegador. No necesitas experiencia en edición de video, solo graba tu pantalla y habla. La IA se encarga de la narración, subtítulos y actualizaciones basadas en las ediciones de tu guion.