En god brugermanual til software er kortere, skarpere og mere opgavefokuseret end en komplet manual - og ofte mere nyttig. Med Trupeer kan du spare timer på at skrive brugermanualer ved at starte med en gratis skabelon til softwarebrugermanualer, tilpasse den med dine brandretningslinjer og bruge vores AI-manualopretter til at omdanne produktgennemgange til engagerende videoguider.

Denne skabelon til softwarebrugermanualer giver en struktureret ramme til at dække hurtig start, nøglearbejdsgange, almindelige opgaver, tips og genveje, fejlfinding og ofte stillede spørgsmål - nyttigt til SaaS-produkter, mobilapps, interne værktøjer og virksomhedssoftware. Generer en AI-videobrugermanual, og oversæt til mere end 65 sprog for globale brugere.

Sådan tilpasser du denne skabelon i Trupeer

Trin 1: Åbn afsnittet Skabeloner

Gå til afsnittet Skabeloner fra hovednavigationen.

Trin 2: Vælg og åbn en skabelon

Klik på en hvilken som helst skabelon, du vil arbejde med, for at åbne den.

Trin 3: Udvid skabelonvisningen

Udvid om nødvendigt skabelonvisningen for at se det fulde layout og detaljerne tydeligt.

Trin 4: Rediger skabelonen

Klik på Rediger for at begynde at ændre den valgte skabelon.

I editoren kan du:

• Tilføje nye afsnit

• Definere eller opdatere formateringsregler

• Tilføje et logo og justere dets position og relaterede indstillinger

Trin 5: Gem din tilpassede skabelon

Når du har foretaget alle nødvendige ændringer, skal du klikke på Gem for at gemme den opdaterede skabelon som din egen.

Trin 6: Forhåndsvis og finjuster skabelonen

Når du vil se, hvordan din tilpassede skabelon ser ud, skal du åbne Forhåndsvisning.

Fra forhåndsvisningsskærmen kan du fortsætte med at foretage justeringer direkte, hvis det er nødvendigt, så skabelonen fremstår præcis, som du ønsker det.

Med en skabelon til softwarebrugermanualer kan du:

• Spare timer på at skrive: Spring den tomme side over med en struktur, der er bygget til brugermanualer.

• Reducere antallet af supporthenvendelser: Tydelige vejledninger hjælper brugerne med at hjælpe sig selv.

• Forblive tro mod dit brand: Anvend dit logo, skrifttyper og farver ved hjælp af Trupeers brand-kit.

• Forbedre onboarding: Opgavefokuserede vejledninger hjælper brugere med at få værdi hurtigere.

• Tilføje videogennemgange: Integrer video til trin, der er svære at forklare med tekst.

• Nå ud til globale brugere: Oversæt brugermanualer til over 65 sprog med ét klik.

En god softwarebrugermanual er broen mellem dit produkt og en tryg bruger. Brug denne skabelon til at gøre din klar, fokuseret og nem at følge.

Ofte stillede spørgsmål

Hvad er en softwarebrugermanual?

En softwarebrugermanual er et fokuseret, opgaveorienteret dokument, der hjælper brugere med at få mest muligt ud af et softwareprodukt. I modsætning til en omfattende manual koncentrerer en brugermanual sig om de vigtigste arbejdsgange og funktioner - og giver brugerne det, de har brug for, uden overvældende detaljer.

Hvad skal en softwarebrugermanual indeholde?

En typisk brugermanual indeholder et afsnit om hurtig start, trin-for-trin nøglearbejdsgange, almindelige opgaver, tips og genveje, fejlfinding af de mest almindelige problemer, ofte stillede spørgsmål og links til dybere dokumentation. Det visuelle - skærmbilleder og video - forbedrer forståelsen betydeligt.

Hvad er forskellen på en brugervejledning og en brugermanual?

En brugermanual er omfattende - den dokumenterer alle funktioner, indstillinger og muligheder. En brugervejledning er fokuseret - den dækker de vigtigste opgaver, som brugerne rent faktisk har brug for at udføre. Manualer er opslagsværk; vejledninger er tutorials. Mange produkter har begge dele: en manual til fuldstændighed og vejledninger til daglig brug.

Hvordan skriver man en softwarebrugermanual?

Start med brugerens mest almindelige opgaver. Skriv hver enkelt som en klar, handlingsorienteret gennemgang. Brug et letforståeligt sprog. Tilføj skærmbilleder eller video til alle vigtige trin. Test vejledningen med rigtige brugere, og finjuster baseret på, hvor de går i stå. Hold den fokuseret - skær alt væk, der ikke er vigtigt.

Hvor lang skal en softwarebrugermanual være?

Kortere er som regel bedre. De fleste gode brugermanualer er på 10-30 sider, fokuseret på de mest anvendte arbejdsgange. Hvis du har brug for at dække alt, bør du udarbejde en separat, omfattende manual. Brugermanualen skal hjælpe folk med hurtigt at blive fortrolige med softwaren - ikke dokumentere hver eneste detalje.