So sperren Sie Zellen in Google Sheets – Daten einfach schützen

Dieses Dokument beschreibt den Prozess zur Sicherung bestimmter Zellen in einem Google Spreadsheet mithilfe der Funktion "Bereich schützen".

Durch die Befolgung dieser Schritte können Sie unbefugte Änderungen an wichtigen Daten in Ihrem Spreadsheet verhindern.

Wenn Sie verhindern möchten, dass andere bestimmte Zellen in Google Sheets bearbeiten, können Sie sie mit der Funktion "Blätter und Bereiche schützen" sperren. Damit können Sie steuern, wer Änderungen vornehmen kann – oder nur eine Warnung anzeigen, bevor jemand bearbeitet.

Befolgen Sie diese Schritte, um Zellen zu sperren:

1. Wählen Sie die Zellen aus, die Sie schützen möchten:
Klicken Sie und ziehen Sie, um die Zelle oder den Bereich, den Sie sperren möchten, zu markieren.

2. Öffnen Sie das Panel "Geschützte Blätter und Bereiche":

• Option 1: Klicken Sie im oberen Menü auf Daten und wählen Sie dann Blätter und Bereiche schützen.

• Option 2: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die ausgewählten Zellen, wählen Sie Weitere Zellaktionen anzeigen und klicken Sie auf Bereich schützen.

3. Legen Sie Ihre Berechtigungen fest:

• Warnung vor der Bearbeitung anzeigen: Dies gibt einen freundlichen Hinweis an alle, die versuchen, die Zellen zu ändern.

• Bearbeitung einschränken: Beschränken Sie den Zugriff, sodass nur Sie oder ausgewählte Mitarbeiter Änderungen vornehmen können.

• Eine Beschreibung hinzufügen (optional): Eine kurze Notiz kann helfen zu erklären, wozu der gesperrte Bereich dient – besonders hilfreich, wenn Sie mehrere geschützte Abschnitte haben.

4. Wenden Sie den Schutz an:
Klicken Sie auf Fertig, und Ihre Einstellungen treten in Kraft.

Jetzt, wenn jemand versucht, diese gesperrten Zellen zu bearbeiten, erhält er entweder eine Warnung oder wird je nach den gewählten Einstellungen vollständig blockiert.

Schritt-für-Schritt-Anleitung: So sperren Sie Zellen in Google Sheets

Schritt 1

Wählen Sie die bestimmten Zellen oder den Zellbereich aus, den Sie sperren möchten

Schritt 2

Rechtsklicken Sie auf die ausgewählten Zellen, und ein Popup-Menü wird erscheinen.

Schritt 3

Scrollen Sie im Popup-Menü nach unten, um die Option Weitere Zellaktionen anzeigen zu finden. Klicken Sie darauf

Schritt 4

Wählen Sie Bereich schützen aus den Optionen aus.

Schritt 5

Dies öffnet das Dialogfeld Geschützte Blätter und Bereiche.

Schritt 6

Geben Sie im Beschreibungsfeld eine Erklärung für den Schutz ein.

Schritt 7

Klicken Sie auf Berechtigungen festlegen, um zu konfigurieren, wer den Bereich bearbeiten kann

Schritt 8

Sie sehen Optionen, um entweder einschränken, wer diesen Bereich bearbeiten kann oder eine Warnung beim Bearbeiten dieses Bereichs anzuzeigen. Wählen Sie die Option entsprechend Ihrem Bedarf.

Schritt 9

Und dann klicken Sie auf Fertig.

Profi-Tipps zum Sperren von Zellen in Google Sheets

1. Verwenden Sie den Schutz von Bereichen für bestimmte Zellen – Anstatt das gesamte Blatt zu sperren, gehen Sie zu Daten > Blätter und Bereiche schützen, um nur ausgewählte Zellen zu sperren.

2. Legen Sie verschiedene Berechtigungsstufen fest – Weisen Sie bestimmten Benutzern den Zugriff auf Nur-Anzeigen, Kommentieren oder Bearbeiten zu, um zu steuern, wer geschützte Zellen ändern kann.

3. Kombinieren Sie Datenvalidierung mit Sperren – Verwenden Sie Datenvalidierungsregeln zusammen mit gesperrten Zellen, um falsche Dateneingaben zu verhindern, ohne den Zugriff vollständig einzuschränken.

