HR-onboarding-oplevelsen præger en nyansat medarbejders syn på virksomheden, før de overhovedet går i gang med arbejdet. Med Trupeer kan du spare timer på designet af dit onboarding-forløb ved at starte med en gratis skabelon til en HR-onboarding-guide, tilpasse den med dine egne retningslinjer for brandet og omdanne guiden til engagerende videomoduler, som de nyansatte rent faktisk ser til ende.

Denne skabelon til en HR-onboarding-guide giver en struktureret ramme til at dække pre-boarding, logistik på første dag, papirarbejde og overholdelse af regler, introduktion til personalegoder, kultur og værdier, vigtige kontakter samt kontaktpunkter efter 30-60-90 dage - nyttigt for HR-teams, people ops og virksomheder, der primært arbejder eksternt. Kombiner den med vores use case til træningsvideoer, generer AI-video-onboarding, og oversæt til mere end 65 sprog til global rekruttering.

Sådan tilpasser du denne skabelon i Trupeer

Trin 1: Åbn sektionen Skabeloner

Gå til sektionen Skabeloner fra hovednavigationen.

Trin 2: Vælg og åbn en skabelon

Klik på en hvilken som helst skabelon, du vil arbejde med, for at åbne den.

Trin 3: Udvid skabelonvisningen

Om nødvendigt kan du udvide skabelonvisningen for at se det fulde layout og detaljerne tydeligt.

Trin 4: Rediger skabelonen

Klik på Rediger for at begynde at ændre den valgte skabelon.

I editoren kan du:

• Tilføje nye sektioner

• Definere eller opdatere formateringsregler

• Tilføje et logo og justere dets placering og relaterede indstillinger

Trin 5: Gem din tilpassede skabelon

Når du har foretaget alle de nødvendige ændringer, skal du klikke på Gem for at gemme den opdaterede skabelon som din egen.

Trin 6: Forhåndsvis og finjuster skabelonen

Når du vil se, hvordan din tilpassede skabelon ser ud, skal du åbne Forhåndsvisning.

Fra skærmbilledet til forhåndsvisning kan du fortsætte med at foretage justeringer direkte, hvis det er nødvendigt, så skabelonen fremstår præcis, som du ønsker det.

Med en skabelon til en HR-onboarding-guide kan du:

• Spare timer på design: Spring den tomme side over med en struktur, der er bygget til HR-onboarding.

• Forbedre førstehåndsindtrykket: Indbyggede felter dækker alt, hvad nyansatte har brug for på førstedagen.

• Hold dig til brandet: Anvend dit logo, skrifttyper og farver ved hjælp af Trupeers brand-kit.

• Engager fra dag ét: Omdan tungt onboarding-papirarbejde til videomoduler.

• Standardiser HR-onboarding: Brug den samme skabelon til hver nyansat og lokation.

• Nå ud til globale ansatte: Oversæt HR-onboarding til mere end 65 sprog med ét klik.

En god HR-onboarding-guide forvandler papirarbejde til en positiv første oplevelse. Brug denne skabelon til at sikre, at alle nyansatte føler sig velkomne, informerede og klar.

Ofte stillede spørgsmål

Hvad er HR-onboarding?

HR-onboarding er den del af introduktionsforløbet for nye medarbejdere, som ledes af HR-teamet - det dækker papirarbejde, tilmelding til personalegoder, compliance, kulturintroduktion, vigtige politikker og selve velkomstoplevelsen. Det er typisk det første, nyansatte oplever, og det sætter tonen for alt, hvad der følger.

Hvad skal HR-onboarding indeholde?

Et komplet HR-onboardingsprogram omfatter pre-boarding (kontrakt, udstyr), logistik på første dag, ansættelsespapirer og compliance, introduktion til personalegoder, virksomhedskultur og -værdier, gennemgang af medarbejderhåndbogen, vigtige kontakter og strukturerede opfølgninger efter 30-60-90 dage.

Hvor lang tid bør HR-onboarding tage?

Den HR-ledede del varer typisk 1-2 uger med strukturerede aktiviteter, hvor opfølgninger fortsætter i løbet af de første 90 dage. Den første dag tager sig af det vigtigste, den første uge dækker personalegoder, kultur og politikker, og den første måned fokuserer på integration og feedback. Forsøg ikke at presse det hele ind på førstedagen.

Hvad er forskellen på HR-onboarding og onboarding af nyansatte?

HR-onboarding er den del, der ledes af HR - papirarbejde, goder, compliance, kultur og politikker. Onboarding af nyansatte er bredere - det omfatter HR-onboarding plus rollespecifik træning, lederstyret opstart, integration på teamet og hele forløbet på 90 dage. HR-onboarding er en vigtig del af den samlede oplevelse.

Hvordan måler man effekten af HR-onboarding?

Mål de nyansattes engagement efter 30 og 90 dage, gennemførelsesprocenter for påkrævet papirarbejde og træning, feedback fra ledere om tid til produktivitet, fastholdelse efter 90 dage og fastholdelse efter 1 år. Det stærkeste tegn er, om de nyansatte føler sig velkomne, informerede og rustet til at få succes i deres første uger.