So exportieren Sie das Jira-Backlog nach Excel – schnelle und einfache Schritte

Erfahren Sie, wie Sie Ihr Jira-Backlog für Berichte, die Planung oder den Offline-Zugriff nach Excel exportieren. Schritt-für-Schritt-Anleitung für klassische und Next-Gen-Projekte.

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Dieses Dokument bietet einen umfassenden Prozess zum Exportieren von Backlog-Daten aus Jira in eine Excel-Datei. Befolgen Sie diese Schritte, um Ihre Backlog-Informationen effizient zu übertragen.

1. Zugriff auf Ihr Backlog

Öffnen Sie Ihr Jira-Projekt.
Gehen Sie zur Ansicht „Backlog“ (unter dem Board-Menü, wenn Sie Scrum verwenden).

2. Probleme filtern (optional)

Verwenden Sie verfügbare Filter (z. B. Sprint, Label, Zuständiger), um die Backlog-Elemente einzugrenzen, die Sie exportieren möchten.

3. Erweiterte Issuesuche öffnen

Das Backlog in Jira selbst hat keinen direkten „Export“-Button, daher müssen Sie:

Gehen Sie in der oberen Navigationsleiste zu „Vorgänge“ > „Nach Vorgängen suchen“.
Verwenden Sie JQL oder den in Ihrer Backlog-Ansicht verwendeten Filter (z. B. project = YOUR_PROJECT AND statusCategory != Done).

4. Nach Excel exportieren

Sobald die gefilterte Vorgangsliste angezeigt wird:
- Klicken Sie auf die Schaltfläche „Export“ (oben rechts in der Vorgangsliste).
- Wählen Sie eine der folgenden Optionen:
  - „Excel-CSV exportieren (aktuelle Felder)“ – exportiert nur sichtbare Felder.
  - „Excel-CSV exportieren (alle Felder)“ – umfasst alle verfügbaren Vorgangsfelder.

5. Herunterladen und öffnen

Die CSV-Datei wird auf Ihren Computer heruntergeladen.
Öffnen Sie sie mit Microsoft Excel, Google Tabellen oder einem beliebigen Tabellenkalkulationsprogramm.

Schritt-für-Schritt-Anleitung: Jira-Backlog nach Excel exportieren

Schritt 1

Klicken Sie auf Filter.

Schritt 2

Dann auf Alle Vorgänge anzeigen klicken,

Schritt 3

Dann auf Status klicken,

Schritt 4

Blockiert auswählen.

Schritt 5

Klicken Sie auf die Projekte,

Schritt 6

Dann das jeweilige Projekt auswählen.

Schritt 7

Und auf Export klicken,

Schritt 8

Dann den Exportdateityp auswählen.

Profi-Tipps für den Export des Backlogs von Jira nach Excel

Verwenden Sie Jiras integrierte Exportfunktion – Jira ermöglicht es Ihnen, Backlog-Elemente direkt über den Issue Navigator zu exportieren. Wählen Sie Excel CSV für einen strukturierten Datenexport.
Wenden Sie vor dem Export Filter an – Nutzen Sie JQL (Jira Query Language), um bestimmte Backlog-Elemente vor dem Export zu filtern und nur die relevanten Daten zu erhalten.
Überprüfen Sie die Feldzuordnung – Stellen Sie sicher, dass wichtige Felder wie Vorgangsschlüssel, Zusammenfassung, Status, Bearbeiter und Fälligkeitsdatum in Ihrem Export enthalten sind, um eine bessere Datenanalyse zu ermöglichen.

Häufige Fallstricke & wie man sie vermeidet

Exportbeschränkungen – Jira kann die Anzahl der gleichzeitig exportierten Vorgänge begrenzen. Wenn Sie ein großes Backlog haben, teilen Sie es mithilfe von Filtern in kleinere Exporte auf.
Falsches Datenformat – Manchmal können sich Datums- und Zahlenformate beim Export ändern. Überprüfen Sie nach dem Export die Formatierungseinstellungen in Excel erneut.
Fehlende Felder – Wenn wichtige Felder fehlen, passen Sie vor dem Export die Exportspalten im Issue Navigator an.

Häufig gestellte Fragen zum Exportieren des Backlogs von Jira nach Excel

Kann ich Jira-Backlog-Exporte nach Excel automatisieren?
Ja, Sie können Jira-Automatisierungstools, Add-ons von Drittanbietern oder API-Skripte verwenden, um automatisierte Exporte von Backlog-Daten nach Excel zu planen.
Warum erscheinen einige Felder nicht in meiner exportierten Excel-Datei?
Jira exportiert nur die Felder, die in Ihren Issue-Suchergebnissen sichtbar sind. Passen Sie die Spaltenanzeige in Jira vor dem Export an, damit alle erforderlichen Felder enthalten sind.
Welches Format eignet sich am besten, um Backlog-Daten für Berichte zu exportieren?
CSV (Comma-Separated Values) ist die beste Option für die Excel-Kompatibilität, da es alle Issue-Details beibehält und weitere Analysen ermöglicht.
Wie nimmt man den Bildschirm auf dem Mac auf?
Um den Bildschirm auf einem Mac aufzuzeichnen, können Sie Trupeer AI verwenden. Es ermöglicht Ihnen, den gesamten Bildschirm aufzuzeichnen, und bietet KI-Funktionen wie das Hinzufügen von KI-Avataren, Voiceover sowie das Vergrößern und Verkleinern im Video. Mit der KI-Videoübersetzungsfunktion von Trupeer können Sie das Video in über 30 Sprachen übersetzen.
Wie fügt man einer Bildschirmaufnahme einen KI-Avatar hinzu?
Um einer Bildschirmaufnahme einen KI-Avatar hinzuzufügen, müssen Sie ein KI-Bildschirmaufzeichnungstool. Trupeer AI ist ein KI-Bildschirmaufzeichnungstool, das Ihnen hilft, Videos mit mehreren Avataren zu erstellen, und Sie auch bei der Erstellung Ihres eigenen Avatars für das Video unterstützt.
Wie nimmt man den Bildschirm unter Windows auf?
Um unter Windows den Bildschirm aufzunehmen, können Sie die integrierte Game Bar (Windows + G) oder ein fortschrittliches KI-Tool wie Trupeer AI für erweiterte Funktionen wie KI-Avatare, Voiceover, Übersetzung usw. verwenden.
Wie fügt man einem Video ein Voiceover hinzu?
Um Videos ein Voiceover hinzuzufügen, laden Sie die Chrome-Erweiterung von trupeer ai herunter. Nach der Registrierung laden Sie Ihr Video mit Ton hoch, wählen Sie das gewünschte Voiceover von Trupeer aus und exportieren Sie Ihr bearbeitetes Video.
Wie zoome ich in eine Bildschirmaufnahme hinein?
Um während einer Bildschirmaufnahme hineinzuzoomen, verwenden Sie die Zoom-Effekte in Trupeer AI, mit denen Sie an bestimmten Stellen hinein- und herauszoomen können und so die visuelle Wirkung Ihrer Videoinhalte verstärken.