Häufige Fallstricke und wie man sie vermeidet

1. Berechtigungen vergessen zu beantragen – Das bloße Sperren von Zellen reicht nicht aus, um geeignete Freigabeeinstellungen zu gewährleisten, um unbefugte Änderungen zu verhindern.

2. Das gesamte Blatt unnötig sperren – Anstatt das gesamte Blatt einzuschränken, verwenden Sie den Schutz von Bereichen, um Flexibilität für andere Benutzer zu ermöglichen.

3. Collaboration nicht benachrichtigen – Benutzer könnten verwirrt sein, wenn sie die gesperrten Zellen nicht bearbeiten können, also kommunizieren Sie die Einschränkungen im Voraus.

Häufige FAQs zum Sperren von Zellen in Google Sheets

1. Wie erlaube ich einigen Benutzern, gesperrte Zellen zu bearbeiten, während ich andere einschränke? Nachdem Sie einen Bereich oder ein Blatt gesperrt haben, klicken Sie auf Berechtigungen festlegen. Wählen Sie Benutzerdefiniert und fügen Sie spezifische Benutzer hinzu, die den Bereich bearbeiten dürfen. Klicken Sie auf Fertig, um die Änderungen anzuwenden.

2. Wie kann ich gesperrte Zellen in Google Sheets entsperren? Klicken Sie auf Daten > Blätter und Bereiche schützen. Wählen Sie den gesperrten Bereich oder das Blatt aus. Klicken Sie auf das Papierkorbsymbol, um den Schutz zu entfernen. Die Zellen sind jetzt für jeden mit Bearbeitungszugriff bearbeitbar.

3. Was passiert, wenn jemand versucht, eine gesperrte Zelle zu bearbeiten? Wenn ein Benutzer ohne Berechtigung versucht, eine gesperrte Zelle zu bearbeiten, sieht er eine Warnmeldung, dass er keine Berechtigung hat. Wenn er Zugriff benötigt, kann er beim Eigentümer um Bearbeitungszugriff bitten.

4. Wie kann ich einen Bildschirm auf dem Mac aufnehmen?  
   Um einen Bildschirm auf einem Mac aufzunehmen, können Sie Trupeer AI verwenden. Es ermöglicht Ihnen, den gesamten Bildschirm aufzunehmen und bietet KI-Funktionen wie das Hinzufügen von KI-Avataren, Sprachübertragung und Zoom-in und -out im Video. Mit der AI-Videoübersetzungsfunktion von trupeer können Sie das Video in über 30 Sprachen übersetzen. 

5. Wie füge ich einen KI-Avatar zur Bildschirmaufnahme hinzu?
   Um einen KI-Avatar zu einer Bildschirmaufnahme hinzuzufügen, müssen Sie ein KI-Bildschirmaufzeichnungstool verwenden. Trupeer AI ist ein KI-Bildschirmaufzeichnungstool, das Ihnen hilft, Videos mit mehreren Avataren zu erstellen und auch dabei, einen eigenen Avatar für das Video zu erstellen.

6. Wie kann ich einen Bildschirm unter Windows aufnehmen?
   Um einen Bildschirm unter Windows aufzunehmen, können Sie die integrierte Game Bar (Windows + G) oder ein fortgeschrittenes KI-Tool wie Trupeer AI für fortgeschrittenere Funktionen wie KI-Avatare, Sprachübertragung, Übersetzung usw. verwenden.

7. Wie füge ich Sprachübertragung zu einem Video hinzu?
   Um Sprachübertragung zu Videos hinzuzufügen, laden Sie die trupeer ai Chrome-Erweiterung herunter. Nachdem Sie sich angemeldet haben, laden Sie Ihr Video mit Stimme hoch, wählen Sie die gewünschte Sprachübertragung von trupeer aus und exportieren Sie Ihr bearbeitetes Video. 

8. Wie kann ich während einer Bildschirmaufnahme hineinzoomen?
   Um während einer Bildschirmaufnahme hineinzuzoomen, verwenden Sie die Zoom-Effekte in Trupeer AI, die es Ihnen ermöglichen, zu bestimmten Momenten herein- und herauszuzoomen, um die visuelle Wirkung Ihres Videoinhalts zu verbessern.