En korrigerende handlingsplan gør et problem til en holdbar løsning. Med Trupeer kan du spare timer på kvalitetsdokumentation ved at starte med en gratis skabelon til en korrigerende handlingsplan, tilpasse den med dine retningslinjer for brandidentitet og forvandle dine handlingsplaner (CAP) til video-gennemgange, der skaber ansvarlighed på tværs af teams.

Denne skabelon til korrigerende handlingsplaner giver en struktureret ramme til at registrere problembeskrivelse, rodårsagsanalyse (5 Whys, fiskebensdiagram), korrigerende handlinger, ansvarlige, deadlines og verifikationstrin - tilpasset CAPA, ISO 9001 og standarder for kvalitetsstyring. Kombiner den med vores AI SOP-generator for at opdatere procedurer, generere en AI video-gennemgang og oversætte til mere end 65 sprog til globale teams.

Sådan tilpasser du denne skabelon i Trupeer

Trin 1: Åbn sektionen Skabeloner

Gå til sektionen Skabeloner fra hovedmenuen.

Trin 2: Vælg og åbn en skabelon

Klik på den skabelon, du vil arbejde med, for at åbne den.

Trin 3: Udvid skabelonvisningen

Hvis det er nødvendigt, kan du udvide skabelonvisningen for at se det fulde layout og detaljerne tydeligt.

Trin 4: Rediger skabelonen

Klik på Rediger for at begynde at ændre den valgte skabelon.

I editoren kan du:

• Tilføje nye sektioner

• Definere eller opdatere formateringsregler

• Tilføje et logo og justere dets placering og relaterede indstillinger

Trin 5: Gem din tilpassede skabelon

Når du har foretaget alle de nødvendige ændringer, skal du klikke på Gem for at gemme den opdaterede skabelon som din egen.

Trin 6: Forhåndsvis og finjuster skabelonen

Når du vil se, hvordan din tilpassede skabelon ser ud, skal du åbne Forhåndsvisning.

Fra forhåndsvisningsskærmen kan du fortsætte med at foretage justeringer direkte, hvis det er nødvendigt, så skabelonen ser ud præcis, som du ønsker det.

Med en skabelon til en korrigerende handlingsplan kan du:

• Spare timer på dokumentation: Slip for det tomme dokument med en struktur, der er bygget til CAPA-arbejdsgange.

• Løse problemer for altid: Indbygget rodårsagsanalyse forhindrer, at det samme problem opstår igen.

• Forblive tro mod dit brand: Anvend dit logo, onts og farver ved hjælp af Trupeers brand-kit.

• Træne teams i ændringer: Kombiner handlingsplaner med video-gennemgange for at udrulle opdaterede procedurer.

• Være klar til audit: Tilpasset direktiverne for ISO 9001, IATF 16949 og FDA CAPA.

• Nå ud til globale teams: Oversæt korrigerende handlingsplaner til mere end 65 sprog med et enkelt klik.

En god korrigerende handlingsplan forhindrer små problemer i at blive til store problemer. Brug denne skabelon til at registrere enhver handlingsplan klart, fuldstændigt og i tråd med dit brand.

Ofte stillede spørgsmål

Hvad er en korrigerende handlingsplan?

En korrigerende handlingsplan (CAP) er et struktureret dokument, der adresserer et problem ved dets rodårsag – og ikke kun dets symptomer. Den registrerer problemet, rodårsagsanalysen, de korrigerende handlinger, de ansvarlige, deadlines og verifikationstrin for at sikre, at problemet løses permanent.

Hvad skal en korrigerende handlingsplan indeholde?

En komplet handlingsplan indeholder problembeskrivelse, konsekvens, øjeblikkelige afværgeforanstaltninger, rodårsagsanalyse (ved hjælp af 5 Whys, fiskebensdiagram eller lignende), korrigerende og forebyggende handlinger, ansvarlige, deadlines, verifikationsmetoder, effektivitetskontrol samt godkendelsesunderskrifter.

Hvad er forskellen på korrigerende og forebyggende handlinger?

En korrigerende handling adresserer et problem, der allerede er opstået – den retter op på rodårsagen for at forhindre gentagelse. En forebyggende handling adresserer et potentielt problem, der endnu ikke er sket – den fjerner risikoen, før den bliver til et problem. Tilsammen udgør de CAPA: Corrective and Preventive Action.

Hvordan skriver man en korrigerende handlingsplan?

Start med klart at definere problemet. Foretag en grundig rodårsagsanalyse – stop ikke ved symptomerne. Definer korrigerende handlinger, der adresserer hver enkelt rodårsag. Tildel ansvarlige og deadlines. Definer, hvordan du vil verificere, at handlingerne virkede. Godkend og følg op, indtil opgaven er afsluttet.

Hvad er CAPA?

CAPA står for Corrective and Preventive Action (Korrigerende og forebyggende handlinger). Det er en struktureret kvalitetsstyringsproces, der anvendes i regulerede industrier (medicin, medicinsk udstyr, automobil) til at håndtere uoverensstemmelser. CAPA er påkrævet af ISO 9001, IATF 16949, FDA 21 CFR 820 og mange andre kvalitetsstandarder.